Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация выездной регистрации: несколько оригинальных идей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.
После рассмотрения основных этапов подготовки выездного бракосочетания, давайте перейдем к самому действу, точнее, к тому, как оно проходит:
- В назначенный день оформляется зона регистрации Вашего брака – ставится арка, столик, стулья. Это лучше делать за пару часов до прибытия гостей и молодых, чтобы ничего не успело сломаться. Украшением занимаются либо друзья новобрачных, либо же сотрудники свадебного агентства.
- Далее, приезжают приглашенные и занимают свои места согласно инструкции регистратора. Можно просто прикрепить карточки с именами на стулья.
- Иногда перед молодоженами выходят к арке друзья жениха и подружки невесты. Эффектнее они смотрятся в одинаковых нарядах.
- Потом перед родными и близкими появляются сами виновники торжества, они под аплодисменты проходят к алтарю. Здесь два варианта: они могут выйти вдвоем или же сначала будущий муж, а потом его суженная в сопровождении отца.
- Речь ведущего. Обычно он говорит красивую вступительную речь, далее передает слово молодым и они произносят романтичные клятвы друг другу, потом же регистратор задает вопрос новобрачным, согласны ли они на этот брак и после заветных «Да» пара обменивается кольцами, расписывается в символичном свидетельстве и скрепляет свой союз поцелуем.
- Родственники и друзья поздравляют новоиспеченную семью, а заканчивается данное действо фуршетом и фотосессией на память.
Сколько стоит выездная церемония: основные статьи бюджета
Официальная регистрация будет иметь свою цену, которая в разных городах и даже ЗАГСах может отличаться. Примерная стоимость от 20 000 р. До 40 000 р. В нее входят услуги регистратора, фото и видеосъемка, музыкальное сопровождение.
Актер Заказ актера для постановочной свадебной регистрации обойдется от 5000 р. – 10000 р.
Живая музыка (саксофонист – от 4 000 р., музыкальный коллектив на выезд – 12 000 р.) недорогой диджей, звукооператор с аппаратурой – от 5 000 р.
Кейтеринг на свадьбу под ключ обойдется от 1500 до 10 000 р. на человека. В эту стоимость уже включена стоимость блюд, работы повара, услуг курьеров, официантов, бармена, а также необходимых материалов, мебели, посуды и инструментов.
Фотосессия или видеосъемка. Заказать фотографа или даже выездную фотостудию обойдется Вам – от 5000 р.
Аксессуары для свадьбы (шатер, арка, дорожка, чехлы на мебель, конфетти, цветы). Купить все необходимое можно, заплатив от 10 000 р. до 150 000 р. Кое-что, например, арку проще не покупать, а сделать своими руками. Самый дешевый вариант – взять все в аренду. Таким образом, реально снизить цену в два-три раза.
Несмотря на цену, превышающую стоимость обыкновенной регистрации брака, выездная церемония приобретает все большую популярность. Это хорошая возможность начать семейную жизнь, обойдя унылый бюрократизм обычной регистрации. Если невеста с детства представляла этот день уникальным и неповторимым, выездная церемония бракосочетания воплотит ее мечты в реальность. Такая необычная, красочная свадьба надолго запомнится как гостям, так и самим молодым.
Жителям столицы повезло больше: с 2006 года официально зарегистрировать свой брак москвичи могут не только в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов города Москвы.
Каждая из этих площадок прикреплена к определенному ЗАГСу, поэтому подавать заявление вам придется наравне с другими парами.
Процедура подачи заявления на официальную выездную регистрацию брака аналогична стандартной процедуре подачи заявления в ЗАГС, только осуществляется по скользящему графику, уточнять который необходимо в индивидуальном порядке.
И еще нужно иметь в виду, что в отличие от ЗАГСа, где каждой паре молодоженов отводят 10-15 минут (то есть в среднем за день могут расписать около 50 пар), на официальной выездной регистрации брака каждой паре уделяется час (таким образом, могут расписаться не более 6 пар в день).
