Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Синтетический учет поступления основных средств.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Активы принимаются на баланс в случае покупки, воспроизведения, передачи от учредителей, других лиц. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств оформляется по группам. Каждому объекту присваивается инверторный номер. Он может обозначаться креплением металлического жетона или нанесением краски на объект.
Синтетический учет поступления основных средств
| Способ поступления ОС | Определение стоимости |
| Приобретение у других предприятий | Исходя из фактических расходов на покупку и доведения объекта до состояния, в котором его можно использовать в производстве |
| Безвозмездное получение | По текущей стоимости ОС |
| Изготовление непосредственно организацией | По затратам на воспроизводство объекта |
| Вклад в УК | По согласованной стоимости |
| Приобретение ОС по договорам, предусматривающим не денежное исполнение обязательств | Исходя из цены на аналогичные объекты |
| Отражение в БУ | По остаточной стоимости |
Если у одного актива имеется несколько частей с отличающимися сроками использования, то каждая из них учитывается как самостоятельный объект. Для этих целей используются специальные акты приёмки-передачи ОС отдельно для зданий, сооружений и прочих объектов. Дополнительно по каждому станку или транспортному средству ведется инвентарная карточка. К ней прилагается техническая документация на объект. Номер сохраняется за конкретным активом весь срок его использования и еще дополнительно пять лет после списания.
Синтетический и аналитический учет основных средств в организациях с маленьким количеством объектов ведется в инвентарной книге. Записи заносятся на основании актов о приёме-передаче и сопроводительных накладных. Все эти документы находятся в бухгалтерии в специальной картотеке.
Синтетический и аналитический учет поступления основных средств
Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», а при необходимости и забалансовые: 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств», в том числе субсчета «Износ жилищного фонда», «Износ объектов внешнего благоустройства» и др.
Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС-6. Карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер.
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное их использование прямо влияют на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости, а главное — рост прибыли.
Основным документом, регламентирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01 от 30 марта 2001 г. № 26н). Разработано оно в соответствии с концепцией, заложенной в международном стандарте финансовой отчетности МСФО 16 «Основные средства» (введено в действие с 1 января 2001 г.).
Основные средства (ОС) — это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Основные средства переносят свою стоимость на продукт не полностью, а частями в виде амортизационных отчислений.
В п.4 ПБУ 6/01 перечисляются четыре критерия отнесения объектов к основным средствам.
Первый критерий. Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организаций.
Второй критерий. Отменен стоимостный критерий (свыше 100 МРОТ) признания имущества в качестве основных средств. Все предметы со сроками полезного использования свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся к основным средствам.
С вводом нового Плана счетов бухгалтерского учета, отказом от счетов 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся Предметы (МБП)» и 13 «Износ МБП» и от стоимостного критерия разделения малоценных и быстроизнашивающихся предметов и основных средств может произойти увеличение стоимости основных средств и соответственно суммы налога на имущество.
В п.18 Положения указано, что объекты основных средств стоимостью не более 2 тыс.руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (счет 20), расходы на продажу (счет 44) — по мере отпуска их в производство или эксплуатацию1.
Такая постановка вопроса может привести к возможному повышению себестоимости продукции, работ, услуг.
Не исключено, что отдельные объекты основных средств (например, компьютеры) будут разбирать на отдельные части стоимостью не более 2 тыс.руб. и списывать на расходы на производство и продажу, что приведет к необоснованному росту себестоимости продукции, работ, услуг.
Предметы стоимостью не более 2000 руб., хранящиеся на складе (в запасе), должны учитываться в составе основных средств. Если предметы отпускаются в производство, их следует учитывать на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» счета бухгалтерского учета 10 «Материалы». Возникает парадокс! Как быть в таком случае?
Здесь возникает проблема и с понятием срока полезного использования основных средств.
Срок полезного использования — это период, в течение которого использование объекта основных средств должно приносить доход организации или служить для целей выполнения деятельности организации.
По отдельным группам основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, который ожидается в результате использования объекта.
Восстановление основных средств происходит посредством их ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции.
