Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с выходом на пенсию — нюансы оформления процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию (подробно о правилах и нюансах увольнения в связи с выходом на пенсию читайте тут). Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки. Подробно о том, как уволиться без отработки по достижении пенсионного возраста, читайте здесь.
Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию?
Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.
В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.
Трудовой Кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.
ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.
У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.
Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.
Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.
- Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
- Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
- Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
- На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.
Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.
Можно ли уволиться на пенсию несколько раз?
По этому поводу не имеется общего мнения. Существует две точки зрения:
- Согласно первой, право уйти с работы по причине достижения определенного возрастного порога дается единожды, соответственно, повторно использовать данную причину для увольнения нельзя.
- Некоторые эксперты, придерживающиеся иной точки зрения, полагают, что после достижения определенного возраста человек не может утратить статус пенсионера, следовательно, в случае трудоустройства и последующего увольнения на гражданина распространяются нормы ст.80 ТК РФ. Таким образом, работающий пенсионер может и в последующем ссылаться на выход на пенсию при расторжении трудового договора с освобождением от необходимости двухнедельной отработки.
Документооборот при увольнении
Так как увольнение гражданина на основании выхода на пенсию практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.
Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:
- в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
- в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
- в Пенсионный фонд России подается отчетность.
В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист.
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
Если пенсионер перешел на электронный формат документа
Электронные трудовые книжки оформляются в отношении тех сотрудников, которые в письменном виде выразят согласие на переход на такой формат ТК. При этом сама книжка должна содержать практически все данные, которые ранее указывались в бумажной версии.
В силу части 5 статьи 84.1 ТК РФ в электронную книжку необходимо вносить данные об увольнении лица в точном соответствии с формулировками кодекса или других федеральных законов, указывая статьи, их части и пункты.
Соответственно, при расторжении рабочих правоотношений с лицом в связи с достижением им соответствующего возраста и уходом на пенсию, в сведениях о трудовой деятельности (электронной ТК) будет указано «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
Аналогичным образом оформляется расторжение рабочих правоотношений по иным основаниям (в соответствии с установленными законодателем формулировками и ссылками на соответствующие нормы закона).
Если увольнение пенсионера происходит в 2020 году и заявление о переходе на электронный формат ТК им подано не было, наниматель обязан внести запись о расторжении трудового договора в бумажную книжку.
Выход на пенсию в качестве причины увольнения подлежит указанию при увольнении сотрудника, достигшего соответствующего возраста, по собственному желанию и с просьбой указать эту причину. В таком случае он получает преимущество в виде возможности расторжения рабочих правоотношений в любой день, включая день написания заявления об увольнении.
Запись в ТК не будет содержать ссылку на пенсию в случае, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по инициативе нанимателя.
Когда выходить на пенсию по возрасту?
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления регламентируются в следующих законах РФ о:
- государственном пенсионном обеспечении;
- трудовых пенсиях в РФ;
- страховых пенсиях;
- внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ).
По новым правилам выход на пенсию с 2019 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61 | 56 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| последующие годы | 65 | 60 |
Порядок увольнения пенсионера с работы
Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.
Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях:
- По желанию сотрудника. После предоставление им соответствующего заявления.
- По инициативе работодателя. При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
- По соглашению сторон. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
- По истечению сроков действия соглашения.
- Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
- При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
- Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
- Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
- Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Чтобы не отрабатывать 2 недели при увольнении, работник-пенсионер, желающий прекратить трудовые отношения, должен указать в своем заявлении правильную причину (выход на пенсию) и конкретную дату ухода.
В этом случае увольнение состоится именно в тот день, который заявитель указал в представленном заявлении. При этом трудовой договор расторгается в общем порядке, регламентированном ТК РФ, а форма заявления, подаваемого работником-пенсионером, может быть любой. Главное – указать причину ухода и его дату.
В 2021 году в закон о страховых пенсиях от 28.12.2013 года № 400-ФЗ внесли изменения. Пенсионный возраст продлили: для женщин до 60 лет, для мужчин – до 65. Для лиц, которым в период с 01.01.2019 по 31.12.2023 года исполнится 55 лет (женщины) и 60 лет (мужчины), установлен переходный период.
В 2021 году действуют следующие условия выхода на заслуженный отдых:
Вместе с обязательным расчетом администрация компании на свое усмотрение может поощрить бывшего работника дополнительными средствами.
Выход на пенсию не включается в перечень оснований, обязывающих начисления подобного материального вознаграждения. Руководитель не обязан выплачивать выходное пособие пенсионеру, если данная норма не зафиксирована в трудовом договоре. Но если условие прописано в трудовом договоре и не выплачено увольняющемуся, то истребование пособия осуществляется в судебном порядке.
Заявление составляется в свободной форме. Следует обратить внимание на формулировку основания прекращения трудового соглашения.
