Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление делового приглашения в Россию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед как, тем задуматься об отправке приглашения, учитывайте, переговоры что бывают двух видов: оперативные и При. плановые подготовке оперативного совещания, секретарь пригласить должен участников, оповестить руководителя о сотрудниках, пришли не которые, выяснить причины их отсутствия.
1. Приглашаем Вас принять участие в работе конференции (съезда, совещания, симпозиума) …
2. Имеем честь пригласить Вас на первое собрание клуба …
3. Позвольте пригласить Вас на торжественное открытие фестиваля (выставки) …
4. Будем рады видеть Вас … (дата) в Национальном академическом театре русской драмы имени Леси Украинский на торжественном вечере по случаю …
5. Обращаемся к Вам как к специалисту по проблемам … и приглашаем принять участие в работе … и произнести доклад.
6. Ждем Вас и будем рады получить Ваши отзывы о выставке.
7. В благодарность приглашаем Вас на торжественный обед, который устраивает …
8. Приглашаем г … и госпожа … на бесплатный обед. Ждем Вас в любое удобное для Вас время.
9. Будем рады приветствовать Вас на торжествах по случаю …. что состоятся … (дата и место).
10. Нам приятно видеть Вас и госпожа … среди гостей …
11. Мы бы очень хотели видеть Вас среди гостей по случаю празднования … годовщины нашего клуба.
12. Будем благодарны, если Вы произнесете доклад на тему …
13. Будем рады, если Вы сможете выступить перед участниками совещания …
14. Приглашаем на открытие персональной выставки, посвященной 20-летию творческой деятельности …
15. Имеем честь пригласить Вас на презентацию книги …
16. Надеемся, что Вы посетите показ-презентацию нашей коллекции, который состоится … (дата и место).
17. Просим Вас воспользоваться случаем и посетить …
18. Искренне надеемся, что Вы найдете возможность и посетите фестиваль.
19. Полагаем (надеемся), Вы не откажетесь посетить сезонная распродажа пищевых продуктов со скидкой в рамках …%.
20. Рассчитываем на Ваше согласие и просим к … (дата) сообщить о времени своего приезда.
21. Надеемся вскоре встретиться с Вами.
Запомните!
В современном украинском литературном языке есть слова, которые с одними лексемами сочетаются с другими — нет.
Например, слово участие сочетается со словом братья и образует с ним словосочетания: брать (взять) участие — быть участником чего-либо. Слово участие со словом принимать не употребляется.
Способы вручения приглашения адресату
Существует несколько способов доставки приглашения адресату.
- Личная передача (из рук в руки). Это можно сделать через курьера или сотрудника организатора встречи. Плюс такого варианта – сочетание письменной и устной форм приглашения. Ведь вручающий письмо человек может передать послание еще и на словах, что усилит эффект пригласительного сообщения.
- Отправка посредством Почты России. При выборе этого способа важно учитывать сроки доставки (и даже брать время с определённым запасом). В противном случае приглашение может оказаться уже не актуальным.
- Отправка по электронной почте. Быстрый и надежный вариант, но здесь есть одно важное условие – знание электронного адреса приглашаемого. Этот вариант часто используется при приглашении соискателя на собеседование при наличии вакантных рабочих мест. Однако в случае организации какой-либо важной или торжественной встречи электронное письмо – не лучший способ.
Пригласительная рассылка
Хорошее планирование — залог успеха. Это особенно верно при отправке традиционных приглашений по почте.
Если вы не уделяете этому времени, все усилия могут оказаться напрасными.
Разработка, печать, подготовка списков адресов, подготовка рассылки и отправка ее по почте обычно занимает несколько недель или даже месяцев. При планировании расписания также учитывайте, что вашим получателям, особенно в области корпоративных мероприятий в секторе B2B, нужно достаточно времени для планирования встреч и для освобождения времени на посещение вашего делового мероприятия.
Даже при наличии цифровых приглашений необходимо запланировать достаточное время на выполнение заказа, даже если общая потребность в времени значительно ниже.
Я решил, что для выставки нужно отобрать из фондов музея 12 лучших работ, по версии кураторов и местных инстаблогеров. Сделал ставку не на экспозицию, а на атмосферу светского события.