Понятия реконструкции и модернизации раскрыты в главе 6 «Учет и источники финансирования долгосрочных инвестиций». Реконструкция и модернизация относятся к вложениям инвестиционного характера, которые позволяют придать объектам ранее не существовавшие характеристики (увеличение срока полезного использования, мощности, улучшение качества применения и других параметров). Расходы на реконструкцию и модернизацию, как и на новое строительство, не включаются в состав расходов на производство и продажу продукции, работ, услуг.
Эти расходы учитываются в течение выполнения работы на счете 08. По окончании работ расходы списываются со счета 08:
- Дебет сч.01 «Основные средства»
- Кредит сч.08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств» — на увеличение первоначальной стоимости реконструируемых или модернизируемых объектов.
Увеличение первоначальной стоимости объектов не отражается на счете 83 «Добавочный капитал». При этом устанавливается новый срок полезного использования объекта.
Если данные работы не улучшают технические показатели объекта, делается запись:
- Дебет сч.20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 26 «Общехозяйственные расходы»
- Кредит сч.08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств».
Восстановление основных средств происходит путем их ремонта — текущего, среднего и капитального.
Текущим ремонтом принято считать ремонт, осуществляемый с периодичностью менее одного года. Основная его цель — поддержание объекта в рабочем состоянии.
При среднем ремонте, который осуществляется с периодичностью более одного года, производится частичная разборка ремонтируемого агрегата и восстановление или замена части деталей.
Капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств считается такой вид ремонта, при котором производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулировка и испытание агрегата.
Капитальный ремонт зданий и сооружений — ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.
Ремонт производится по плану, разработанному исходя из системы планово-предупредительного ремонта, утвержденному руководителем организации. Указанная система предусматривает обслуживание основных средств: текущий, средний и капитальный ремонты. Она разрабатывается на основе технических характеристик объектов, условий их эксплуатации, других параметров.
Расходы на проведение всех видов ремонта включаются в состав затрат на производство и расходов на продажу, т.е. за счет себестоимости продукции, работ, услуг. Ремонт объектов основных средств непроизводственной сферы осуществляется за счет дохода организации, целевого финансирования, других источников.
Ремонт основных средств может проводиться хозяйственным и подрядным способом. В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляется ведомость дефектов, в которой указываются необходимые характеристики основных средств, работы, подлежащие выполнению, сроки ремонта, нормы времени на работы, сметная стоимость ремонта в разрезе статей.
При хозяйственном способе организация осуществляет ремонт своими силами и расходы по ремонту отражаются в бухгалтерском учете этой организации. Бухгалтерией на основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды для проведения ремонта основных средств.
В нормативных документах по бухгалтерскому учету и отчетности предлагается на выбор один из нескольких методов отнесения расходов по капитальному ремонту на себестоимость продукции, работ, услуг.
Первый метод предполагает наличие в организации ремонтно-строительной группы, затраты которой собираются на счете 23 в корреспонденции с кредитом счетов 10, 70, 69 и др. В дальнейшем эти расходы списываются на затраты производства или расходы на продажу:
- Дебет сч.20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу»
- Кредит сч.23 «Вспомогательное производство».
Можно расходы на ремонт непосредственно отнести на себестоимость продукции, работ, услуг или расходы на продажу:
- Дебет сч.20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу»
- Кредит сч.10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.
Этот метод применяется при небольших объемах ремонта и равномерных расходах в течение отчетного периода.
Второй метод предполагает образование ремонтного фонда (резерва), который создается ежемесячно с отнесением средств на счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд». Образование резерва отражается записью:
- Дебет сч.20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» и др.
- Кредит сч.96 «Резервы предстоящих расходов».
Затем фактические расходы на ремонт основных средств списываются за счет созданного резерва:
- Дебет сч.96 «Резервы предстоящих расходов»
- Кредит сч.10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
В конце года на счете 96 остающиеся суммы неиспользованного резерва относятся на доходы (дебет сч.96 кредит сч.91).
Использование этого метода является наиболее приемлемым, так как позволяет равномерно распределять расходы по календарным месяцам.
Третий метод предполагает отнесение фактических произведенных расходов на будущие периоды:
- Дебет сч.97 «Расходы будущих периодов», субсчет «Ремонтный фонд»
- Кредит сч.10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
Собранные на субсчете «Ремонтный фонд» расходы в дальнейшем списываются на затраты производства или расходы на продажу равномерно в течение периода ремонта:
- Дебет сч.20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» и др.