В документе необходимо указать:
- должность, ФИО руководителя;
- наименование компании;
- должность, ФИО служащего;
- просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
- дату расторжения контракта;
- подпись с расшифровкой;
- число подачи обращения.
Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется подать документ в двух экземплярах. Один принимается сотрудником отдела кадров, второй возвращается обратившемуся с отметкой о регистрации.
Сотрудник кадрового подразделения готовит приказ на увольнение. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно. На практике используют унифицированную форму № Т-8.
В документ вписывают следующие сведения:
- дату и номер бумаги;
- сведения о трудовом контракте;
- дату освобождения от должности;
- ФИО гражданина;
- наименование подразделения и должности;
- причину ухода;
- сведения о заявлении;
- подпись руководителя.
В качестве причины указывают пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка должна быть следующей: «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».
Увольнение по уходу на пенсию работающего пенсионера
При увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовой книжке работника нужно обязательно отразить данное обстоятельство. Дело в том, то выход на пенсию связан с предоставлением работнику определенных преимуществ перед другими сотрудниками (например, увольнение без отработки). В свою очередь, такие обстоятельства должны быть обязательно отражены при заполнении трудовой (п. 5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2021 № 69).
Достижение пенсионного возраста – это не единственная причина, когда предупреждением об увольнении можно пренебречь. Уволится «одним днем» может, например, сотрудник, поступивший в образовательное учреждение (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).
14.10.2021 года в УК РФ появилась новая статья 144.1, предусматривающая ответственность за необоснованное расторжение трудового контракта с лицами предпенсионного возраста. Новая норма направлена на защиту интересов граждан, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше.
С каждым годом граждане будут уходить на заслуженный отдых все позже в соответствии с графиком. В течение 2021-2021 года пенсионный возраст будет отодвигаться на смягченных условиях. В этот период сотрудники смогут подать бумаги в Пенсионный фонд на полгода раньше.
В нашей стране официально трудоустроенные граждане, получившие право на пенсию, могут уволиться с работы и оформить пенсию, а могут и продолжить трудиться. Законодательством это не запрещено, и работодатель не имеет права уволить сотрудника только потому, что он стал пенсионером. Поэтому при увольнении пенсионера учитываются общие основания, предусмотренные в статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
Достижение пенсионного возраста по законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение — оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.
Трудовой кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.
Так же данное обстоятельство является причиной для проверки кадрового делопроизводства работодателя, с правовыми последствиями за выявленные нарушения. Нормативы увольнения пенсионера опираются на действие Федеральных законов: А так же на ч.
Все ошибки, допущенные работодателем при увольнении и оформлении записи, скажутся в качестве правовых последствий на размере пенсии бывшего сотрудника. Он вправе взыскать нанесённый работодателем ущерб в суде.
Увольнение пенсионера: как не нарушить закон
- Написание заявления. Адресуется оно директору. В бланке обязательно прописываются такие данные:
- должность (директор) и ФИО руководящего лица;
- свои данные, в том числе ФИО + должность;
- собственно прошение с формулировкой «уход в связи с выходом на пенсию»;
- число + подпись.
Если в трудовом коллективном договоре оговорена возможность получения сотрудником дополнительных видов материальных выплат, то при увольнении пенсионер сможет их требовать. Некоторые предприятия устанавливают выплату при уходе на пенсионный отдых. Закон не устанавливает ограничительных точек по срокам, суммам этих назначений, это прерогатива работодателя.
Увольнение по причине присвоения работнику статуса пенсионера регулируется статьями 77 и 80 ТК РФ. В третьем пункте ст. 77 поясняется право служащего прервать рабочие отношения по собственной инициативе, а на основании ст. 80 работники, относящиеся к определенной возрастной группе, при выходе на пенсию имеют возможность уволиться без обязательной двухнедельной отработки.
- Согласно первой, право уйти с работы по причине достижения определенного возрастного порога дается единожды, соответственно, повторно использовать данную причину для увольнения нельзя.
- Некоторые эксперты, придерживающиеся иной точки зрения, полагают, что после достижения определенного возраста человек не может утратить статус пенсионера, следовательно, в случае трудоустройства и последующего увольнения на гражданина распространяются нормы ст.80 ТК РФ. Таким образом, работающий пенсионер может и в последующем ссылаться на выход на пенсию при расторжении трудового договора с освобождением от необходимости двухнедельной отработки.
Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.
- отсутствие обязательства по отработке двух недель;
- дата подачи заявления является датой самого увольнения;
- право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
- пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.
При достижении пенсионного возраста или при продолжении осуществления трудовой деятельности будучи на пенсии, гражданин имеет право в любой момент уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
Трудовая книжка является документом и в ней должны содержаться достоверные сведения. Кроме записей о местах работы в ней должны быть записаны все сведения о поощрениях и награждениях, заверенные печатями. Заполнением данного документа занимается кадровая служба организации или сам руководитель.
Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту: женщины, мужчины, образец заявления, приказа, запись в трудовой / Юридические Советы
Последнее обновление Июль 2019
Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ; О страховых пенсиях; О внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ). По новым правилам выход на пенсию с 2019 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61 | 56 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| последующие годы | 65 | 60 |
Когда работнику выдаются документы
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.
Дополнительные документы
Так как все необходимые документы сотрудников уже имеются у работодателя, то при увольнении работнику необходимо представить только соответствующее заявление. При этом работодатель после процедуры увольнения в его последний рабочий день гражданина обязан отдать уволившемуся пенсионеру:
- трудовую книжку, в которой запись об увольнении должна соответствовать записи в Приказе;
- другие документы, непосредственно связанные с работой (например, медицинскую книжку).
Кроме этого работодатель должен произвести пенсионеру все полагающиеся ему материальные выплаты:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсации за все виды отпусков (если работник ими не воспользовался в период трудовых отношений);
- иные выплаты (командировочные, подотчетные и т.д.).
Также сотрудник может получить другие компенсационные выплаты, предусмотренные специально для работников при выходе на пенсию. Эти выплаты прописаны в коллективном договоре или в других актах организации, и их размер определяет сам работодатель.
Отказать увольняющемуся пенсионеру в выдаче документов и выплате денежных средств работодатель не может. Если такое происходит, работник имеет полное право обратиться с жалобой на начальство в инспекцию труда.
Выплаты работникам при выходе пенсию
Выплаты, которые полагаются пенсионеру, аналогичны тем, что причитаются уволенному и не достигшему пенсионного возраста сотруднику. В соответствии со ст. 127 ТК РФ, бывший сотрудник-пенсионер кроме заработной платы вправе получить компенсацию за отпуск, который не был использован в период, когда находился в трудовых отношениях.
Коллективным договором или другими актами предприятия могут предусматриваться специальные выплаты для сотрудников, уходящих на пенсионный отдых. Законодательно величина данных выплат не регулируется.
Соответственно ст. 178 ТК РФ работнику, увольняемому из-за сокращения штата, полагается выходное пособие в величине средней заработной платы за месяц. До момента последующего трудоустройства за работником сохранено право на получение данной выплаты, но не больше чем в течение двух месяцев.
Закон пенсионеров не выделяет в отдельную категорию и не предусматривает каких-то дополнительных материальных гарантий, поэтому вышеуказанное правило распространено на всех работников.
Очень часто возникают спорные случаи вокруг положения ст. 178 ТК РФ, которое устанавливает возможность продлить до 3 месяцев срок выплаты выходного пособия. Такое возможно, когда бывший сотрудник, вставший на учет в центр занятости в течение двух недель с момента увольнения, из-за отсутствия работы, которая ему подходит, не был трудоустроен. На пенсионеров по возрасту данное правило не распространено, т.к. в силу ст. 3 закона №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации» на учет в органы занятости принимают лиц, признанных безработными, а такими, согласно п. 3 указанной статьи, пенсионеры по выслуге лет или по старости признаны не могут быть. Следовательно, рассчитывать на трехмесячное пособие при увольнении из-за сокращения штата могут только лица, чье право на отдых наступило в связи с инвалидностью, и при условии, что состояние их здоровья позволяет продолжать трудиться.
Какие документы нужны
Для отдела кадров требуется провести следующие операции:
- внести записи в личную карточку сотрудника, указать дату увольнения, а также сослаться на соответствующий приказ;
- этот документ регистрируется в журнале учета;
- эти данные отправляются в ПФ РФ.
После этого сотрудник имеет право забрать следующую документацию:
- диплом об образовании;
- трудовую книжку;
- военный билет;
- копия приказа об увольнении;
- копия заявления.
В ситуации, когда трудовое соглашение не было заключено, на руки выдается только договор об оказании услуг. Подобное может произойти, если физическое лицо нанимало работника, например, дворецкий или садовник.
Для оформления пенсии, сотруднику потребуется подать следующие документы:
- составленное заявление на получение выплат;
- действующий паспорт с пропиской;
- СНИЛ;
- заполненная трудовая книжка;
- военный билет;
- свидетельство о браке (при наличии такого).
Список требующихся документов может меняться в зависимости от различных обстоятельств.
Как нам удалось убедиться, в ходе изучения вопроса, основание на пенсию не тянет за собой соответствующее обязательство. Сотрудник в 2019 году вправе уйти без отработки, но может продолжить работу. Принудительно, в одностороннем порядке пенсионера не имеют права отстранить, за исключением законных способов (ликвидация, несоответствие, грубое нарушение).
Документ, что инициирует добровольный уход пенсионера – заявление, на основании которого работодатель создает приказ. Материального прибавления, за исключением заработка и компенсации за отпуск лицу не представится. Претендовать на компенсацию за три месяца пенсионер не может. Получать пенсию и зарплату лицо вправе, но пособие представителей трудящейся группы ограничено индексацией.