Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Директору: недопуск родителя в образовательную организацию без QR-кода». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В заявлении в школу обязательно должна быть указана причина отсутствия ребенка. Сразу уточним, что учителя специфически относятся к ситуациям, когда ребенка освобождают от обучения по причине отпуска родителей. Поэтому лучше написать, что ребенок не будет присутствовать на занятиях по семейным обстоятельствам.
Пример, связанный с переездом в другой город
Директору
«Средней образовательной школы №179 МИОО»
Ушимскому А.А.
от Кольцовой Г.Н., проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Полякова, д.1, кв.76
контактный телефон: 89267432583
Заявление
16.04.2021г.
Прошу выдать моей дочери Львовой Кристине, 2014г.р., учащейся в 1 “Г” классе, личное дело и разрешить ей отсутствовать в школе в период с 25.04.2021г. по 28.04.2021г. в связи с переходом в иное учебное заведение («Школу (лицей) №1501) по причине смены места жительства.
Кольцова Г.Н. (подпись)
Причина отсутствия ребенка в школе в заявлении
Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, требующая понимания, то эту причину следует указать. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.
В заявлении нужно указать, что на время отсутствия ребенка в школе, вся ответственность за его жизнь и здоровье лежит только на родителях
Как составить заявление или коллективное письмо директору школы от родителей — Образцы писем для разных ситуаций
Заявление на имя директора школы от родителей составляют в случаях, когда нужно решить важные вопросы с участием руководства школы (гимназии или лицея). Наличие письменного заявления подтверждает факт обращения за помощью.
Ситуации бывают разные. Составлять письменное заявление нужно не только, чтобы доказать, что вы действительно обращались с просьбой, но и для того, чтобы о ней не забыли. Если озвучить просьбу устно, она так и останется просьбой на словах. В повседневной суете о ней просто не вспомнят. Получение же письменного документа фиксируется в приемной директора.
В каких случаях пишут заявление от родителей в школу:
- когда нужно освободить ребенка от занятий или объяснить его временное отсутствие на уроках (подробнее);
- если в классе завелся хулиган, и родители обращаются к директору с просьбой решить вопрос;
- когда возник конфликт с преподавателем, и родители просят директора помочь решить проблему;
- если родители хотят защитить преподавателя и просят директора принять меры, чтобы учитель остался;
- когда требуется решить хозяйственный вопрос — отремонтировать класс, заменить освещение, интерактивную доску и похожие вопросы, которые долго не решаются школой самостоятельно.
В каких случаях пишется заявление
В последнее время учебные заведения требуют родителей предоставить заявление даже в том случае, если ребенок не придет лишь один день. Его могут запросить и в тех ситуациях, когда школьнику нужно будет отсутствовать лишь на нескольких уроках. Если планируется длительное отсутствие ребенка, без соответствующего заявления просто не обойтись. При его отсутствии это будет считаться прогулами, со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Нередко учителя интересуются, почему ребенок не будет посещать школу. Поэтому в заявлении понадобится указать причину. Если это возможно, также рекомендуется отметить, в течение какого периода планируется незапланированный отпуск. Наличие заявления подтверждает, что за жизнь и здоровье школьника, который пропускает занятия, отвечают именно родители.
При некоторых обстоятельствах ученик освобождается лишь от определенных уроков. Например, при наличии травмы разрешается не заниматься на физкультуре. Хотя ребенок освобожден от физических нагрузок, он обязан присутствовать на остальных занятиях.
РЕГИСТРАЦИЯ И МАРШРУТ ДВИЖЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ
Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником.
Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (п. 84).
В соответствии с п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[1] регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию – с помощью специального регистрационного штампа или от руки (см. рисунок).
Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации – получателя документа, дату поступления, регистрационный номер.
Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа (см. Пример 1).
Сколько дней длится отпуск на ребенка?
С определением продолжительности периода отсутствия нередко возникают трудности, потому как порядок предоставления отпуска в детских образовательных учреждениях строго не регламентируется ни одним из действующих нормативных актов. На основании ст. 25 Федерального Закона №273 “Об образовании” руководство школы или детского сада обязуется координировать деятельность и формировать образовательный процесс в соответствии с локальным Уставом, утвержденном в порядке действующего законодательства.
Рекомендательная форма Устава утверждена Письмом Министерства Образования №212/19-12, в котором на основании п 1.10 за ребенком сохраняется место в образовательном учреждении в период отсутствия при следующих обстоятельствах:
- В случае болезни, где продолжительность отсутствия устанавливается в соответствии с периодом, указанном в справке из медицинского учреждения.