- Кредит сч.97 «Расходы будущих периодов», субсчет «Ремонтный фонд».
Следует иметь в виду, что на стоимость возвратных материальных ценностей, полученных в результате проведения ремонта, уменьшается сумма расходов на капитальный ремонт, что оформляется записями:
- Дебет сч.10 «Материалы»
- Кредит сч.23 «Вспомогательное производство» — при первом методе;
- Дебет сч.10 «Материалы»
- Кредит сч.96 «Резервы предстоящих расходов» — при втором методе;
- Дебет сч.10 «Материалы»
- Кредит сч.97 «Расходы будущих периодов» — при третьем методе.
Расходы на капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, отражаются в бухгалтерском учете подрядчика. Работы производятся на основании договора подряда. По окончании ремонта объект принимается на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3), который составляется в двух экземплярах. Подписывается акт работником структурного подразделения организации, уполномоченного на приемку основных средств, и представителем организации, производившей работы, и передается в бухгалтерию организации. Далее акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.
В технический паспорт соответствующего объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта. Первый экземпляр акта остается у организации-заказчика, второй — передается организации, проводившей работы по восстановлению средств.
Законченные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости работ. При этом на основании счета подрядной организации составляются бухгалтерские записи:
-
- Дебет сч.20 «Основное производство», или 96 «Резервы предстоящих расходов», или 97 «Расходы будущих периодов»
- Кредит сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму принятых работ;
-
- Дебет сч.19 «НДС по приобретенным ценностям»
- Кредит сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражен НДС;
-
- Дебет сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- Кредит сч.51 «Расчетный счет» — перечислены средства с расчетного счета на оплату по счетам подрядчиков.
Ответы по результатам тестирования для программированного контроля
| Номер и название главы | Номер вопроса | Номер правильного ответа |
|---|---|---|
| Глава 7. Учет основных средств | 1 | 3 |
| 2 | 4 | |
| 3 | 2 | |
| 4 | 1 | |
| 5 | 4 | |
| 6 | 3 | |
| 7 | 3 | |
| 8 | 4 | |
| 9 | 4 | |
| 10 | 3 | |
| 11 | 4 | |
| 12 | 4 | |
| 13 | 4 | |
| 14 | 2 | |
| 15 | 1 | |
| 16 | 4 | |
| 17 | 4 | |
| 18 | 2 | |
| 19 | 4 | |
| 20 | 2 | |
| 21 | 4 | |
| 22 | 3 | |
| 23 | 4 |
Источники поступления основных средств на предприятии
Основные средства на предприятие могут поступать из различных источников:
— приобретение за плату;
— вклады в уставный капитал;
— безвозмездная передача;
— приобретение в лизинг или кредит и т.д.
Существует несколько способов оценки основных средств:
— оценка основных средств по первоначальной стоимости предполагает формирование их денежной величины исходя из затрат произведенных на их приобретение, доставку, монтаж и введения в эксплуатацию на предприятии;
— восстановительная стоимость основных средств, предполагает такую стоимость, в которую входят затраты на ремонт и восстановления объектов основных средств. Данные затраты должны быть подтверждены документально;
— ликвидационная стоимость основных средств – характеризует показатель, рассчитываемый исходя из стоимости основных средств за вычетом расходов на их ликвидацию при продаже;
— остаточная стоимость основных средств отражается в бухгалтерском балансе и формируется как разница между их первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации.
Полностью самортизированное имущество предприятия, а вернее основные средства, логически должны быть выведены с предприятия, т.к. их износ составляет 100%, а срок полезной службы истек, однако, в большинстве случаев, такие основные средства продолжают работать далее. Использование основных средств в производственной деятельности, износ которых достиг максимального уровня ведет к ухудшению производственных показателей предприятия, т.к. такие основные средства постоянно ломаются, требуют дополнительного ремонта и обслуживания, а часто морально устаревают и не могут участвовать в производстве конкурентоспособной продукции.
