Форма 9 (справка о регистрации) — где получить и как заполнить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 9 (справка о регистрации) — где получить и как заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Сроки оформления документов для получения справки формы 9?

2. Возможные трудности при оформлении

3. Сущность прописки и ее основное назначение

4. Уполномоченные службы

5. Справка о прописке ребенка по форме 8 и 9

6. Важные моменты при регистрации новорождённого ребёнка

7. Форма 9: что это за справка, ее предназначение

8. Где получить форму 9 и что необходимо для получения

Наличие постоянной регистрации означает большое количество привилегий. А отсутствие – правонарушение, которое карается законом. Гражданин, имеющий прописку приобретает права на пользования социальными благами и услугами.

Сроки оформления документов для получения справки формы 9?

Для получения справки формы 9 необходимо подготовить определенный набор документов. Какими документами нужна справка и чего необходимо извлечения из домового и книги учета зависит от конкретной ситуации.

Возможные сложности и нюансы при получении справок зависят от места, где Вы решили ее получить. В некоторых случаях также требуются дополнительные действия, например, получение выписки из книги учета.

Стоимость получения справки формы 9 также может отличаться в зависимости от места, где Вы ее получаете. Сроки оформления документов там, где доступно получение через многофункциональный центр, отпадают, однако в отдельных случаях может потребоваться больше времени.

Какие документы нужны для получения справки формы 9?
В каких случаях могут возникнуть сложности при получении справки?
Где можно получить справку формы 9?
Почему может возникнуть необходимость в извлечении данных из книги учета?

Нужно иметь в виду, что отказ по причине задолженности по платежам за коммунальные услуги неправомерен, и нужно настаивать на своем праве получить заветную справку.

По правилам необходимо личное обращение, но так как ребенок до 14 лет не имеет документа, по которому его можно идентифицировать визуально, то обращается к паспортисту его родитель (неважно, мама это или папа), являющийся представителем несовершеннолетнего чада.

С возраста 14 лет подросток должен являться лично.

Если человек по каким-то причинам не может лично предстать перед паспортистом, то за него это может сделать доверенное лицо.

Для этого нужна нотариально оформленная доверенность.

Данная бумага относится к тем, которые добыть несложно.

Если все личные бумаги в полном порядке, то проблем обычно не возникает.

Возможные трудности при оформлении

В некоторых случаях собственником квартиры являются не родители ребенка, а его ближайший родственник (мать, бабушка или отец). Если собственник отказывается регистрировать новорожденного ребенка, но родитель зарегистрирован по этому адресу, то действия собственника незаконны. Собственник должен предоставить письменное объяснение. Для этого необходимо подать заявление родителей в суд или прокуратуру.
МФЦ может отказать в регистрации, если недвижимость испорчена, имеет залог по банковскому кредиту или собственник был осужден; постановление МФЦ может заразить суд, если родители считают отказ незаконным.
Родители на момент рождения ребенка находились в процессе развода, проживали в разных местах и не соглашались на прописку. Суд решает этот вопрос, изучая жилищную ситуацию родителей и решая, где зарегистрировать ребенка.

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала где получить справку форма 9 разберемся, кто может заказать «девятку».

Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Сущность прописки и ее основное назначение

Справка о прописке несовершеннолетнего ребенка представляет собой очень важный документ. Ее основное назначение заключается в возможности предоставления информации о конкретном месте оформленной регистрации. Это, в свою очередь, позволяет подбирать ребенку наиболее подходящие детские сады или учебные заведения, которые будут расположены максимально близко с его постоянным местонахождением.

Сведения о месте прописки ребенка должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами. Для этого используется общепринятая форма документа — №9. В дальнейшем именно она может быть использована не только при поступлении в детский сад или учебное заведение, но и при оформлении всех социальных льгот, а также для посещения медицинского учреждения.

Процесс получения справки по форме 9 не должен вызывать никаких затруднений у родителей ребенка. Для этого необходимо обратиться в соответствующее отделение паспортного стола, расположенного по месту текущей регистрации родителей. Следует помнить, что заявителю потребуется представить определенный перечень бумаг. К основным из них можно отнести:

Письменное заявление от заинтересованного лица. Как правило, данный документ составляется в свободной форме. В заявлении указывается желание гражданина получить нужный документ на ребенка.
Паспорт одного из родителей для удостоверения личности обратившегося лица.
Нотариально оформленную доверенность – в том случае, если от лица родителей выступает другой гражданин, обладающий всеми необходимыми полномочиями.

Уполномоченные службы

Нужно запросить форму 7 или 9? Тогда гражданину придется выбрать, куда обращаться за помощью. На сегодняшний день запросить указанные справки можно в различных государственных службах.

Например, в паспортном столе или в паспортно-визовом центре, в отделе вселения и регистрационного учета граждан. Там оформляют и форму 7, и 9.

Можно также обратиться в службу «одного окна» или в многофункциональный центр. Отделы УФМС и миграционные службы тоже оказывают такие услуги.

Еще один вариант развития событий — это обращение к помощи частных компаний-посредников. Такие организации за отдельную плату способствуют оформлению различных гражданских справок.

