Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На лиц, граждан стран, участниц договора о ЕАЭС, не распространяются региональные требования о квотировании численности иностранцев в отдельных областях деятельности. При найме на работу подданных Республики Армения (РА) работодатель должен удостовериться в законности нахождения лица в стране. После 30 дней пребывания в России лица должны встать на учет в ФМС.
Главные правила миграционного учета иностранцев в РФ
Основные использующиеся для постановки на учет мигрантов принципы таковы:
- Прибывший мигрант передает фиксирующее его прибытие уведомление в учреждение ГУВД: его зарегистрируют в качестве пребывающего на территории РФ гражданина.
- Иностранному гражданину вручается отрывающаяся часть уведомительного документа: в качестве удостоверения факта постановки на учет, который будет осуществлен в течение семи (с момента прибытия) дней.
Стоит отметить, что для лиц, прибывших с территорий Казахстана и Беларуси, а также Кыргызстана, Армении, постановка на учет будет оформляться в течение не 7 дней, а 15.
Некоторые категории граждан обязаны регистрироваться в РФ на следующий же после прибытия день.
К ним относятся:
- лица, не определившиеся заранее с местом жительства;
- лица, работа которых осуществляется вахтовым методом;
- граждане, целью которых является лечение либо отдых (местом проживания таковых будет санаторий либо отель);
- граждане со статусом «лишенные свободы».
От постановки на миграционный учет освобождаются:
- члены экипажа корабля с военным статусом (цель – государственный визит);
- то же в отношении судна гражданской категории (если период пребывания на берегу – менее суток);
- пассажиры транзитной категории (вне зависимости от вида транспорта);
- путешественники, если срок их визита в РФ ограничивается одной неделей.
Кто может принимать на работу иностранных сотрудников в 2022 году
Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:
- временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
- постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
- временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.
Отдельная категория иностранных сотрудников — это высококвалифицированные специалисты. При их найме на работу нужно соблюдать следующие правила:
- в медицине, туризме, научно-исследовательской деятельности оклад должен быть не меньше 83,5 тыс. руб.;
- в других отраслях оклад должен быть не меньше 167 тыс. руб.
Документы для приема на работу иностранца
При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.
Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:
- обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
- получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.
Упрощенный режим найма граждан Армении
Постановка на налоговый учет не является обязательным требованием для подданных стран, членов ЕАЭС. Перечень обязательных документов при оформлении на работу не содержит свидетельство ИНН. Присвоение номера обязательно с 2016 года только для лиц, работающих на основании разрешения или приобретающих патент. Для остальных иностранцев присвоение ИНН осуществляется при добровольном обращении в ИФНС. Если лицо ранее оформил идентификационный номер, другой ИНН не присваивается при постановке на налоговый учет.
На что стоит обратить внимание
При оформлении трудового договора армянин обязан предоставить работодателю документ, который удостоверяет личность. Это может быть паспорт или, например, удостоверение личности моряка.
Если у иностранца нет трудовой книжки, то работодатель обязан ее завести. Если же книжка была заведена ранее и в ней имеются записи как на русском, так и ином языке, то необходимо продолжать вести ее.
Если работодатель оформил разрешение на работу для иностранного гражданина, а тот к трудовой деятельности не приступил, то необходимо составить по установленной форме акт о прогуле и оформить приказ о расторжении трудового контракта. После этого работодатель имеет право обратиться в ГУВМ МВД с просьбой об аннулировании разрешения на работу. Поэтому нужно подходить к выбору вакансии ответственно, соблюдать законы страны пребывания во избежание неприятных последствий юридического и финансового характера. Постараться изучить язык на достаточном уровне, чтобы не допускать в резюме грубых ошибок.