Порядок инвентаризации ОС на предприятии
В целях контроля наличия и состояния имущества организация обязана проводить инвентаризацию ОС в установленном порядке. Согласно нормам законодательства, инвентаризировать ОС следует 1 раз в год, а также дополнительно в течение года при смене МОЛов, руководителей предприятия (директора, главного бухгалтера), при подозрении в фактах хищения, т.п.
В случае обнаружения излишков/недостач, результаты инвентаризации отображаются на счетах синтетического учета. Рассмотрим типовые проводки:
- Обнаружены излишки ОС:
Дт 01 Кт 91.1.
- Выявлена недостача:
Дт 94 Кт 01.
- Списана недостача в пределах нормы (при наличии утвержденных норм на предприятии):
Дт 96 Кт 94.
- Списана недостача за счет виновного лица:
Дт 73.2 Кт 94.
Таблица 1. Технико-экономические показатели работы ОАО «САХОТБ»
|
Наименование показателей |
Годы |
Базисный темп роста, % |
|
|
2018 |
2019 |
2019 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Выручка от продаж, тыс. руб. |
175914 |
114936 |
65,3 |
|
2.Численность персонала, чел. |
79 |
55 |
69,6 |
|
3.Выручка на одного работающего, тыс., руб. |
2227 |
2090 |
93,8 |
|
4. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. |
52902 |
60571 |
93,0 |
|
5.Фонд оплаты труда, тыс. руб. |
31495 |
23615 |
75,0 |
|
6.Среднемесячная заработная плата, руб. |
22557 |
24627 |
114,5 |
|
7.Себестоимость продаж, тыс. руб. |
126368 |
78689 |
62,3 |
|
8. Валовая прибыль (убыток), тыс. руб. |
49546 |
36247 |
73,2 |
|
9. Рентабельность продаж, %. |
28,2 |
31,5 |
112,0 |
|
10. Фондоотдача, тыс. руб. |
3,33 |
1,90 |
57,0 |
По данным «Бухгалтерской (финансовой) отчетности» за анализируемый период организация получила прибыль до налогообложения в размере 3207 тыс. руб., что составляет 2,8% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль снизилась на 250 тыс. руб., или на 7,2%.
Эффективность использования трудовых ресурсов характеризует показатель производительности труда. В данном случае производительность труда рассчитана как отношение выручки от реализации к средней численности работников. За 2019 год производительность труда составила – 2090 тыс. руб./чел. Фондоотдача в 2019 г. снизилась на 43 % и составила 1,9 руб. Снижение объясняется вводом новых ОС — складских помещений в 2018г.
В процессе анализа имущества предприятия в первую очередь следует изучить изменения в их составе и структуре и дать им оценку (по данным бухгалтерского баланса за 2019 год).
Аналитический и синтетический учет ОС
Учет ОС ведется на основе Плана счетов на следующих синтетических счетах:
- Счет 01 «Основные средства» – показываются объекты основных средств в разрезе их разновидностей по первоначальной стоимости. Аналитический учет выполняется по разновидностям: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь, прочие. Существует также аналитический счет для отражения списания объектов ОС (01/9).
- Счет 02 «Амортизация основных средств» – показываются ОС в размере накопленной амортизации (то есть перенесенной на расходы части цены объекта). Аналитический учет выполняется аналогично, как и у сч.01
- Счет 03 «Доходные вложения» – используется для учета ОС приобретенных для получения дохода путем передачи их в аренду. Аналитический учет выполняется либо по видам ОС либо по арендаторам.
- Счет 07 «Оборудование к установке» – учитываются объекты ОС, для которых нужно проводить монтаж. Аналитический учет осуществляется по видам объектов.
- Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» – применяется для накопления первоначальной цены поступающих объектов. Здесь аккумулируются все расходы, связанные с покупкой ОС. Аналитический учет выполняется по видам вложений.
Справочник «Основные средства».
Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников. Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».
Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.
Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.
Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.
При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.
На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:
- Полное наименование — наименование основного средства для заполнения печатных форм.
- Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
- Группа учета ОС — категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
- Тип ОС — тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
- Амортизационная группа — амортизационная группа основного средства.
- ОКОФ, Шифр по ЕНАОФ.
- Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
- Адрес местонахождения и код региона.
