Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы необходимые для регистрации ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше при регистрации организации подтверждающие документы выдавались регистрирующим органом в бумажном виде. Но после введения новых правил 29 апреля 2019 года, при подаче документов на регистрацию необходимо указывать адрес электронной почты. После принятия решения по указанному адресу будет отправлен пакет документов, подтверждающие прохождение регистрации. Пакет документов состоит: лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой налоговой инспекции, свидетельство о постановке на налоговый учет. Все документы отправляются в электронном виде и заверены электронно-цифровой подписью. По юридической силе они соответствуют бумажным документам с синей печатью. Если вам требуется получение документов на бумаге, то необходимо сделать соответствующий запрос.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Регистрация организации
На рынке коммерческих предложений можно найти варианты покупки готовых организаций. Цена готового ООО начинается от двадцати тысяч рублей. С одной стороны приобретение готовой организации обладает определенными плюсами. Например, компания может иметь необходимую лицензию. Но с другой стороны, вы покупаете «кота в мешке» и непонятно, какие неприятности могут появиться при дальнейшей работе. Это может быть плохая кредитная история, проблемы с контролирующими органами и многие другие аспекты. Исключить риски при покупке готовой организации практически невозможно.
Полностью быть уверенным в чистоте фирмы можно только в том случае, если создаете с чистого листа. При регистрации новой организации не возникает больших сложностей. Но если не уверены в своих силах или не хватает времени заниматься оформление, то можно воспользоваться услугами регистратора, который за небольшую плату зарегистрирует для вас организацию, подходящую для дальнейшей деятельности.
При таком варианте регистратор берет на себя обязательства по подготовке документации, поиску юридического адреса, и в случае необходимости заберет подтверждающие документы из налоговой инспекции.
Открытием организации лучше заниматься самому. Это позволит получить опыт общения с налоговыми органами, понять процедуру открытия компании. И не стоит забывать, что передавать паспортные данные кому-либо нежелательно.
Сегодня в интернете можно найти много сервисов, которые могут помочь с оформлением документов. В большинстве случаев на них можно найти пошаговую инструкцию, как правильно заполнить бланки и какие дополнительные документы могут понадобиться.
После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
- Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
| Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
|---|---|
| Заявление на регистрацию юридического лица | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
| Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
| Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
| Договор об учреждении ООО | |
| Устав ООО | Не подписывается |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации фирмы на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации компании на арендуемое помещение) |
| Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. Прошивать документы для регистрации юрлица стало необязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).
Шаг 11. Переход на УСН
Этот шаг не обязателен, но многие начинающие предприниматели подают заявление о смене режима налогообложения в момент регистрации. По умолчанию, все вновь зарегистрированные ООО находятся на общем режиме налогообложения (ОСН). Но, учитывая, что разным видам деятельности подходят различные формы налогообложения, логично выбрать ту, которая подходит именно вашему бизнесу. Как правило, начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Ее название говорит само за себя. По сравнению с другими режимами она максимально упрощена, ставка налога при этом составит всего 6%.
Подать уведомление о переходе на УСН можно одновременно с регистрацией в комплекте документов, либо не позднее 30 календарных дней со дня постановки на учет в налоговом органе.
Помощь в регистрации ООО
ООО можно зарегистрировать самостоятельно, т.к. правила регистрации ООО на первый взгляд просты, но учитывая большой объем работы и затраченного времени, а также необходимо знать, что регистрирующий орган вправе отказать в регистрации и вынести отказ за малейшие допущенные ошибки в составлении и подготовке документов для регистрации, а при повторной регистрации необходимо вновь оплачивать услуги нотариуса и госпошлину.
Во избежание отказа в регистрации и для сокращения затраченного времени рекомендуем обращаться за помощью в компанию БУХпрофи, специализирующейся на регистрации фирм, т.к. сотрудники компании регулярно отслеживают все изменения в законодательстве, что позволяет зарегистрировать фирму максимально быстро и с гарантией от отказов. Стоимость регистрации включая онлайн-подачу в налоговую, печать на автоматической оснастке, подготовку документов для открытия расчетного счета и полный пакет документов составляет — 7 000 рублей. Без дополнительных платежей!!!