Важно: обратиться при заказе той или иной формы нужно в службу по предполагаемому месту регистрации гражданина.

Можно обратиться в перечисленные ранее службы посредством почтовых отправлений. Это не лучшее решение — оно отнимает много времени, денег и сил. Но на практике подобный расклад все же встречается.

Хочется заказать форму 7 или 9 почтой? Тогда рекомендуется:

Сделать копии подготовленных заранее документов, а затем заверить их у нотариуса.
Заполнить заявление на выдачу справки того или иного типа.
Отправить ходатайство с копиями документов в уполномоченный орган. Лучше сразу направлять письмо в местную миграционную службу.
Получить на руки форму установленного образца. Обычно она тоже направляется заказчику почтовым отправлением.

Не слишком быстро, но иногда именно такой расклад помогает получить справки на жилье.

Справка о прописке ребенка по форме 8 и 9

Справка о регистрации – официально утверждённая бумага, выпускаемая на бланке формата А5. Для лиц возрастом от 0 до 14 лет она является удостоверением личности, наравне со свидетельством о рождении ребёнка.

Существует два типа регистрационных бланков:

Форма № 8 – о прописке ребёнка по месту постоянного жительства;
Форма № 3 – временная постановка на учёт по месту текущего нахождения.

Каждая бумага выпускается в единственном экземпляре, передаётся на ответственное хранение под росписку законному представителю ребёнка и предъявляется по требованию компетентных органов или по необходимости. Каждая справка о прописке ребёнка имеет свой регистрационный номер, который соответствует данным, внесённым в общую информационную базу органов МВД.

Форма 8 о прописке ребёнка – бланк, подтверждающий регистрацию ребёнка по конкретному адресу.

Наличие такого свидетельства является обязательным для каждого лица, не достигшего 14-летнего возраста, имеющего гражданство России. Такая справка может существовать только в единственном экземпляре.

Выдача дубликатов предусмотрена только после прохождения процедуры аннуляции утерянного или уничтоженного документа.

В справке формы 8, подтверждающей регистрацию в жилом помещении, содержится следующая информация:

персональные сведения, включая ФИО, дату рождения;
адрес места, где такой гражданин зарегистрирован;
сведения об организации, которой выдаётся свидетельство с указанием персональных данных работника многофункционального центра, проводившего запись в общедомовую книгу;
бумаги, на основании которых сотрудниками МФЦ или МВД проводились регистрационные действия;
дата оформления первой или новой прописки;
сроки действия и печать органа, ответственного за выдачу справки.

Форма 8 о регистрации несовершеннолетнего ребёнка действительна только при наличии документов о рождении. Наличие данного свидетельства позволяет пользоваться целым набором бесплатных социальных услуг, предоставляемых при поддержке различных государственных органов Российской Федерации.

Оформить свидетельство формы 8 о прописке ребёнка имеет право:

один из родителей ребёнка, опекуны или другие законные представители, при предоставлении подтверждающих документов, а также при условии наличия официальной регистрации или права собственности по адресу предполагаемой прописки несовершеннолетнего;
при прописке в муниципальное жилье, законный представитель, имеющий ордер на вселение;
законный представитель, имеющий разрешение собственника, в случае, когда один из родителей ребёнка прописывается одновременно с ним.

Согласно с приказом ФМС, оформить свидетельство о постоянной регистрации в Москве или других крупных городах, можно посетив ближайшее отделение многофункционального центра. Главной задачей таких МФЦ является упрощение выдачи регистрационных документов и справок, путём работы в режиме «Единого окна».

Подав заявку на оформление справки формы №8, вы получаете максимально быструю проверку данных и их обработку, ввиду того, что на обслуживание одного клиента, согласно установленным нормам, сотрудник должен тратить не более 10-15 минут времени. Сдав документы, гражданин получает регистрационный номер запроса, благодаря которому можно наблюдать онлайн за процессом оформления документов.

Справка о регистрации по форме 9 относится к документу, подтверждающему проживание физического лица по определенному адресу. Выдается такой документ как при наличии постоянной, так и при наличии временной регистрации.

Потребоваться справка может в самых различных ситуациях – при продаже жилья, при оформлении ипотеки и пр. Иными словами, справка является важным документом, без наличия которого, граждане не смогут совершить определенного рода юридически значимые действия.

Как называется такой документ?

В народе, справка носит различное наименование:

«о составе семьи»;
«о регистрации»;
«с места жительства».

Важные моменты при регистрации новорождённого ребёнка

Законы Российской Федерации чётко не устанавливают предельные сроки, во время которых необходимо зарегистрировать ребёнка по адресу проживания матери или официального представителя. В течение первых 30 дней после рождения, мать может зарегистрировать ребёнка по месту своего проживания без разрешения отца, предоставив лишь собственный паспорт и свидетельство о рождении.
Это важно знать: Чем опасна временная регистрация для собственника жилья?

Если мать по уважительным причинам не может поставить ребёнка на учёт, зарегистрировать по адресу совместного проживания или в квартире матери может отец.