В связи с этим заявление необходимо подавать заранее.
Предварительная запись осуществляется, начиная с января. А подтвердить ее и подать официальное заявление нужно будет за 45 дней до бракосочетания.
- Понадобится тщательная и долгая подготовка. Ведь необходимо подыскать подходящую территорию, придумать и организовать саму зону (арку, фуршет), найти регистратора или ведущего, написать или заказать романтичные и интересные клятвы.
- Стоимость рассматриваемой церемонии будет значительно выше обычной классической росписи в стенах «Дворца Брака».
- Некоторые локации, например, в городском парке, сквере или на набережной нужно согласовать с администрацией района города и получить у них разрешение на данное мероприятие.
- Также большинство мест, особенно летом, в высокий сезон свадеб, необходимо бронировать заранее.
С помощью выездного торжества молодожены получают возможность отпраздновать свадьбу стильно, так, как хочется. Проходить такое торжество может в любом месте, также ничто не ограничивает время проведения.
Среди востребованных мест, которые подходят для такого формата свадьбы:
- Загородная усадьба.
- Частный дом.
- Природная локация (лес, парк, поляна, сад, пляж).
Планируя выездную свадьбу, придется учесть ряд моментов:
- При выборе площадки для церемонии нужно отталкиваться от стилистики свадьбы, чтобы всем присутствующим было комфортно.
- Следует позаботиться о свадебном кортеже. Молодожены могут прибыть на место церемонии на автомобиле, карете, вертолете, лодке – зависит от стилистики праздника.
- Для комфортного размещения гостей необходимо подготовить стулья или скамейки.
- Для проведения церемонии нужно подготовить соответствующие атрибуты. Обязательно установить украшенную арку, расстелить ковровую дорожку для прохода пары.
- Подготовить музыкальное сопровождение.
- Организовать фотозону.
- Подготовить фуршет или банкетное меню. Лучше воспользоваться для этого услугами кейтеринга.
Нужно учитывать погодные условия. На случай ненастья нужно подготовить запасной план, чтобы церемония не сорвалась. Хорошо, если рядом с открытой площадкой будет помещение, шатер или навес. Мероприятие лучше всего в этом случае проводить на территории ресторана, отеля.
Тайминг выездной регистрации составляет 1,5 часа. Важно, чтобы за это время ничто не испортило настроение и внешний вид участников.
Зачем нужна выездная церемония
В проведении мероприятия не в госучреждении есть много плюсов.
- Не всем гостям удобно сначала идти в ЗАГС, а потом добираться до ресторана и кафе, особенно если место банкета далеко.
- Когда свадьба проходит за городом намного удобнее провести роспись в этом же месте.
- Свадьба тематическая? Жених и невеста в костюмах в зале бракосочетаний будут выглядеть нелепо, а там, где проводится необычная свадьба и церемонию можно сделать нестандартной.
- Можно самим выбрать удобное время для проведения регистрации, а не подстраиваться под то, которое дали сотрудники зала. Часто бывает, расписывают утром, часов в 9, а потом до вечернего банкета молодожены и гости не знают чем себя занять.
Выездная регистрация брака к историко-культурным памятникам
По решению Правительства Москвы выездные церемонии бракосочетания с внесением соответствующих записей, приравненные с юридической точки зрения к проведению в ЗАГСе возможны на территории восьми историко-культурных объектов:
- мемориальная квартира – филиал государственного музея Александра Пушкина на Арбате;
- музей-заповедник «Царицыно» — дворцово-парковый ансамбль, расположенный на юге столицы;
- гостиничный комплекс «Даниловский» с высоким уровнем сервиса и модным лофт-дизайном;
- галерея народного художника Ильи Глазунова – бюджетное учреждение культуры государственного уровня;
- дворец Дурасова в усадьбе «Люблино» — архитектурно-художественный ансамбль конца 18-ого столетия;
- Петровский путевой дворец – образец русской неоготической архитектуры, возведённый в конце 18-ого века для отдыха знатных особ, путешествовавших в обе столицы России;
- объединение музеев истории Москвы – один из старейших экспонатов, проводящий актуальные выставки и нестандартные мероприятия;
- государственный музей керамики и усадьба «Кусково» 18-го века – уникальный памятник художественной культуры.