Особенности трудоустройства гражданина Армении в РФ в 2022 году
При приглашении на работу подданных Армении, находящихся на момент трудоустройства в РФ, компании следует проверить следующие данные для приема иностранца на должность:
|
Легальность статуса гражданина Армении в РФ. |
Проверка миграционной карты, в которой должна стоять отметка цели пребывания «Работа». Если в документе указано «Семья», то требуется получение ВНЖ, гарантирующего трудоустройство иностранца в любую компанию. |
Следует обратить внимание на разрешенный срок нахождения в стране, статус на текущий момент при подписании трудового договора – РВП или ВНЖ, подача заявления на гражданство. От правового положения иностранца зависит объем прав и обязательств по ТК РФ. |
|
Удостоверение личности для выездов за рубеж. |
Документ должен иметь срок действия не менее 6 месяцев. При необходимости нужно его перевести и заверить у нотариуса. |
Возможно получение нового документа в консульском учреждении Армении на территории РФ без необходимости выезда из страны. |
|
Наличие СНИЛС, то есть постановка на учет в органе социального страхования. |
Если отсутствует такая бумага, наряду с ИНН из налоговой службы, работодатель или иностранец могут получить ее самостоятельно. ИНН и СНИЛС требуются для уплаты налогов и сборов в России. |
Оформление удостоверения, подтверждающего постановку на учет в системе пенсионного страхования, осуществляется в отделениях ПФ РФ. |
|
Оформление трудовой книжки российского или советского образца. |
Трудовая книжка является обязательным документом на основании ТК РФ. |
Такое правило применяется как в отношении россиян, так и иностранцев. Если армянин приезжает в РФ на работу первый раз, то формуляр оформляется первый раз. |
|
Удовлетворительное состояние здоровья, что подтверждается медицинским заключением. |
Для иностранцев, имеющих ВНЖ или РВП, оформляется полис обязательного медицинского страхования бесплатно. |
Если оформлено ВНЖ, то проверка состояния здоровья в отношении иностранца уже проведена, и для оформления трудового контракта и СНИЛС она не требуется повторно. |
|
Постановка на воинский учет. |
Если армянин не является военнообязанным в России, то его статус не проверяется на основании военного билета. |
Военный билет при отсутствии постановки на учет в РФ не требуется предоставлять работодателю для мужчин призывного возраста. |
|
Обязательно подтверждение отсутствия судимости на территории РФ и на Родине. |
Справка об отсутствии уголовной ответственности оформляется в районе проживания в России в органе МВД. Выдается по запросу и имеет срок давности не более 14 дней. Предоставляется бесплатно. |
Если иностранец преследуется по закону на основании требований уголовного законодательства, то устройство его на работу в России на основании ТК РФ невозможно по закону. |
|
Подтверждение образования и его принятие по российским программам. |
Если диплом был получен в РФ гражданином Армении, то вопросов при его принятии на работу не возникнет. |
Если документ об обучении получен в другой стране, то требуется его легализация. |
ОМС – программа бесплатного медицинского страхования. После регистрации в системе ОМС на руки пациенту выдается полис.
За иностранного работника этот документ получает его работодатель. Для этого он заключает договор со страховой компанией.
Сотрудники-мигранты предоставляют:
- Заполненное на русском языке страховое свидетельство.
- Паспорт или любой аналогичный документ, удостоверяющий личность с постраничным нотариальным переводом.
- СНИЛС.
Важно: Действие полиса начинается и заканчивается одновременно с действием трудового договора, который заключается между работающей и принимающей сторонами.
В случае, когда есть разрешения на временное проживание, мед.услуги мигранту оказываются по той же системе, что и обычному гражданину России.
Для получения полиса гражданину Армении нужно собрать определенные документы:
- Паспорт (другое удостоверение личности с постраничным переводом, заверенным нотариусом).
- Разрешение на временное проживание.
- СНИЛС.
Срок полиса в этой ситуации идентичен периоду действия разрешения.
Наличие полиса ОМС у гражданина Армении позволяет ему гарантированно пользоваться медицинской помощью бесплатно.
Зачем ввели новые обязанности
Есть ряд категорий иностранных граждан, которые могут длительное время пребывать на территории Российской Федерации без прохождения дактилоскопической регистрации и медицинского освидетельствования. Наиболее многочисленная из них – граждане государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Известно, что по состоянию на 1 марта 2020 года на территории РФ их находилось около 2,5 млн человек.
Фрагментарность контроля за состоянием здоровья мигрантов и отсутствие эффективных алгоритмов действий в отношении лиц, у которых выявлены опасные заболевания, существенно увеличивают риск проникновения и распространения на территории России опасных инфекционных заболеваний. В том числе коронавируса.
Отсутствие возможности идентифицировать приезжающих по биометрическим персональным данным значительно затрудняет:
- исполнение решений о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации;
- о запрете въезда в РФ;
- обнаружение лиц, находящихся в розыске, причастных к терроризму.
По факту многие мигранты изменяют своих установочные данные для повторного въезда в РФ с новыми персональными данными.
Налогообложение заработной платы для граждан Армении
За граждан ЕЭС так же как и Российской Федерации , работодатель уплачивает налоги, ставки сохраняются те же
| Размер страхового взноса, налога | Наименование взносов, налогов |
| НДФЛ | 13% |
| ОПС, обязательное пенсионное страхование | 22% |
| Медицинское страхование | 5,1% |
| Взносы в ФСС | 2,9% |
| От несчастных случаев на производстве | 0,2% |
Официальное трудоустройство гражданина Армении на территории России
Прежде чем вести разговор о порядке трудоустройства граждан Армении, нужно учесть один момент. Нанимать иностранцев на работу могут далеко не все работодатели, а только те, кто имеет соответствующую аккредитацию. Её можно получить при постановке на учет в УВМ МВД в качестве работодателя иностранных граждан
.