При пропуске 30-дневного срока, зарегистрировать малыша можно будет только с письменного или личного согласия другого родителя или всех законных представителей.

При прописке новорождённого не берётся во внимание нормы жилой площади на одного человека, вне зависимости от того, проводится регистрация в приватизированное или муниципальное жильё.

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
нарушение срока предоставления услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба должна содержать:

наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.

Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета. Такая справка может потребоваться для получения государственных и ряда других услуг.

Куда обращаться за справкой?

Это зависит от того, кто ведет регистрационное обслуживание в доме.

Если жилое помещение относится к государственному жилищному фонду, справку по форме №9 выдадут в отделе вселения и регистрационного учета граждан (ОВиРУГ), который находится в структуре Жилищных агентств районов Санкт-Петербурга (ГКУ ЖА).
Если обслуживанием жилого помещения занимается управляющая организация (управляющая компания, ТСЖ или ЖСК), то возможно два варианта:
- если управляющая организация передала ведение регистрационного обслуживания в ОВиРУГ, то справку выдадут в ОВиРУГ;
- если управляющая организация самостоятельно ведет регистрационное обслуживание, то за справкой необходимо обращаться к специалистам этой организации.

На текущий момент справка по форме №9 не выдается в электронном виде. Получить ее можно по почте или лично в ОВиРУГ своего района.

Заказать справку через портал можно только в том случае, если регистрационное обслуживание по месту жительства и месту пребывания в доме осуществляет ОВиРУГ.

Сведения для документа берут из регистрационной карточки. Логично, что нужно для получения справки по форме 9 обратиться в паспортный стол, где человека регистрировали по месту жительства (сейчас это отделения Главного управления по вопросам миграции МВД). Но это не единственный способ. Получить справку гражданин вправе еще в нескольких учреждениях:

в организациях, обслуживающих помещение, — управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы;
районной администрации (если объект неприватизированный или ведомственный);
многофункциональных центрах «Мои документы»;
архиве вашего района.

Это бумага, которая дается после регистрации по месту проживания ребенка, не достигшего четырнадцати лет.

Она выдается в одном экземпляре и должна прикладываться к свидетельству о рождении, так как без него не имеет юридической силы.

В форме №8 о регистрации ребенка по месту жительства должны содержаться следующие сведения:

ФИО малолетнего;
дата его рождения;
адрес места постоянной прописки вместе с почтовым индексом;
наименование официальной бумаги, на основании которой составляется данное свидетельство и все данные, содержащиеся в ней, включая реквизиты;
ФИО должностного лица, производившего регистрацию (с расшифровкой), подпись;
наименование органа, выдающего документ;
дата выдачи и печать.

Свидетельство №8 может даваться ребенку только в нескольких случаях:

при его рождении.
Покупке мамой и папой нового жилья.
Переезде на новое место жительства.

Это свидетельство понадобится для:

получения социального пособия на малыша;
компенсации оплаты из детского садика;
постановки в очередь на приобретение жилой площади, если на 1 человека выходит меньше квадратным метров, чем положено;

Форма 9: что это за справка, ее предназначение

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

хозяева жилплощади;
те, кто прописан в объекте;
жильцы с временной регистрацией;
родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
третье лицо при наличии доверенности;
представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

удостоверение личности;
свидетельство о рождении ребенка;
свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.

Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.

Где получить форму 9 и что необходимо для получения

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

фамилия, имя и отчество заявителя;
дата, месяц и год рождения;
дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
основания, на которых они там зарегистрированы;
данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Часто при оформлении сделок и каких-либо действий с жилплощадью, необходимо получить простую форму справки. Она имеет стандартный набор данных и содержит сведения о лицах, которые на данный момент зарегистрированы на жилплощади.

Она полностью отражает текущую ситуацию и дает характеристику регистрации в недвижимости на текущий момент. Нередко применяется при сделках купли-продажи объекта. Однако существует еще один вариант формы 9, содержащий расширенные сведения.

Справка о регистрации может требоваться не только в тех случаях, когда речь идет о количестве зарегистрированных на сегодняшний день. Иногда данный бланк должен предоставлять сведения обо всех ранее прописанных и выписанных жильцах. Обычно берется весь период эксплуатации жилого помещения или сроки могут быть меньшими. В этих случаях требуется получать справку в архиве. Она выдается, если:

Начинается процесс приватизации квартиры или дома. Бланк должен подтвердить, что ранее право на приватизацию жилплощади не было использовано.
Оформляется наследство недвижимости. Этот бланк требуется, если наследственная процедура, идет по пути фактического его принятия.
Проводится сделка по купле-продаже жилой площади. Она позволяет убедиться в том, что нет и не было жильцов, которые, несмотря на временную выписку, могут впоследствии опротестовать сделку. Самым ярким примером являются заключенные, которые на время отсидки выписываются из помещения, но прав на него не теряют, а их интересы при продаже тоже должны быть учтены. Также проблемы могут быть, если ранее в квартире был прописан ребенок.

Запросить архивную справку можно в тех же инстанциях, что и обычную – в паспортном столе или ТСЖ. Следует учитывать, что на ее подготовку уйдет гораздо больше времени.