Если вы решили провести регистрацию не в самом ЗАГСе, но в учреждении культуры или на исторической площадке, предусмотренной законом, то такая регистрация считается официальной и имеет юридическую силу. Сделать это можно в Москве, где имеется список культурно-исторических объектов, на территории которых можно заключить брак. И день официальной выездной регистрации, как правило, приходится на третью или последнюю пятницу месяца.
А вот если вы выбрали в качестве проведения церемонии нестандартное место, такая регистрация юридической силы не имеет и называется постановочной. То есть вам придётся подать заявление в ЗАГС на любую удобную для вас дату, прийти в этот день, расписаться и уйти. А в выбранный вами день и время организовать уже саму церемонию.
Большое число гостевых столов – один из самых затратных пунктов свадебного оформления. Если их больше шести, задумайтесь о чередовании. Можно чередовать высокие и пышные композиции с более бюджетными невысокими (или перемежать цветочные композиции с канделябрами). Этот прием выигрышно смотрится в зале, создавая объем на всех уровнях, а канделябры со свечами (если уместны) добавят торжественности и света. Ротировать можно даже сами столы – например, на свадьбе с природными нотками круглые столы с цветами чередуют с прямоугольными, оформленными гирляндами зелени.
Используйте микс во флористике: в крупные элементы оформления иногда добавляют искусственные цветы высокого качества (например, для выездной регистрации или фотозоны). Хорошие декоративные цветы в таком миксе сложно отличить от живых, при этом вы серьезно сэкономите.
Минусы выездной регистрации
На самом деле их не так уж много – при условии, что организацию своего торжества вы доверите профессионалам, а не будете стараться справиться с ней самостоятельно. Самый первый минус, о котором вы уже наверняка подумали – это дорого. Но вовсе не обязательно. За регистрацию в ЗАГСе тоже нужно платить, минимальная стоимость выездной регистрации не намного выше. Все зависит от пожеланий заказчика. Тут, конечно, никаких пределов нет – чем больше эксклюзива, тем выше будет стоимость. Но всегда можно найти компромисс с организаторами, как правило, существует множество вариаций и альтернатив.
Второй минус, с которым, к сожалению, ни вы, ни организаторы ничего не могут поделать – это погодные условия. Если заходит речь о регистрации брака на выезде, то подразумевается церемония на открытом воздухе. Если вдруг погода испортится, налетит ветер или пойдет дождь, праздник будет немного подпорчен. Но и здесь команда профессионалов заблаговременно продумает для Вас план Б, на случай плохой погоды, следовательно ничто не сможет омрачить самый важный для Вас день.
И еще один недостаток, с которым придется считаться: существует список мест, установленный государством, в которых разрешено проводить регистрации брака. То есть, если речь идет не о частном загородном клубе или ресторане, то вам придется смириться с некоторыми ограничениями.
Плюсы и минусы выездной регистрации
Как правило, выбирать выездную регистрацию приходится тем парам, которые не связаны жесткими обстоятельствами болезни или заключения под стражу одного из них. Прежде чем принять то или иное решение, нужно оценить все преимущества и недостатки процедуры. К плюсам можно отнести следующее:
- самостоятельный выбор места и времени оформления;
- разработка сценария и продолжительности церемонии;
- выбор музыкального и прочего оформления;
- необязательность следования строго формальной процедуре;
- удобство для гостей.
Но также при выездной регистрации есть и минусы. Их гораздо меньше. К ним можно отнести:
- невозможность официальной росписи в большинстве мест;
- ограничения по выбору объектов, где молодые желают провести свадьбу;
- высокая стоимость.