Если иностранец оформил временное пребывание в России, либо он временно или постоянно проживает у нас, то он может устроиться на работу. При этом нужно помнить, что, если иностранец оформил РВП, ни патента, ни дополнительных разрешений для устройства на работу не требуется. Кроме того, штамп РВП предполагает и другие, не менее полезные «бонусы», при оформлении на работу.
РВП это всего лишь штамп, но он дает массу преимуществ иностранному гражданину
Устройство на работу начинается со сбора необходимых документов, список которых приведен в статье 65 ТК РФ:
| № п/п | Документ | Требования |
| 1 | Удостоверение личности | Таким документом обычно выступает паспорт, но в случае его отсутствия может быть предоставлен любой другой документ, который сможет подтвердить личность |
| 2 | СНИЛС | Все работники, кроме высококвалифицированных специалистов, должны иметь номер в системе ПФР. Зачастую такой номер уже присвоен иностранцу, а если нет, то зарегистрироваться в Фонде работник может самостоятельно или через работодателя |
| 3 | Документ об образовании | Подойдет тот, что выдан в государстве ЕАЭС или в самой России |
| 4 | Трудовая книжка | Основной документ работника. Может использоваться трудовая книжка, выданная еще в СССР или в России |
В том случае, когда документы содержат запись не на русском языке, их необходимо перевести, а переводы – заверить. Особые требования – к фотографиям.
Налогообложение заработной платы для граждан Армении
За граждан ЕЭС так же как и Российской Федерации , работодатель уплачивает налоги, ставки сохраняются те же
| Размер страхового взноса, налога | Наименование взносов, налогов |
| НДФЛ | 13% |
| ОПС, обязательное пенсионное страхование | 22% |
| Медицинское страхование | 5,1% |
| Взносы в ФСС | 2,9% |
| От несчастных случаев на производстве | 0,2% |
Уплата налогов и страховых взносов
На основании трудового законодательства РФ, прием на работу мигрантов, приехавших из стран ЕАЭС, происходит по российским нормам. С другой стороны, соглашение между ЕАЭС дает возможность трудоустройства армян по нормам, предусмотренным Арменией.
Важно! Резидентом РФ называют человека, который прожил на территории РФ более 183 дня на протяжении одного года.
Таким образом, в течение первых 183 дней работы армянина в России, в отношении его дохода взыскивается налог, по ставке, утвержденной соглашением ЕАЭС.
С того момента, как иностранец, на законодательном уровне, признается резидентом РФ, его заработная плата облагается 13% налогом на профессиональный доход, а средства поступают в бюджет РФ.
Надо отметить тот факт, что в то время, пока доход мигранта облагается по ставке, оговоренной международным договором, налоговые вычеты, предусмотренные налоговым законодательством РФ, не могут быть применены.
Существует важная особенность в отношении граждан Армении, трудящихся в России. Работодатель обязан ежегодно, до 31 декабря проводить исследование в отношении резидентства мигранта. Если выясняется тот факт, что армянин прожил в России меньше 183 дней, то его доход облагается по ставке 30%.
Разрешение на работу в Армении – кому документ не требуется?
В Армении существуют некоторые категории иностранцев, которые имеют право проживать и официально работать в Армении без обязательного оформления разрешения. Согласно армянскому законодательству, к таким лицам относятся:
- персонал, работающий в представительствах иностранной компании;
- дипломатический персонал и члены их семей;
- иностранные граждане, освобожденные от разрешений на работу согласно международным соглашениям РА (граждане стран-участниц ЕАЭС);
- временные иностранные сотрудники, выполняющие работы по наладке и запуску приобретенного оборудования (у иностранных предприятий);
- специалисты, обучающие местный персонал навыкам работы на приобретенной технике;
- ИТ-персонал, веб-дизайнеры,техники ЭВМ и компьютерных систем;
- получатели особого статуса проживания по Special Passport со сроком действия 10 лет;
- обладатели временного вида на жительство при условии, что оно получено в качестве членов семьи иностранца со специальным, постоянным или временным видом на жительство;
- руководители, акционеры коммерческих компаний с иностранным капиталом;
- сотрудники, работающие в приграничных территориях;
- преподаватели, дающие курс лекций на временной основе.
Также иностранным инвесторам следует учитывать, что, выступая в роли акционера, владельца или руководителя предприятия иностранцы не нуждаются в получении разрешения на работу. Если в компании предусматривается работа привлеченных лиц, прибывших в Армению на основании международных соглашений, документ не оформляется.
Среди прочих категорий иностранцев, которым не нужно разрешение на работу в Армении:
- сотрудники средств массовой информации;
- иностранные студенты, устраивающиеся на сезонную работу (во время каникул);
- граждане других стран, получившие убежище в Армении;
- работники по краткосрочным контрактам в области культуры, спорта.