Идея родилась, когда я листал каталог музея. Некоторые работы мне нравились, другие совсем нет. Я подумал, что многих известных местных блогеров заинтересует предложение стать «кураторами». Кроме того, я только что провел инстатур по музеям для блогеров, которые пишут для мам с детьми.
Мнение «в этих ваших музеях один нафталин», сменилось восторженными отзывами. Мы даже полностью закрыли экскурсионный план одного маленького музея на месяц вперед. Так что с лидерами мнений проблем не должно было возникнуть.
Привести обычных горожан посмотреть работы художников, фамилии которых очень сложно гуглятся, задача невыполнимая.
Я решил сосредоточиться на антураже:
- рекомендуемый коктейльный дресс-код;
- фуршет с шампанским;
- диджей и легкая музыка;
- хороший фотограф, который снимет гостям контент для социальных сетей;
- краткая лекция об искусстве для любителей интеллектуальных развлечений;
- детский мастер-класс для тех, кому не с кем оставить дома свое чадо;
- выездная точка с кофейшиков с капингом.
Идеи мне согласовали и даже пообещали подключить продажу электронных билетов на сайте музея и взять на себя поиски кофейного партнера.
Что бы я исправил в 2020 году: ничего. Я все еще уверен (и не раз использовал этот прием позднее), дресс-код отлично мотивирует людей пойти на культурное событие, разумеется, вместе с другими факторами. Опыт продвижения мероприятий показывает, посетителям приобщиться к культуре все еще важнее, чем ее понять.
Поход в кино, на концерт или спектакль легко спланировать. Вы заранее знаете, сколько продлится событие. С выставками сложнее. Даже большую экспозицию легко пройти за 20 минут. Что делать потом? Выстраивая маркетинговую стратегию открытия выставки, я всегда уделяю большое внимание внутреннему таймингу. Иначе у посетителя непременно возникнет вопрос: «Я что отдал деньги за двадцатиминутную прогулку»?
На сбор гостей мы отвели 30 минут. Торжественное открытие с речами всех важных людей в 19:30. Потом свободное время, экскурсия от куратора и две активности параллельно: лекция об искусстве и мастер-класс для детей. Потом снова можно сфотографировать в фотозоне, допить шампанское, послушать сет и выпить кофе.
Лекцию прочла сотрудница музея и известный в городе куратор, фотограф (его фотографиями оформлена эта статья) и диджей согласились поучаствовать за трансфер, респект, шампанское и промо. Недостающее звуковое оборудование одолжили в другом учреждении культуры.
Что бы я исправил в 2020 году:почти ничего. Я все еще люблю кураторские экскурсии и побочные активности: краткие лекции или мастер-классы. Я все еще уверен, что фотоотчет известного в городе фотографа и диджей-сет добавляют стоимости событию в глазах потенциального посетителя. Горячий кофе в начале сентября — провальная идея.
Какая информация должна содержаться в письме-приглашении для делового визита?
Письмо-приглашение для делового визита обязательно должно содержать следующую информацию.
- Вашу имя, фамилию, полный адрес, телефон и электронную почту.
- Имя, фамилию, дату рождения, номер загранпаспорта и полный адрес человека, которого вы хотите пригласить.
- Если человек, которого вы приглашаете, является наемным работником, необходимо дополнительно приложить письмо от работодателя с указанием причины и продолжительности визита сотрудника в Германию.
- Указание цели визита с пояснением причины приглашения этого человека в Германию и что этим визитом планируется достичь.
- Срок и конкретные планы на время визита приглашенного человека в Германию, включая номера билетов на самолет.
- Данные о месте проживания ( адрес отеля) приглашенного человека во время визита в Германию.
- Дату и место.
- Вашу подпись.