- При отъезде на санаторно-курортное лечение, где продолжительность формируется исходя из длительности лечения, указанной в путевке, в совокупности со временем, которое необходимо для преодоления маршрута до санатория.
- В период временной изоляции (карантина) при возникновении угрозы эпидемической и санитарной безопасности — в среднем длится 21 день.
- В период отпуска по месту работы родителей, установленному в перечне гл. 19 ТК РФ, продолжительностью, равной периоду отдыха в соответствии со справкой из трудовой организации.
- При временном и вынужденном отсутствии родителей по уважительным причинам — срок ограничен периодом временной нетрудоспособности, ставшей причиной для отъезда, командировки, отъезда по семейным обстоятельствам.
- В летний сезон — 75 дней вне зависимости от продолжительности отпуска родителей.
Перечисленные основания рекомендательного письма установлены в соответствии с Приказом Минпросвета СССР №16, который все еще действителен на территории РФ. В большинстве случаев образовательные учреждения формируют в Уставе соответствующие положения, но в противном случае допустимо ссылаться на этот закон.
Нередко Уставом предусматривается лимит на продолжительность отпуска по уважительным причинам, например, 75 дней в году или без уважительных причин, где во втором случае он в совокупности не превышает 3 месяцев год. Перечисленные условия актуальны как в отношении школьных, так и дошкольных образовательных учреждений.
Как заполнить заявление правильно?
Перечислим основные требования к заявлению, написанное на освобождение от учебы по семейным обстоятельствам:
- В документе стоит писать правду. Ложные сведения, ошибки могут привести к административному наказанию. Например, не следует подписывать бумагу «чужому» ребенку, ведь вы не родитель друга вашего сына/дочери.
- При написании необходимо придерживаться официального стиля. Информация должна быть изложена кратко, понятно и четко, чтобы у классного руководителя или директора не возникли вопросы.
- Документ нужно написать от руки, либо напечатать на компьютере, на листе формата А4.
- Сверху, в левой части, необходимо оставить место под данные приказа, которые будет прописывать секретарь учебного заведения. Также расстояние необходимо для подшивки документа.
- Оформлять документ можно только синей (не гелевой) ручкой. При распечатывании заявления можно использовать синюю краску сканера.
- Стоит указывать конкретные причины отсутствия ребенка – даже, если он пропустит 1 день. Это может быть лечение, посещение врача, присутствие ребенка на похоронах родственников и т.д. Не стоит обманывать. Например, многие родители отправляются в отпуск на несколько дней, а в заявлении указывают иные причины. После возвращения в школу загорелый ребенок вызовет неоднозначную реакцию учителей. Они могут начать не доверять вам и ему, станут предвзято относиться, проявлять зависть.
- Заявление – не уведомление. Запрещается использовать фразы «довожу до вашего сведения», «уведомляю». Так вы только обострите отношения между классным руководителем и учеником.
- В конце документа необходимо указать то, что вы берете на себя ответственность за жизнь, здоровье и обучение ребенка в этот день на себя. Многие скажут – “а как иначе, я же – родитель, зачем я буду вписывать такую фразу”. Отметим, руководство образовательного учреждения рассмотрит ваше заявление и оставит без внимания, так как ответственность за обучение лежит все-таки на работниках школы, лицея. Если ребенок не посетит занятия по причине отдыха, то проходить повторно материал с ним никто не будет, но будут спрашивать. Поэтому нужно указать то, что вы будете проходить учебную программу дома. Конечно же, директор может выдвигать и другие требования, но это – считается главным.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
- В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
- Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
- Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику
Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.
Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.
Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.
На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:
- 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
- 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
С уважением, Иван Иванович.
Иногда заявление должен писать не родитель, а сам ученик. Это относится, например, к случаю перевода из девятого класса в десятый. В таком случае учащийся, желающий продолжить обучение в школе, предоставляет на имя директора соответствующее заявление.
Образец заявления в школу на имя директора от учащегося:
Директору СОШ № 23
проживающего по адресу:
Бесплатная юридическая консультация:
г. Красноармейск, ул. Красных Партизан, 19, кв. 17
Прошу Вас зачислить меня в 10 класс лингвистического (английского языка) направления с 1 сентября 2014 года.
— аттестат об основном общем образовании;
В заключение нужно уточнить, что хотя образец заявления в школу на имя директора напечатан в текстовом редакторе, в реальности он пишется от руки.