Чтобы приступить к регистрации ООО скачайте анкету, заполните и пришлите нам. Наш специалист подберет требуемые коды ОКВЭД и пришлет вам на согласование, далее подготовит все требуемые документы и согласует с вами время встречи. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30
Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!
Из чего складывается стоимость регистрации ООО?
- 4000 рублей – государственная пошлина за регистрацию общества с ограниченной ответственностью.
- 10 000 рублей (минимум) – уставный капитал, который должен быть внесен деньгами, а все что больше этой суммы уже может быть внесено каким-либо имуществом.
- 10000 – 20 000 рублей – стоимость получения юридического адреса ООО, если нет возможности снять помещение в аренду или оформить юр. адрес на домашний адрес одного из учредителей.
- 1000-1500 рублей – цена услуг нотариуса.
- 700-1000 рублей – выпуск печати.
- До 2000 рублей – открытие банковского расчетного счета.
Шаг 5. Выбор системы налогообложения
Существует четыре вида налогообложения для ООО:
- Общая система налогообложения (ОСН или ОСНО – одно и тоже просто по-разному сокращают): довольно сложная система с высокими налогами; как правило, применяется крупными компаниями, для которых другие варианты недоступны. В ОСН входит НДС, налог на прибыль и налог на имущество. И самая сложная система сдачи отчетности.
- Упрощенная система налогообложения (УСН): один из самых часто встречающихся видов налогообложения. Применение УСН упрощает документооборот, и уменьшает налоговую нагрузку на средний и малый бизнес. В «упрощенке» все налоги заменяются одним, а ООО получает возможность выбирать – платить 15% с «доходов минус расходы», либо 6% с доходов. УСН обеспечивает экономию на налогах за счет уплаченных страховых взносов за работников.
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД): применяется при ведении ограниченного спектра видов деятельности – в основном, торговля в розницу и центры оказания услуг. Основное отличие ЕНВД заключается в том, что величина налога определяется не доходами, а размером организации, который определяется числом сотрудников, площадью помещения и другими измеримыми показателями. Организации на системе ЕНВД могут снижать налоговую нагрузку за счет страховых взносов за работников.
Иногда ЕНВД даже предпочтительнее УСН, но, чтобы рассчитать выгоду, необходимо на начальных этапах с высокой точностью спрогнозировать будущие доходы.
Важный нюанс: налоги по системе ЕНВД придется выплачивать в любом случае, даже если доход будет маленьким, или компания вообще не будет работать. Т.е. налог заплатили, а получили вы выручку или нет налоговые органы уже не волнует.
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН): наиболее выгодный для ООО вид налогообложения. Применяется производителями сельхозтоваров и продукции, в деятельности которых с/х деятельность составляет не меньше 70%. По этой системе выплачивается 6% с «доходов минус расходы». Организации на ЕСХН могут учитывать страховые взносы за работников как расходы.
Заявление о выборе более удобной системы налогообложения нужно подавать заранее, в противном случае автоматически будет назначена ОСН.
Сроки подачи заявлений:
- Для УСН – вместе с основным пакетом документов при регистрации фирмы, либо через 30 дней после.
- Для ЕНВД – не позднее, чем через 5 дней после начала работы (именно работы, а не регистрации!).
- Для ЕСХН — вместе с основным пакетом документов при регистрации фирмы, либо через 30 дней после.
Уведомление о переходе на УСН
Это дополнительный, а не обязательный документ Распечатать в 2 экземплярах
Если вы хотите использовать общую систему налогообложения, то этот документ вам не понадобится.
Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет удобно подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию.
Скачать УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на УСН
Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.
В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра берем в налоговую. Один из них сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением, что вы подавали заявку на УСН.
В этом документе прописываются все правила работы компании. Можно использовать типовой вариант, который скачивается с сайта ФНС, или разработать его индивидуально.
