Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о выплате выходного пособия при сокращении — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой кодекс сокращение численности или штата работников регулирует в статьях, касающихся вопросов увольнения, а также предусматривающих компенсации и гарантии сотрудникам. Сокращение численности или штата работников ТК РФ регламентирует достаточно подробно и четко, но при применении норм кодекса всегда возникают вопросы. Большое значение имеет судебная практика, Верховный суд нередко издает разъяснения по порядку применения статей закона, например, по данному вопросу до сих пор актуально Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, в котором вопросу сокращения сотрудников уделено немало внимания.
Предложение других должностей
Очень важно правильно провести сокращение численности работников, пошаговая инструкция дана в ТК РФ, ее необходимо придерживаться на всех этапах. После принятия такого решения ответственное лицо или члены комиссии выясняют, у кого из сотрудников, чьи должности (единицы) упразднены, есть преимущественное право на оставление в организации (ст. 179 ТК РФ). Если такого права у сотрудника нет, начинается процедура его увольнения.
Но сначала в соответствии со ст. 81 ТК РФ при сокращении численности или штата работников работодатель должен предложить сотруднику перевести его на другую должность в организации. Она может соответствовать его квалификации или быть нижестоящей, главное условие — такая должность должна соответствовать состоянию здоровья специалиста. При этом работодатель обязан предлагать абсолютно все должности, вакантные в данной местности, а вот в иных местностях (например, если у него имеется филиал) только в том случае, если подобное правило установлено локальными нормативными актами компании.
Размер выходных пособий и порядок выплаты.
Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:
-
Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.
-
Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:
-
с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);
-
с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).
Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.
При этом трудовым или коллективным договором могут предусматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:
-
руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;
-
руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.
Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).
В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Пособие рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.
Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления
Сокращение штата – это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п.2ст.81 ТК РФ. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов.
В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника.
В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения.
Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться.
Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых (например, женщины на любом сроке беременности).
Какие компенсации положены при сокращении
Помимо оформления сокращения в соответствии с требованиями ТК РФ, работодатель обязан правильно начислить полагающиеся работникам выплаты. Размер и состав компенсаций будет зависеть от многих показателей. Например, от среднемесячной зарплаты работника, насколько давно он был в ежегодном отпуске, а также с видами деятельности самого работодателя. При сокращении работнику положены следующие выплаты:
- Компенсация в размере среднего заработка;
- Компенсация на период безработицы, если в течение одного месяца уволенный работник не находит новую работу;
- Компенсация за «неотгулянные» дни отпуска;
- Компенсация, если работник увольняется досрочно. Такая выплаты положена в том случае, если работник увольняется раньше 2х месяцев, которые следуют за датой уведомления о сокращении.
Компенсация за досрочное увольнение
Предупредить о предстоящем сокращении работодатель обязан за 2 месяца. После уведомления работники продолжают работать и получать заработную плату. Но некоторым из работников предлагают уволиться досрочно, то есть до окончания этих двух месяцев. Если работник согласен, ему начисляют дополнительную компенсацию. Она рассчитывается исходя из среднемесячной зарплаты работника, а также количества дней, которые остаются до конца двух месяцев (180 ТК РФ).
Таким образом, в каждом конкретном случае размер компенсации будет рассчитываться отдельно, максимально выплаты при сокращении не должны превышать 8 окладов работника.
Как правильно составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата. Образцы распоряжений
Чтобы получить выплату за 2 месяца, нужно представить заявление и документы, подтверждающие отсутствие работы.
Для любых выплат компенсационного или персонального характера гражданам приходится оформлять личное заявление на имя работодателя. На основании заявления будет издан приказ.
В тексте указанного документа, предусматривающего выплату выходного пособия и компенсации за 1 месяц, должны быть указаны следующие пункты: номер и дата приказа; сведения о сотруднике, в отношении которого осуществляются выплаты; основание для начисления – личное заявление специалиста, приказ о сокращении штата; указание на выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка (сумма выплаты может быть больше, если это указано во внутренних документах компании); указание на выплату компенсации за первый месяц – в размере среднего заработка гражданина в момент увольнения;
На основании чего сокращается штат работников?
Каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении заранее. Соблюдение этого правила — обязанность работодателя, регламентирующаяся ТК РФ.
В стандартной ситуации сотрудник должен узнать о сокращении минимум за 2 месяца. В случае, если трудовая деятельность носит сезонный характер — за неделю. Если соглашение срочное — за 3 дня.
Уведомления оформляются в письменном виде. Также руководитель фирмы должен предложить работнику перевестись на другую должность, не попадающую под сокращение.