Бесплатная юридическая консультация:
Уважительные причины, по которым учащимся можно отсутствовать в школе
В заявлении об отсутствии ребенка в школе нужно указать уважительную причину. Обычно это связано с медицинскими вопросами. Но как правило, в таких случаях в больнице выдают справку о том, что ребенок проходил обследование, посещал врача или болел. При наличии такой справки нет необходимости писать какие-либо объяснительные. Но иногда случается так, что справку получить по каким-то причинам не получилось. В этом случае нужно заполнить бланк. Обычно в школе уже есть готовые бланки для заполнения. Поэтому находить что-то в интернете не обязательно.
Нужно отметить, что если ребенок болел несерьезно, то необязательно вызывать врача. Но по окончанию болезни нужно сходить в больницу и показаться врачу, который выдаст соответствующий документ для передачи в школу.
Кроме заболеваний существуют и другие уважительные причины для пропуска занятий. Например, это может быть научная или другая важная деятельность. Государство поддерживает развитие особых способностей и навыков у детей. Но это не освобождает их от учебы полностью. Ожидается, что спортсмены, артисты и другие юные дарования будут посещать учебное заведение наравне со всеми.
Чаще всего педагогический состав школы идет на уступки в следующих случаях:
- Ребенок занят сферой, связанной с техникой, исследованиями или наукой.
- Ученик занят в важных творческих проектах.
- Занимается спортом на высоком уровне и участвует в соревнованиях.
- Разные виды деятельности, связанной с высоким уровнем интеллектуального развития.
Педагоги и директор более лояльны к пропускам детей из этих категорий. Но родители все же продолжают нести за них ответственность и обязаны писать заявление с объяснением причины отсутствия учащегося на занятиях.
К уважительным причинам в редких случаях могут отнестись и такие ситуации, как академический отпуск по причине болезни, уход за новорожденным или отпуск по беременности и родам. Чтобы подтвердить эту информацию, родители должны заполнить особый бланк (его выдадут в школе) и принести подтверждающие документы из медицинского учреждения.
Иногда бывают причины, которые нельзя назвать официальными. Например, родители получили отпуск в учебное время, и хотят с детьми отдохнуть за границей. В этом случае обычно в качестве обоснования указывают причину «по семейным обстоятельствам».
Взять необходимые вещи и документы. У педагога обязательно должна быть аптечка — лучше, если ее перед выездом проверит фельдшер. Также возьмите с собой санитайзеры и побольше одноразовых масок. В автобусе и в учреждении, в которое вы едете, дети точно должны находиться в масках. Также нужно не забыть зарядить мобильный телефон или взять запасной аккумулятор — как минимум нужно держать в курсе событий директора школы. Под рукой должна быть вода — это больше касается выездов на природу, но пригодятся несколько бутылок воды и в городе.
приказ директора о выезде,
листок проведенного инструктажа по ТБ,
Соблюдать правила поведения в общественных местах, правила ПДД, правила гигиены. Эти правила должны быть включены в инструктаж по ТБ. Хотя они известны детям, но лучше их контролировать на выезде — ученики могут быть возбуждены и забудут об элементарной безопасности. Сами правила можно найти на сайте об охране труда.
Во время поездки в автобусе важно соблюдать эпидемиологические требования. Транспортная компания должна дезинфицировать перед поездкой все поверхности в салоне автобуса, водители перед поездкой должны измерить себе температуру тела, а во время поездки использовать маски. Также маски нужно использовать всем участникам, и педагогам, и детям. При этом и водитель и участники должны менять маски каждые три часа.
Постоянно проверять количество участников и их экипировку. Лучше заранее определить контрольные точки — проверить на месте сбора, перед посадкой в транспорт, после выхода из него, по прибытии на место, в течение мероприятия, сразу по окончании, перед посадкой в транспорт, после выхода из него, в школе. Это нужно делать не только при выезде на природу, но и в городе.
Часты вопросы по составлению заявления
Как написать заявление об уходе ребёнка из школы? Нам учитель сказала, что если родители напишут заявление то на время с 11 по 12 можно уйти из школы, мама не знает как его писать подскажите.
Обычно с правого верхнего края пишете кому заявление и от кого (Ф. И. О.) . посередине «Заявление», потом сам текст. Прошу отпустить\\отстранить\\и т. д. мою дочь Ф. И. О. (дочери) с занятий на срок с 11.месяц по 12.месяц по семейным обстоятельствам. Дата, подпись, Ф. И. О. (родителя).
Как написать заявление чтобы ребенка из школы забирала бабушка?
На имя директора, ученицу такого то класса после уроков будут забирать и перечисляете родственников.
