Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перевести работника на полную ставку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.
Образец заявления о переводе на полный рабочий день
В самом начале заявления (справа или слева – без разницы) укажите:
- для кого оно предназначено: название организации-работодателя, должность и ФИО директора (или сотрудника, временно находящегося на его месте);
- точно таким же образом — данные о себе.
После этого посередине строки напишите слово «заявление» и ниже – «о переводе на полный рабочий день» или «на полную ставку».
Потом формулируйте основную часть. Она должна начинаться со слова «Прошу», далее – произвольно. Обязательно здесь укажите:
- свою должность;
- дату, с которой вы можете приступить в работе в полном режиме;
- по желанию — ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой пишете заявление.
В завершение обязательно поставьте под документом свою подпись.
Главное, чтобы были указаны следующие данные:
- Наименование организации работодателя и ее организационно-правовая форма;
- Номер приказа;
- Дата, когда составляется приказ;
- Город, в котором составляется документ;
- Название документа, к примеру, «Приказ о переходе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку»;
- Дата, когда сотрудник должен начать выполнять трудовые обязанности на новых условиях;
- ФИО сотрудника;
- Какие дни будут являться рабочие, а какие – выходными;
- Название должности, на которой будет трудиться специалист;
- ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение приказа.
Готовый документ должен подписать руководитель компании. Также, свою подпись на нем должен проставить и сам работник, предварительно ознакомившись с ним.
Когда переводят на полный день
Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал.
Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:
- женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
- меняется объем занятости совместителя.
Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:
- нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
- дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.
Инструкция: переводим сотрудника на 0,5 ставки
Кадры
Перевод на 0,5 ставки — это установленная трудовым законодательством возможность изменения режима рабочего времени сотрудника с уменьшением числа рабочих часов.
21 мая 2019 Иванова Наталья
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки (по заявлению работника) понадобится работодателю в разных ситуациях, поскольку подобный распорядительный документ оформляется тогда, когда нужно перераспределить трудовую нагрузку работника. Образец доп соглашения о переводе на 0,5 ставки также будет необходим в процессе оформления документации. Шаблоны этих документов можно разработать в учреждении: так будет легче скорректировать режим труда сотрудника.
- Скачать бланк заявления работника на перевод на полставки
- Скачать образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника
- Скачать бланк приказа о переводе на полставки
- Скачать образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника
- Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на полставки
- Скачать образец доп соглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки
Главное, чтобы были указаны следующие данные:
- Наименование организации работодателя и ее организационно-правовая форма;
- Номер приказа;
- Дата, когда составляется приказ;
- Город, в котором составляется документ;
- Название документа, к примеру, «Приказ о переходе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку»;
- Дата, когда сотрудник должен начать выполнять трудовые обязанности на новых условиях;
- ФИО сотрудника;
- Какие дни будут являться рабочие, а какие – выходными;
- Название должности, на которой будет трудиться специалист;
- ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение приказа.
Готовый документ должен подписать руководитель компании. Также, свою подпись на нем должен проставить и сам работник, предварительно ознакомившись с ним.
На какой срок возможен перевод на полставки
Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:
- Инициатор перевода — сам работник
Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
- Инициатор перевода — работодатель
Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.
Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
ВажноОтдел организационно-кадровой работы ЗАЯВЛЕНИЕ 18.08.2008 № 31 Директору ООО «А» (наименование организации) Федорову В.В. Дятчиковой Н.М. Подготовить приказ о переводе по контракту на 2 года Подпись Федорова 19.08.2007 Прошу перевести меня с 0,5 ставки ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на полную ставку ведущего специалиста этого же отдела с 22.08.2007. Ведущий специалист Визы Подпись С.В.Сидорович 14.09.2007 г.
Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук,директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Для более детального изучения см. ВниманиеВ случае перевода по инициативе работодателя требуется обязательно согласие работника, переводимого на 0,5 ставки, которое оформляется письменно и может принять форму заявления о согласии. О планируемых изменениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца до наступления событий. На уведомлении обязательно должна присутствовать пометка работника о его согласии на перевод или об отказе. При положительном решении подчиненного, оформление происходит по общепринятой схеме. Несогласие трудящегося обязывает работодателя предложить ему на выбор свободные ставки в соответствии с квалификацией и образованием сотрудника. Если и этот вариант не устраивает работника, руководитель вправе подготовить приказ на его увольнение (п.2 ч.1 ст.81 ТК) с выплатой всех полагающихся денежных средств (выходное пособие и средний заработок на время поиска новой работы).
Зарплата и отпуск при новом режиме работы
Работа на полставки не ограничивает работника в правах. Он по-прежнему может рассчитывать (ч. 4 ст. 93 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519):
Зарплата при работе на полставки рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по правилу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени.