На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.
Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету.
Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6.
В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление.
В открывшейся форме обязательно нужно указать:
- Код, с которого начнется нумерация,
- Количество создаваемых элементов,
- Наименование основных средств.
Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.
Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.
Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.
Первичные документы – основания для учета вводимых основных фондов
Никакой имущественный актив не может возникнуть на предприятии «из ниоткуда»: его введение обязательно сопровождается рядом документальных подтверждений. На основании первичной документации, соответствующей конкретной группе производственных активов, и происходит оформление каждого объекта или их группы на балансовый учет. В зависимости от принадлежности к группе объектов, введение актива может сопровождать следующая «первичка»:
- акт приема-передачи – для приемки различных объектов предусмотрена определенная его форма (ОС-1а – предусмотрена для сооружений и зданий; ОС-1 – для остальных одиночных объектов; ОС-1б – для групп основных средств, исключая сооружения и здания);
- накладная (акт) приема оборудования – для оборудования, которому не требуется предварительный монтаж (форма ОС-14);
- акт (накладная) приема-передачи оборудования с целью произвести монтажные работы – форма ОС-15.
На каждый новый объект из поступивших в эксплуатацию основных фондов необходимо завести специальную инвентарную карточку по установленному образцу:
- для одиночного объекта ОС – по форме ОС-6;
- для нескольких сгруппированных объектов – по форме ОС-6а.
В ней средству присваивается уникальный инвентарный номер, постоянный на все время эксплуатации актива (обычно это порядковый номер в определенной серии).
В этих карточках впоследствии будет отражена вся «жизнь» основного актива на предприятии:
- поступление;
- амортизация;
- переоценка;
- модернизация;
- консервация-расконсервация;
- восстановление;
- выбытие (списание).
Результаты сводятся в единую инвентарную книгу, где окончательно производится учет основных фондов, которую нужно оформлять по форме ОС-6б.
В конце каждого месяца по инвентарным карточкам составляется учетная ведомость динамики основных фондов.
Процедура принятия к учету ОС
ОС могут поступать в компанию разными путями:
- покупка;
- получение в дар;
- обмен;
- изготовление собственными силами или по договору подряда;
- выявление излишков в ходе инвентаризации;
- поступление по договору лизинга;
- внесение в качестве вклада в уставный капитал.
Основной НПА, регулирующий учет ОС, — ПБУ 6/01 (приказ Минфина от 30.03.2001 № 26н). Согласно п. 4 этого ПБУ для оприходования актива в качестве ОС нужно соблюсти ряд условий:
- актив будет использоваться в производстве продукции или оказании услуг, для сдачи в аренду или лизинг, а также для нужд управленческого персонала;
- он будет применяться больше 12 месяцев;
- компания не собирается перепродавать актив;
- он принесет доход.
Для целей бухучета к ОС рекомендуется относить активы при их стоимости более 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01). Для целей налогообложения порог принятия к учету амортизируемого имущества — 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
ВНИМАНИЕ! С 2022 года ПБУ 6/01 утратит силу. Ему на смену придет ФСБУ 6/2020 «Основные средства», согласно которому налогоплательщик сможет самостоятельно утсанавливать величину минимальной стоимости ОС в бухгалтерском учете. Применять новый стандарт можно и раньше, закрепив положения в учетной политике предприятия.
Как организации перейти на учет ОС по новому ФСБУ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности нововведений.
О том, как ликвидировать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, читайте в статье «Способ учесть ОС стоимостью от 40 до 100 тыс. рублей в налоговом учете, избежав разниц с бухгалтерским».
Единица бухучета ОС — инвентарный объект. При приеме актива создается комиссия, которая определяет соответствие ОС техдокументации и предполагаемым условиям использования, а также решает вопрос о необходимости доведения ОС до состояния, пригодного к использованию (постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).
ОС принимается к учету по первоначальной стоимости — порядок ее формирования зависит от способа поступления актива в компанию:
- для покупки ОС — стоимость самого актива;
- для вклада в УК — согласованная учредителями денежная оценка;
- при дарении и выявлении в ходе инвентаризации — рыночная стоимость на дату принятия актива к учету;
- в случае обмена — стоимость объектов, переданных взамен.