Обязаны ли в школе выдать документы на ребёнка только по заявлению родителей? Ситуация: Подруга с семьёй уезжает на ПМЖ в другую страну. В школе, где учится её дочь, не выдают документы на ребёнка, мотивируя это тем, что одного заявления родителей недостаточно. Требуют справку из посольства той страны, куда уезжает эта семья. Правомерно ли это?
Документы забирают только по заявлению родителей. А вот по прибытии на место, попросите справку из школы, куда пойдет ребенок и отправьте на адрес школы, откуда он убыл. Выслать справку стоит в течение месяца с даты убытия,иначе ребенка будут разыскивать, и на родителей могут подать в суд за ненадлежащее исполнение родительских обязанностей.
Какие документы надо забирать из школы, если я хочу из нее уйти?
Заявление на имя директора школы, дневник с годовыми оценками, заверенный печатью школы выписка текущих оценок по всем предметам, заверенная печатью школы, медицинская карта ученика.
Порядок написания коллективного письма от родителей
Жалобы бывают коллективные и индивидуальные. Часто родители пишут коллективное заявление, где указывают несколько причин, по которым вышестоящим инстанциям необходимо обратить внимание на качество обучения в конкретной школе. Скорее всего, после такого заявления начнутся систематические проверки, которые повлекут за собой изменения в устройстве учебного процесса этого заведения.
Случается, что конфликт происходит уже не в первый раз, но со стороны классного руководителя и администрации школы меры не принимаются. В этом случае к коллективному письму нужно предоставить копии заявлений на имя директора, которые так и не были им рассмотрены по непонятным причинам.
Важно. Составляя коллективное письмо, необходимо перечислить полные данные каждого родителя, подписавшегося под заявлением.
Текст составляется от первого лица во множественном числе:
- «мы»;
- «наш»;
- «нами» и так далее.
При возможности можно упоминать пункты и законы, которые, по вашему мнению, были нарушены.
Нецензурная лексика должна отсутствовать, предложения должны быть составлены грамотно, без субъективных высказываний, таких как «как только этот учитель пришел работать в нашу школу, он нам сразу не понравился».
Как писать заявление директору школы от родителей
Заявление на имя директора школы от родителей составляют в случаях, когда нужно решить важные вопросы с участием руководства школы (гимназии или лицея). Наличие письменного заявления подтверждает факт обращения за помощью.
Ситуации бывают разные. Составлять письменное заявление нужно не только, чтобы доказать, что вы действительно обращались с просьбой, но и для того, чтобы о ней не забыли. Если озвучить просьбу устно, она так и останется просьбой на словах. В повседневной суете о ней просто не вспомнят. Получение же письменного документа фиксируется в приемной директора.
В каких случаях пишут заявление от родителей в школу:
- когда нужно освободить ребенка от занятий или объяснить его временное отсутствие на уроках (подробнее);
- если в классе завелся хулиган, и родители обращаются к директору с просьбой решить вопрос;
- когда возник конфликт с преподавателем, и родители просят директора помочь решить проблему;
- если родители хотят защитить преподавателя и просят директора принять меры, чтобы учитель остался;
- когда требуется решить хозяйственный вопрос — отремонтировать класс, заменить освещение, интерактивную доску и похожие вопросы, которые долго не решаются школой самостоятельно.
Причины по которым необходимо отпросить ребенка со школы
Обращение родителей к директору школы для освобождения ученика от занятий может оформляться по различным причинам:
- Болезнь. Это наиболее часто встречающаяся причина пропуска занятий ученика.
При оформлении обращения желательно придерживаться делового стиля. Сведения в документе желательно излагать лаконично, ясно и понятно, чтобы у администрации школы не возникали вопросы.
Обращение пишется на листе формата А4 от руки или печатается на компьютере.
В левой верхней части страницы, оставляется свободное поле для занесения сведений о приказе, директора школьного заведения.
При составлении письма вручную используется только синие чернила. При распечатывании документа на ПК разрешается применять синий шрифт.
В обращении требуется отображать конкретную причину отсутствия ученика – даже, если он будет отсутствовать только один день.
Поэтому, при указании причины отсутствия ребенка в заявлении, необходимо отображать действительное положение вещей – прохождение лечения.
- Семейные обстоятельства. Это наиболее универсальная причина, отображаемая в заявлении, особенно, когда родители не знают, что написать в данном случае.
Кроме этого причиной предоставления заявления на отсутствие ученика в школе может быть нанесенная травма, в результате которой ученик не может посещать занятия, например, по физкультуре, а на остальных уроках он может находиться и т. д.