Какие желания может исполнить «Ёлка желаний»
Принимаются желания материальных и нематериальных категорий, вот перечень:
- Развивающие материалы и книги;
- Товары для хобби (художественные, для рукоделия, для лепки и скульптуры, для вышивания/вязания/шитья, для опытов и экспериментов, для моделирования, настольные игры; мозаики и пазлы);
- Музыкальные инструменты (полупрофессиональные и профессиональные);
- Спортивный инвентарь и экипировка (гимнастические снаряды, велоспорт, неэлектронные самокаты/ролики/скейтборды, теннис/бадминтон, единоборства, плавание/водный спорт, командные виды спорта, зимний спорт, снегокаты/санки, тюбинги, электромобили детские, аксессуары для фитнеса и спорта одежда для спорта и активного отдыха);
- Детские и развивающие игрушки (подвесные пластиковые деревянные качели, сухой/надувной бассейн, детский комплекс для дома, детские музыкальные инструменты, конструкторы, куклы и аксессуары, мягкие игрушки, роботы и трансформеры, радиоуправляемые игрушки, интерактивные и электронные игрушки, сюжетно-ролевые игры, игрушки-антистресс, игровые наборы, развивающие игры);
- Цифровая электроника (ноутбуки, планшеты, смартфоны/телефоны, телевизоры, игровые консоли, портативные аудио, фото/видеокамеры и аксессуары для них, экшн-камеры, квадрокоптеры, принтеры, гаджеты для спорта);
- Одежда и наряды (костюмы);
- Желание по типу «Поездка» («Я мечтаю побывать в Москве» и т. п.);
- Желание по типу «Роль» («Я мечтаю стать машинистом поезда» и т. п.);
- Желание по типу «Встреча» («Я мечтаю встретиться с известным футболистом» и т. п.);
- Желание по типу «Цель» («Я мечтаю увидеть закулисье цирка» и т. п.)
Письмо-приглашение. Особенности оформления
Между компаниями или разными офисами одной компании часто фигурирует деловая переписка. В письме всегда можно сообщить информацию по заказу, уточнить детали, пригласить на встречу. В этом материале мы с вами разберемся в том, как правильно оформлять письмо-приглашение, образец которого вы сможете скачать внизу материала в формате word.
Письмо-приглашение – официальное письмо, которое отправляют адресату по случаю проведения какого-либо мероприятия, конференции, встречи.
Письмо-приглашение можно оформить, с целью пригласить человека на собеседование, совещание.
Многие компании используют устную форму передачи текстовой информации, а письмо-приглашение фигурирует, как дополнительное средство проявить внимание к адресату.
Кто может выступить в роли приглашающей стороны
Оформить приглашение в Латвийскую Республику для россиянина может:
- Гражданин Латвии.
- Иностранец, имеющий вид на жительство в Латвии. Такой субъект наделен правом пригласить супруга/супругу, родителей, детей. Оформить приглашение для некровного родственника невозможно. Время, на которое распространяется приглашение, не должно превышать срока действия имеющегося у приглашающей стороны вида на жительство.
- Юридическое лицо. Приглашение в Латвию для граждан России такого типа оформляется для того, чтобы они получили возможность учиться в латвийских вузах, принимать участие в международных конференциях, деловых встречах, работать в латвийских компаниях и так далее.
Чтобы оформить документ, приглашающему лицу не обязательно нужно находиться на территории Латвийской Республики. В случае пребывания за пределами этого государства ему необходимо обратиться в посольство Латвии в той стране, в которой он находится.
Зачем нужно приглашение
Прежде всего оно является правовым основанием, чтобы оформить разрешение на въезд. На основании письма сотрудники миграционной службы определяют цель визита иностранца в Россию. Только после этого запускается процесс проверки предоставленных соискателем документов и сведений.
Оформление документа понадобится для:
- Туристической поездки (оформляется фирмой, в которой приобретается путевка);
- Работы на территории РФ (выдает будущий работодатель);
- Учебы (присылает вуз);
- Деловых переговоров (оформляет принимающая фирма);
- Частных визитов (пишется принимающей стороной).
Гражданину или юридическому лицу следует обратиться в ближайшее к месту жительства управление Государственной миграционной службы (ГМС) этой страны, где оформить соответствующее заявление. В нем заинтересованное лицо ставит в известность о намерении выдать приглашение и обязуется в течение всего срока пребывания гостя поддерживать его финансово.
