Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому положена материальная помощь на работе раз в год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выплату матпопощи производят на основании приказа руководителя. В приказе указывают размер и порядок выплаты материальной помощи. Также назначаютс сотрудников, ответственных за выдачу матпомощи.
Как это происходит для работодателя
Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:
- написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
- дождаться резолюции начальства;
- получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.
Порядок действий работодателя несколько сложнее:
- Рассмотрение поданного заявления:
- оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
- изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
- Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
- ФИО претендента на данную выплату;
- основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
- ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
- источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
- Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
- Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
- Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос № 1: Как осуществляется налогообложение денежной выплаты трудящемуся при рождении малыша?
Ответ: в этом случае материальное пособие налогом не облагается при условии, что его размер не больше 50 тыс. руб. и оно выдается в течение 1-го года. При усыновлении проводится та же процедура.
Вопрос № 2: Подлежат ли налогообложению средства предоставленные сотруднику, пострадавшему от пожара?
Ответ: это событие считается чрезвычайным случаем, если не был совершен поджег или возгорание произошло по халатности пострадавших. При наличии подтверждающих справок осуществляется выплата средств, с которых не нужно снимать НДФЛ. Сумма выплат устанавливается предприятием.
Вопрос № 3: Если в связи с отпуском предоставлена сумма в размере 18 тыс. руб., то какую часть следует облагать НДФЛ?
Ответ: в таком случаеразмер необлагаемой суммы составляет 4 000 руб. Все, что свыше подлежит налогообложению.
Вопрос № 4: Как осуществляется начисление платежей в бюджет, если при рождении малыша предприятие предоставило не денежные средства, а подарок?
Ответ: когда в коллективном соглашении фирмы не оговорено это условие, то вычеты происходят по стандартной процедуре. Если же этот момент указан в договоре, тогда на стоимость подарка следует насчитать страховые взносы.
Вопрос № 5: Как учитывается не целевая материальная помощь работнику?
Ответ: с нецелевой мат помощи также не делают сборов для оплаты в бюджет в том случае, когда ее сумма составляет не более необлагаемого лимита.
Причины предоставления
Существуют различные виды материальной помощи сотрудникам. К примеру, они могут быть периодическими, то есть начисление определенной денежной суммы работнику проводится по конкретному случаю. Среди причин, которые рассматриваются основанием для разовых выплат, смерть близкого родственника, вступление в брак, рождение ребенка и т.д. На каждом частном предприятии наниматель сам устанавливает перечень тех случаев, когда возможна единовременная выплата материальной помощи работнику.
Есть и второй вариант социальной поддержки – ежегодные выплаты. Как оказать материальную помощь сотруднику, в какие сроки, решает работодатель. К примеру, в образовательных организациях педагоги пишут заявление с просьбой оказать им поддержку перед летним отпуском (либо после выхода из государственного отпуска).
Алгоритм начисления выплат
Если размер материальной помощи сотруднику может быть связан с размером минимального оклада, то процедура выплаты определяется коллективным договором, а также иными локальными актами, которые разработаны непосредственно нанимателем. Необходимо помнить о том, что оказание такой помощи является правом работника, а не обязанностью работодателя. Также важно учитывать конкретные ситуации, которые позволяют сотруднику рассчитывать на подобную социальную поддержку.
Работник должен понимать, что упоминание в локальном акте организации материальной помощи не считается достаточным основанием для ее обязательного наступления. Во многих организациях работодателем принимается индивидуальное решение в каждом конкретном случае, учитывается реальная ситуация, необходимость и целесообразность социальной поддержки, а также ее точный размер.
К примеру, в государственных образовательных организациях нашей страны размер материальной выплаты ограничен размером минимального оклада. Полагается предоставление такой помощи к очередному государственному отпуску.
Виды материальной помощи
Материальная поддержка от работодателя бывает трех видов:
- Вещественная – выражается в предоставлении чего-либо (предметы быта, лекарственные средства, автомобиль на время и т.д.).