Во всех случаях помимо указанных расходов в первоначальную стоимость включаются фактические траты на доставку, монтаж ОС, посреднические и консультационные услуги (п. 8 ПБУ 6/01).
НДС и другие возмещаемые налоги в стоимость ОС не включаются — подробнее об этом читайте в статье «Как предъявить к вычету НДС по основным средствам или оборудованию?».
После того, как основное средство принято к учету, бухгалтер должен его амортизировать, то есть регулярно списывать на текущие расходы часть стоимости объекта. Исключение предусмотрено лишь для земельных участков и объектов природопользования. Такие ОС не подлежат амортизации, потому что их потребительские свойства со временем не изменяются.
Согласно правилам бухучета существует четыре способа амортизации: линейный; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Тот или иной способ устанавливается не для отдельного основного средства, а для группы однородных объектов, например, транспортных средств, зданий и проч. Выбранный метод необходимо применять в течение всего срока полезного использования объекта, изменить метод нельзя.
К слову, в налоговом учете действуют иные правила. Там предусмотрено всего два метода: линейный и нелинейный. Тот или иной способ устанавливается не для группы, а для всех объектов, принадлежащих организации, причем выбранный метод амортизации можно менять.
Первоначальная стоимость ОС
Важной характеристикой объекта ОС выступает его первоначальная стоимость. Она исходит из суммы затрат компании на покупку данного имущества. Складывается эта стоимость путем суммирования непосредственных затрат на покупку ОС, а также расходов на его монтаж, доставку, оформление, регистрацию и т. д.
Формируется она на основе сведений первичной документации, поступающей при покупке объекта. Источники поступления основных средств влияют на процесс формирования первоначальной цены объекта.
Если объект поступает по договору купли-продажи, то основная для первоначальной стоимости исходит из цены покупки объекта и услуг по его доставке.
Если средство создается в организации (например, постройка здания), первоначальная стоимость отражает вложения компании на создание объекта. Когда ОС создается за счет своих сил, то это прежде всего цена материалов и выплаты на оплату труда. При привлечении подрядчиков — больший объем первоначальной стоимости приходится на цену услуг по договорам подряда.
ОС может поступить в организацию в форме вклада одного из собственников компании. Тогда первоначальная стоимость назначается путем денежной оценки объекта согласованной учредителями.
При приходе ОС на безвозмездной основе, его первоначальная цена рассчитывается как текущая рыночная стоимость похожего имущества на день оприходования.
Возможно, что за ОС компания расплачивается не денежными средствами, а какими-то иными материальными ценностями (например, договор мены), тогда первоначальная цена такого рода имущества равна стоимости переданных за него объектов.
Внимание! Первоначальная цена ОС сохраняется за ним до факта его выбытия.
Источники поступления основных средств на предприятии
Основные средства на предприятие могут поступать из различных источников:
— приобретение за плату;
— вклады в уставный капитал;
— безвозмездная передача;
— приобретение в лизинг или кредит и т.д.
Существует несколько способов оценки основных средств:
— оценка основных средств по первоначальной стоимости предполагает формирование их денежной величины исходя из затрат произведенных на их приобретение, доставку, монтаж и введения в эксплуатацию на предприятии;
— восстановительная стоимость основных средств, предполагает такую стоимость, в которую входят затраты на ремонт и восстановления объектов основных средств. Данные затраты должны быть подтверждены документально;
— ликвидационная стоимость основных средств – характеризует показатель, рассчитываемый исходя из стоимости основных средств за вычетом расходов на их ликвидацию при продаже;
— остаточная стоимость основных средств отражается в бухгалтерском балансе и формируется как разница между их первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации.
Полностью самортизированное имущество предприятия, а вернее основные средства, логически должны быть выведены с предприятия, т.к. их износ составляет 100%, а срок полезной службы истек, однако, в большинстве случаев, такие основные средства продолжают работать далее. Использование основных средств в производственной деятельности, износ которых достиг максимального уровня ведет к ухудшению производственных показателей предприятия, т.к. такие основные средства постоянно ломаются, требуют дополнительного ремонта и обслуживания, а часто морально устаревают и не могут участвовать в производстве конкурентоспособной продукции.