Первый вариант проще, так как нет нужды в его утверждении и нотариальном заверении. Однако, второй вариант позволяет учесть индивидуальные особенности фирмы. В этом случае устав подается лично в ФНС или МФЦ в двух экземплярах (один из них будет возвращен после регистрации), либо онлайн в количестве одной штуки.
Тип устава может быть изменен в дальнейшем с помощью общего собрания или решения единственного учредителя, после чего данные передаются в ФНС.
Следует обратить внимание, чтобы в Уставе были перечислены:
- название фирмы, ее месторасположение, а также юридический статус;
- срок, на который оформляется компания, основные виды деятельности;
- уставной капитал, а также размер долей учредителей и порядок изменения;
- правила, по которым осуществляется выход из состава учредителей ООО, а также их обязанности и права;
- способ организации собраний и принятия решений;
- методы распределения прибыли, данные о фондах и имуществе компании;
- правила наследования долей и перехода их от одного учредителя другому;
- порядок ликвидации фирмы или ее реорганизации;
- оргазинация аудита, хранений документации и других подобных вопросов.
Если же у ООО больше одного учредителя, то все решения принимаются совместно путем общего собрания. Для подтверждения составляется протокол.
Первое важное решение — вопрос основания компании — также принимается аналогичным способом. В присутствии всех учредителей проводится голосование, решение должны поддержать все единогласно.
На первом собрании должен также присутствовать нотариус, который заверяет подписи участников, поставленных под следующими решениями:
- кто выбран руководителем;
- какое выбрано название и юридический адрес;
- какая организационно-правовая форма юр лица выбрана;
- какой уставной капитал установлен, а также как распределены доли и как они будут выплачиваться.
Распечатать и подписать нужно на два экземпляра больше, чем учредителей у фирмы. Один из них отправляется на регистрацию компании, а другой направляется в архив организации.
Документ № 7. Свидетельство о постановке на учет в ФНС
Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐
Когда нужен. Всегда, выдают в налоговой после регистрации фирмы, вместе с листом записи ЕГРЮЛ.
Для чего используется. Для подтверждения постановки фирмы на учет в качестве налогоплательщика.
Какую информацию содержит. ОГРН, ИНН и КПП фирмы.
Свидетельство часто просят контрагенты и банки для оформления договоров, надзорные органы для оформления разрешений и проверок. Свидетельство активно используется предприятием и входит в пакет документов на компанию, хоть и не является учредительным документом ООО.
Документ выдается вместе с уставом и выпиской ЕГРЮЛ при регистрации фирмы. Чтобы не допустить ошибок и гарантированно получить документы при регистрации, процедуру поручают профессиональным юристам.
Могут ли ИП работать с УКЭП физлица
Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше сделать УКЭП ФНС заранее и пользоваться ей.
У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие, у ИП вносятся данные о ЕГРИП.
Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходима УКЭП, содержащая в себе индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика. Для всех торговых точек ИП может иметь только одну подпись из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество электронных подписей физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.
Перед подачей заявки, собранный пакет бумаг подлежит тщательной проверке, подписанию, прошивке. К дополнительным документам, которые могут потребоваться в регистрационном органе, относят:
- заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
- подтверждение права собственности на недвижимое имущество, которое выступает юридическим адресом организации;
- нотариально заверенные бумаги о согласии владельца квартиры, доверенность на третье лицо.
Подача осуществляется в налоговый орган по месту регистрации. Принимающая сторона выдает расписку о получении необходимых документов. Если заявка будет одобрена, учредитель получает письмо на электронный адрес, в котором содержится:
- лист из ЕГРЮЛ с записью о регистрации;
- свидетельство из налогового органа, означающее постановку на учет;
- копия устава, на котором проставлена отметка.
При обнаружении неточностей в листе ЕГРЮЛ можно составить протокол разногласий, обратившись к регистратору, который выдавал документы. Ошибки, совершенные регистрирующим органом, исправляются быстро. Недочеты, которые делает предприниматель, приводят к отказу в заявке.