- Денежная целевая – выражается в предоставлении денежных средств, которые можно потратить только определенным образом. Соответственно, получатель поддержки должен отчитываться о потраченной материальной помощи посредством предоставления чеков, квитанций и т.д.
- Денежная – выражается в предоставлении денежных средств, которые гражданин, получивший помощь, может расходовать по своему усмотрению.
Правила расходования целевых выплат
Материальную помощь целевого характера нужно только оформить. В дальнейшем после получения денежных средств гражданин не должен отчитываться об их трате. Он может расходовать полученную выплату по своему усмотрению.
Однако это не касается целевой финансовой поддержки. Такие выплаты предоставляются в формате компенсации:
- гражданин подает заявление на получение материальной помощи от работодателя;
- гражданин приобретает то, что ему необходимо, за свой счет;
- гражданин предоставляет руководителю документы, подтверждающие факт целевого расходования;
- организация выплачивает материальную поддержку сотруднику, тем самым компенсируя его затраты.
Факт целевого расходования должен быть подтвержден. Основными документами для этого являются чеки, квитанции, заключенные договоры на оказание услуг и т.д.
Кто кроме сотрудника может обратиться за получением мат помощи
Это может быть его непосредственный руководитель — бригадир, начальник отдела, заместитель директора. В этом случае пишется служебная записка на имя директора с обоснованием выплаты и с приложением необходимых документов.
Ближайшие родственники обращаются с заявлением на выплату денежной помощи для погребения при смерти самого сотрудника.
Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения (в т.ч. приобретения лекарств, медицинских изделий, оплаты транспортировки в лечебные учреждения, за исключением оплаты стоматологических услуг) оказывается в размере до 30 000 руб. (с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение и средней заработной платы за последние три месяца) не более 1 раза в 3 года.
Перечень необходимых документов:
- Документы, подтверждающие расходы, в соответствии с назначением (направлением) врача, представленные в ОСР не позднее 12 месяцев с даты их оформления;
- Справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.
Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях может быть оказана:
- в связи с болезнью членов семьи работника (супруги, дети, родители): оказывается с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение и средней заработной платы работника за последние три месяца, не чаще 1 раза в 3 года;
- в связи с тяжелым материальным положением работника, связанным с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия или иных непредвиденных обстоятельств (пожар, кражи, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств в иных случаях);
- в случае отсутствия документов на оплату ритуальных в случае смерти членов семьи работника (родители и дети работника, муж (жена));
- и других основаниях, не предусмотренных в п.1 и п.п. 2.1-2.13.
Перечень необходимых документов:
- Документы, подтверждающие расходы в соответствии с причиной обращения, произведённые работником, представленные в ОСР не позднее 6 месяцев с даты оформления документов;
- Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.).
- Справка о средней заработной плате работника за последние три месяца;
- Копия свидетельства о смерти.
Документация работодателя
Процедура оказания материальной поддержки оформляется отдельным актом работодателя, чаще всего – положением. В документе обозначена периодичность предоставления поддержки – единовременная или несколько раз в год.
Работодатель вправе указать конкретные категории получателей средств – работников, неработающих пенсионеров, лиц, сотрудничающих с организацией длительное время по гражданско-правовому договору.
Обозначаются источники финансирования: экономия средств по фонду оплаты труда, деньги, полученные от основной и дополнительной деятельности предприятия, дополнительные средства из внебюджетных источников.
Далее обозначается целевое направление – конкретные суммы, положенные для ее оказания. Пример: на стационарное лечение работника максимальная финансовая помощь выплачивается в размере 150 тыс. рублей.
Работодатель вправе указать фиксированные суммы поддержки либо указать минимальный и максимальный диапазон их предоставления.
Виды материальной помощи
Законодательством в отношении работодателя не предусмотрена такая мера, как материальная помощь сотруднику. Но это возможно делать собственными внутренними уставными актами организации. Чаще всего в качестве матпомощи предпочитают выплачивать денежные средств, и их размер устанавливается самим главой компании.