Читаем также:
Правила въезда на Украину
ВНЖ в Украине
До того, как оформить приглашение в Украину, нужно ознакомиться с требованиями к заявлению. Пишется на украинском языке, если от руки – то печатными буквами, но предпочтительнее компьютерный набор. Не должно быть исправлений, помарок, сокращений, аббревиатур. Частные лица подают заявление по месту регистрации, юридические – там, где находится их офис.
Заявителю разъясняется, что приглашение не будет оформлено иностранцу, который представляет угрозу для интересов Украины и украинцев, входит в число персон non grata. Служба безопасности регулярно обновляет список граждан, которым запрещен въезд в страну. Увидеть его можно на государственных порталах. Оформление приглашения для россиян ничем не отличается от выдаваемых гражданам иных стран.
Пригласительное письмо — это лишь полдела. Для построения лояльных и крепких отношений со своей аудиторией вам нужно создавать серии рассылок о вебинаре. Чаще всего они должны состоять из:
- Письма с подтверждением регистрации. Ваши будущие посетители хотят быть уверенными в том, что попали в список участников. Предоставьте возможность общения, добавив контакты службы поддержки и ссылки на профили своих соцсетей.
- Напоминания о вебинаре. Мы живем в мире с плотным графиком, где люди часто забывают о своих планах. Даже если все они занесены в Google Calendar. Так что не упускайте шанс напомнить всем приглашенным о приближении времени вебинара.
- Письма «Спасибо за участие». Быть благодарным — главное правило этикета. Тут же можно добавить информацию о других вебинарах, электронных книгах, статьях для посетителей, которые еще больше расположат к вам последних.
Как составить приглашение для закрытых госзакупок
По правилам о проведении закрытых закупок, нет унифицированной формы приглашения в аукцион или другую закрытую процедуру.
В ч. 6 ст. 86 44-ФЗ указано, что в этом документе для участников указывают наименование, почтовый адрес, объект закупки, место, порядок, сроки и способ получения документации. Обозначают последний срок подачи запросов на получение документации. Минимальный срок — за 5 дней до вскрытия конвертов. В этот период отправляют в ФАС копии приглашающих документов и информацию обо всех, кому направили документацию.
В ч. 3 ст. 87 44-ФЗ указано, что если выдаете документацию платно, то укажите реквизиты и размер такой платы. За документацию не потребуют больше денег, чем потратили на изготовление ее копии.
Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.
Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.
В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.
Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.
Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.
ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».
Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.
За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.
Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.
Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.
Пригласительная рассылка
Хорошее планирование — залог успеха. Это особенно верно при отправке традиционных приглашений по почте.
Если вы не уделяете этому времени, все усилия могут оказаться напрасными.
Разработка, печать, подготовка списков адресов, подготовка рассылки и отправка ее по почте обычно занимает несколько недель или даже месяцев. При планировании расписания также учитывайте, что вашим получателям, особенно в области корпоративных мероприятий в секторе B2B, нужно достаточно времени для планирования встреч и для освобождения времени на посещение вашего делового мероприятия.
Даже при наличии цифровых приглашений необходимо запланировать достаточное время на выполнение заказа, даже если общая потребность в времени значительно ниже.
Кроме того, решающим фактором для планирования отправки всегда является то, хотите ли вы отправить одно- или многоэтапные приглашения. Сложность здесь заключается в том, чтобы найти золотую середину: с одной стороны, вы хотите получить достаточное внимание к мероприятию, с другой — не хотите быть слишком навязчивыми по отношению к своим потенциальным гостям.
Наилучший эффект достигается при помощи трёхэтапной отправки, включающей объявление даты, приглашение и напоминание. Прежде всего, реализация трехэтапного приглашения может быть почти достигнута только с помощью цифровых решений.
- Объявление даты — 4 месяца до мероприятия;
- Приглашение — минимум за 2 месяца до мероприятия;
- Напоминание — за 2 недели до мероприятия.
Распишите процесс менеджмента участием уже во время отправки: вы можете получать согласия и отказы классическим способом или управлять ими с помощью соответствующих программных решений.
Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом виде, т.е. по электронной почте или с помощью программного обеспечения, получателям не только легче отвечать — вы также можете управлять отзывами без каких-либо усилий.