Пример. Оклад бухгалтера ООО «Прогресс» Томилиной Н. Е. — 32 000 руб. С июля 2020 года по ее личной просьбе, выраженной в заявлении, сотрудница переведена на неполный рабочий день в режиме работы на 0,5 ставки.
С этого момента ее ежемесячная зарплата составит:
32 000 руб. х 4 час. /8 час. = 16 000 руб.
32 000 руб. х 0,5 ставки = 16 000 руб.
Введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов.
Уведомление службы занятости
О введении режима неполного рабочего времени, в том числе при переводе работников на 0,5 ставки, работодатель обязан письменно извещать службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
Такое информирование обязательно в том случае, если перевод сотрудников на 0,5 ставки установлен по инициативе работодателя — в порядке ст. 74 ТК РФ.
Форма уведомления для таких ситуаций официально не установлена, то есть является произвольной. Главное, чтобы из уведомления было понятно, кто его подал и когда было принято решение о введении неполного режима рабочего времени.
Если же сотрудник сам попросил работодателя о переводе на полставки и получил его согласие, уведомлять службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 №
Чего не надо делать при переводе
При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).
Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.
Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.
Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.
Как составить заявление
Законодательно никаких требований к заявлению для перехода на полный рабочий день не установлено, работник излагает свою просьбу в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:
- документ оформляется письменно. Подавать его следует официально, под подпись уполномоченного сотрудника. Р аботник в случае спора сможет доказать факт подачи обращения;
- документ содержит: Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя, просьбу о переводе на полный день — текст просьбы следует писать однозначно, исключив двоякое его толкование — и дату начала работы на полной ставке;
- заявление подписывается и датируется заявителем.
Главное, чтобы были указаны следующие данные:
- Наименование организации работодателя и ее организационно-правовая форма;
- Номер приказа;
- Дата, когда составляется приказ;
- Город, в котором составляется документ;
- Название документа, к примеру, «Приказ о переходе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку»;
- Дата, когда сотрудник должен начать выполнять трудовые обязанности на новых условиях;
- ФИО сотрудника;
- Какие дни будут являться рабочие, а какие – выходными;
- Название должности, на которой будет трудиться специалист;
- ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение приказа.
Инструкция по заполнению приказа о переводе на полную ставку в 2021 году
Как уже отмечалось, приказ об переводе подчиненного лица на полую ставку не обладает утвержденным шаблоном. Его можно составить в произвольном стиле на стандартном листе бумаги А4 или на фирменном бланке предприятия.
При формировании такого распорядительного документа понадобиться отобразить в нем следующие сведения:
1) Полное название предприятия с обозначением его реквизитов (ИНН, ОГРН, юридического адреса регистрации). Если распоряжение заполняется на фирменном бланке, данный пункт можно пропустить, так как в нем уже отображены реквизиты фирмы.
2) Название бланка – «Приказ», с присвоением ему номера.
Как составить заявление о переводе на полный рабочий день
Заявление о выходе на полный рабочий день составляется в произвольной форме. В общем случае оно адресуется руководителю работодателя. Когда заявление о переводе составляет сам руководитель, заявление пишется на имя учредителя.
В заявлении указываются Ф.И.О. и должность работника, который хочет перевестись, дата, с которой работник хочет быть переведен на полный рабочий день, при необходимости указывается срок такого перевода.
После согласования перевода стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, а работодатель издает приказ о переводе на полный рабочий день.
Приведем образец заполнения заявления о переводе работника на полный рабочий день.
Пред. / След. Скачать форму заявления о переводе работника на полный рабочий день можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Ответ на вопрос: Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом он сохраняет право на получение:
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
В соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ неполный рабочий день или неполная рабочая неделя устанавливаются по соглашению между работником и работодателем. Следует иметь в виду, что установление неполного рабочего времени после заключения трудового договора является, по сути, изменением условий трудового договора, следовательно, в данном случае следует учесть требование ст. 72 ТК РФ о том, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Следовательно, чтобы оформить работу на условиях неполного рабочего времени, необходимо также подписать двухстороннее соглашение об установлении неполного рабочего времени. Также, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может использовать отпуск полностью или по частям. Это значит, что сотрудница вправе прервать свой отпуск в любой момент и выйти на работу на полный рабочий день. Таким образом, Вам необходимо поступить следующим образом: сотрудница, работающая неполное рабочее время должна изъявить желание о прерывании отпуска по уходу за ребенком написав заявление в адрес работодателя. На основании этого заявления Вы должны издать приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. И оформить дополнительное соглашение о переходе на полный рабочий день. Также, необходимо отметить, что если сотрудница прерывает свой отпуск по уходу за ребенком, то она теряет право на компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
Подробнее в материалах Системы:
Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком
Право на работу во время отпуска по уходу за ребенком
Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях или на дому. При этом он сохраняет право на получение:
-
пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
-
компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
Такой порядок следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ, статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункта 11 Порядка, утвержденного .