Величина может являться фиксированной суммой или составлять какой-либо процент, часть от заработной платы, вплоть до 100-процентного размера или совокупность из нескольких окладов. В каких случаях выплачивается материальная помощь работнику:
- в случае появления ребенка;
- при заключении брака;
- по причине травм или болезней, в том числе приобретенных вне трудовой занятости;
- по причине смерти родственника;
- при утрате жилья или имущества по обстоятельствам, независимым от человека;
- по причине смерти самого сотрудника и т. д.
К случаям, когда положена материальная помощь, относится:
- проживание одиночное;
- инвалидность;
- неполная семья и отсутствие дополнительных доходов;
- временное отсутствие заработка у мужа (жены).
Надо отметить, что материальная помощь сотрудникам, согласно закону, не является обязательной, также ее размер не прописан ни одним законодательным и правовым актом. Для получения сведений о возможности получения денежной поддержки и как правильно написать заявление в конкретной организации необходимо обращаться в бухгалтерию на работе, также подобная информация может быть прописана в трудовом соглашении. Рабочий может полагаться на такие виды материальной помощи на предприятии, как:
- единоразовая (зависит от периодизации предоставления);
- целевая (связана с определенной целью обеспечения);
- нецелевая (из-за тяжелого положения);
- денежная или иная, зависящая от вида выплаты.
В положении о материальной помощи организации все обстоятельства ее выплаты должны быть прописаны максимально точно, неопределенные формулировки типа «в целях социальной защиты» недопустимы. Иначе налоговая служба заподозрит руководство в попытках занизить размер налоговой базы.
На крупном предприятии порядок выплаты ее в филиалах должен строго соответствовать тому же, что и в центральном офисе. Вольности в трактовке главного приказа недопустимы.
Приказ о выплате помощи издается в случае, когда руководитель, ознакомившись с заявлением сотрудника и проверив документы, выражает согласие. О чем еще следует знать?
В приказе по предприятию должна фигурировать точная сумма и срок выплаты, а также ФИО адресата помощи, основание и ссылка на нормативный документ, регламентирующий систему материальной помощи в организации.
Также обязательно указание источников (например, за счет прибыли — текущей или прошлых лет).
Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2021 году
Во избежание проблем с ИФНС и ФСС в некоторых случаях при выплате материальной помощи необходимо запастись подтверждающими документами. Особенно это касается ситуаций, когда вся сумма помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Например, при выплате помощи в связи со смертью члена семьи необходимо попросить у работника копию свидетельства о смерти его близкого, а также документ, подтверждающий то, что умерший являлся работнику членом семьи (например, свидетельство о браке или о рождении).
Отдельно остановимся на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.
Порядок выплаты данного вида поощрения стоит тоже отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000 рублей.
Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.
Для получения данного вида матпомощи порядок – аналогичный указанному выше.
По трудовому кодексу материальная помощь не входит в систему оплаты труда, а значит работодатель ничего не должен сотрудникам. Поддержка оказывается исключительно по личной инициативе руководителя. Но сделаем важную оговорку: когда в локальных актах компании (положении, коллективном договоре) прописан порядок таких выплат — помогать необходимо.
В документах перечисляют основания для матпомощи, суммы и срок выплаты. Сумма может быть указана в диапазоне — допустим, от 10 до 30 тыс. рублей. Например в бумагах написано, что в случае выхода на пенсию единовременно выплачивается 40 тыс. руб. В этом случае отправляющийся на заслуженный отдых сотрудник уже имеет полное право требовать с начальника положенные ему деньги.
Крупные компании чаще всего предусматривают матпомощь для своих работников, чтобы показать свою заботу. Человек понимает, что его ценят — а значит, сильнее привязывается к компании.
Основания для выплаты бывают разные:
- свадьба;
- рождение ребенка;
- выход на пенсию;
- похороны близкого родственника сотрудника;
- похороны сотрудника (тогда помощь оказывается родственникам);
- болезнь сотрудника или его детей;
- потеря личного имущества в результате стихийного бедствия (пожар, наводнение);
- увольнение.
Работодатель может попросить подтверждение — справку о пожаре, свидетельство о рождении или смерти, выписку из больничной карты.