Издание приказа осуществляется на основании соответствующей документации. В качестве таковой могут быть использованы следующие бумаги:
- распоряжение, включающее в себя информацию об изменении штатного расписания;
- отказ работника от перевода на другую должность;
- уведомление о сокращении;
- предложение о переводе на другую должность;
- акт об отказе проставления в уведомлении о сокращении личной подписи.
Работник вправе по договоренности с работодателем уволиться досрочно до окончания срока предупреждения, для этого он может написать заявление такого образца.
Что это за документ и на каком основании он создается?
Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.
Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:
- оплата происходит в пользу сотрудника;
- компенсация предусматривается трудовым кодексом;
- она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
- денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.
Приказ составляется при наличии следующих оснований:
- увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
- при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).
Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.
Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.
Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.
Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:
- Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
- Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.
Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.
Статьи, на которые нужно обратить внимание:
- ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
- ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
- ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
- п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
- ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
- ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
- ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
- ч. 3 ст. 178 – выплата двухнедельной компенсации при сокращении по инвалидности;
- п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.
Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180.
Какие нужно оформить документы для выплаты второго выходного пособия? / Вопросы подписчиков / Журнал «Кадровое дело»
Ответ на вопрос:
Документальное оформление выплаты среднего заработка на период трудоустройства (за второй и третий месяцы после сокращения) законодательство не устанавливает.
Однако, на практике поступают следующим образом: по истечении двух месяцев с момента увольнения сотрудник пишет заявление (образец см.
ниже по тексту) с просьбой выплатить пособие и представляет подтверждающий документ – трудовую книжку без записи о приеме на работу.
Для выплаты среднего заработка за третий месяц дополнительно к заявлению и трудовой книжке бывший сотрудник предъявляет справку из службы занятости.
Далее, на основании указанных документов работодатель составляет приказ (образец см. ниже по тексту) о выплате среднего заработка за второй (третий) месяц в произвольной форме.
Формулировка приказа может быть, например, такой: «Выплатить Александру Сергеевичу Кондратьеву, уволенному в связи с сокращением численности по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (приказ от 2 октября 2012 г.
№ 46), средний заработок на период трудоустройства за второй месяц с 3 ноября 2012 года по 2 декабря 2012 года. Основание: 1) заявление сотрудника, 2) копия трудовой книжки».
- Подробности в материалах Системы:
- Гарантии сокращаемым
- При увольнении в связи с сокращением численности или штата сотруднику положено:
- Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.
Составляем приказ о выплате пособия на рождение
Приказ о выплате пособия при рождении ребенка составляется в произвольной форме. В нем указывается Ф.И.О, должность работника, которому причитается пособие, а также величина такого пособия. Размер пособия на ребенка с 01.02.2018 увеличился и составляет 16 759,09 рублей (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).
Напоминаем, что в случае рождения 2 и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
В приказе на выплату пособия необходимо указать основания его назначения. К необходимым для назначения пособия документам в общем случае относятся (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н):
- заявление работника о назначении единовременного пособия при рождении ребенка;
- справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа;
- справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.
Если заявление на пособие поступит работодателю по истечении 6 месяцев со дня рождения ребенка, приказ о назначении пособия не издается и пособие не выплачивается (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Приведем образец заполнения приказа о назначении и выплате пособия при рождении ребенка.
Пред. / След. Скачать форму приказа о выплате пособия при рождении ребенка можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 12.01.2018г. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка написано 02.02.2018. Какую сумму необходимо начислить?
Ответ: Единоразовая выплата по рождению ребенка до 31.01.2018г. составляла 16350 руб. 33 коп. (+районный коэффициент).
Вопрос №2: Сотрудница пишет заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Заявление зарегистрировали. В ходе проверки обнаружена недостоверность данных (на момент подачи заявления отец устроился на работу) Что делать?
Ответ: Необходимо вернуть документы на доработку сотруднице и в 5-дневный срок необходимо предоставить достоверные сведения.
Приказ об увольнении по сокращению штата — образец
Приказ об увольнении по сокращению штата — образец будет представлен ниже — составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника.
Как правильно заполнить приказ об увольнении по сокращению штата? Какие меры предшествуют изданию данного приказа? Сколько лет хранятся такие приказы? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем бланк и образец заполнения документа.
Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.
В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).
Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.
Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Образец приказа на выплату выходного пособия при сокращении за третий месяц
Нормативная база Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса. Статьи, на которые нужно обратить внимание:
- ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
- ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
- ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
- п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
- ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
- ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
- ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
- ч. 3 ст.