По налоговому кодексу НДФЛ уплачивается в следующих случаях:
- вступление в брак, увольнение, выход на пенсию — с сумм, превышающих 4000 руб.;
- рождение ребенка — с суммы, превышающей 50 000 руб. (на каждого ребенка).
Если помощь оказывается в связи с болезнью сотрудника, либо смертью сотрудника или его родственников — НДФЛ не взимается.
Страховыми взносами по общим правилам облагаются суммы свыше 4000 руб., кроме:
- выплат до 50 000 тыс. на каждого ребенка, перечисленных в первый год после рождения;
- выплат для возмещения ущерба от природных катаклизмов;
- выплат в случае смерти родственников сотрудника.
Практика показывает, что суд может и не поддержать ФСС в спорах, ссылаясь на то, что матпомощь — не зарплата, а мера социальной поддержки, поэтому страховые взносы взиматься не должны вообще. Пример этому — постановление Арбитражного суда Московского округа от 29.06.2020 N Ф05-8940/2020 по делу N А40-175879/2019.
Финансовая помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения, в первую очередь подразумевает под собой единоразовую денежную выплату. Основанием для ее получения является заявление нуждающегося в соответствующий орган.
Согласно положению, которое регулирует вопрос финансовой помощи для граждан, работающих официально, размер денежной помощи определяет специальная комиссия, которая формируется из самих сотрудников этой организации.
Более того, необходимо понимать, что комиссия при определении суммы помощи берет во внимание средний заработок нуждающегося сотрудника.
Размер выплаты определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от факторов, которые повлекли ухудшение финансового положения.
Если говорить о государственной помощи, то на 2018 год, эта сумма составляет порядка 4000 рублей.
Алгоритм получения финансовой помощи этой категорией граждан заключается в следующем:
- Согласно установленной форме конкретного образовательного учреждения претендент составляет соответствующее заявление.
- Подписывает этот документ старостой группы, профоргом либо же деканатом.
- Прикрепляет к заявлению всю необходимую сопровождающую документацию.
- Предоставляет заявление и сопровождающие документы в необходимый отдел образовательного учреждения, который занимается этими выплатами.
- Ожидает принятия решения.
- Получает материальную помощь на свою стипендиальную банковскую карту.
В том случае, если материальная помощь необходима работающему гражданину, алгоритм ее оформления заключается в следующем:
- Нуждающийся человек обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
- После получения предварительного согласия пишет заявление.
- Предоставляет это заявление руководителю на подпись.
- Относит заявление в бухгалтерию.
- Бухгалтерия, на основании этого заявления предоставляет материальную помощь “наличкой”, либо же на банковскую карту нуждающегося.
Если говорить о форме самого заявления, то здесь все просто. Достаточно указать в нем:
- инициалы заявителя;
- занимаемую на предприятии должность;
- прошение о выделении ему материальной помощи;
- поставить число и подпись.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Остаться дома среди привычных вещей
По данным центра НАФИ, в России живет около 7 миллионов одиноких пожилых людей. Они не ведут активную социальную жизнь: после 60 лет больше половины из них — 70% — замыкается на доме и быте. Усложняется ситуация и тем, что из-за проблем со здоровьем пожилые люди теряют мобильность. Фактически человек остается один, при этом остро нуждаясь в помощи извне.
82-летняя Софья Васильевна Рощина (фамилия изменена по просьбе героини. — Прим. ТД) живет в Твери в своей квартире на 12-м этаже. Она инвалид первой группы по зрению. Женщину беспокоят постоянные сильные боли в спине, груди и шее, из-за них ей тяжело передвигаться. Последние 17 лет она живет с внуком. Несколько лет назад он получил серьезную травму на заводе и теперь прикован к постели.
«Я за ним ухаживала сама. Это сложно, не каждый сможет поднять лежачего человека, обработать тело, поменять подгузник, — говорит Софья Васильевна. — В какой-то момент мне стало совсем тяжело. Еще и мои болезни обострились. Из-за головокружений на улицу выйти одна не могла — падала несколько раз. За внуком ухаживать сил не осталось. Социальный работник приходила два раза в неделю, приносила еду.