Выбирать или нет выездную регистрацию – каждая пара решает для себя сама. Для этого нужно оценивать преимущества той и другой церемонии, свои финансовые возможности, удобство для молодоженов и их гостей.
- Прежде всего стоит оценить особенности природной поверхности площадки. От этого будут зависеть способы установки и крепления важнейших аксессуаров (арки, столика для регистрации, стоек);
- Неровности естественной поверхности могут доставить неудобства при настилании дорожки, поэтому лучше выровнять поверхность или уплотнить саму дорожку. Помните, что по ней новобрачные должны пройти красиво, а не спотыкаясь;
- Возможные сложности могут возникнуть при расстановке стульев для гостей. Вполне вероятно, что выбранная площадка будет не рассчитана на традиционные варианты расстановки в виду её формы, размеров, особенностей рельефа;
- Будьте готовы к отсутствию электричества в природной зоне. Организовать освещение и звуковое сопровождение будет труднее;
- Неприглядные детали естественного ландшафта или интерьера в помещении вполне можно задрапировать тканью или скрыть украшениями;
- Продумайте места закрепления гирлянд, цветочных композиций, лент.
Преимущества и недостатки выездной регистрации
Несомненно, стоит начать с многочисленных «плюсов» подобного рода регистрации. Далее перечислим их:
- выбор даты и места проведения церемонии (не придётся записываться в очередь ЗАГСа, можно подобрать «красивую» дату, не будет проблем с заранее забронированным местом проведения банкета, всю церемонию можно расписать по индивидуальным пожеланиям молодожёнов);
- широкий выбор самого регистратора бракосочетания;
- количество гостей, правила внутреннего распорядка, и продолжительность мероприятия зависит исключительно от места проведения торжества (количество приглашённых может быть на порядок выше, по сравнению с помещением стандартного ЗАГСа, ограничения связанные со спиртными напитками, осыпаниями лепестками роз и другие сопутствующие мероприятия будут зависеть только от правил заведения, в котором будет проходить свадьба; время всей церемонии также будет зависеть от пожеланий молодожёнов);
- составление индивидуального сценария торжества, выбор музыкального сопровождения, текстов и т. д. (отсутствуют жёсткие стандарты и схемы стандартной регистрации, текст регистратора можно разнообразить по желанию заказчика, музыку можно подобрать по собственному желанию, а ещё лучше нанять живого исполнителя с оригинальной фонограммой);
Официальная выездная регистрация брака даст полное чувство свободы в торжественной программе, а гости церемонии будут чувствовать себя намного комфортнее в такой атмосфере, не будет давки и проблем с парковкой автомобильного транспорта, невеста сможет пригласить стилиста и других специалистов прямо к месту церемонии.
- Подумайте, кого Вы хотите видеть в роли регистратора. Это может быть профессиональный актер, ведущий или же кто-то из Ваших друзей, который обладает артистическими способностями.
- Тщательно выбирайте место для свадьбы и в частности для выездной церемонии. Там должно быть не только красиво, а еще достаточно места, чтобы разместить всех гостей, поставить арку и организовать фуршетную зону.
- Продумайте концепцию всей свадьбы и выберете арку для выездной церемонии.
- Спланируйте церемонию таким образом, чтобы ни клятвы, ни речь ведущего не были слишком долгими. Иначе гости заскучают. При желании можете добавить немного шуток и юмора.
- Позаботьтесь о фуршете. Будет достаточно бокалов с шампанским и легких закусок.
- Не забудьте про звук. Если регистрация планируется на улице и будет много народу, то Вашему ведущему обязательно понадобится микрофон.
Какие документы нужны, чтобы зарегистрировать брак?
Чтобы заключить брак, вам понадобятся:
- совместное заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- свидетельство о расторжении брака — для разведенных;
- свидетельство о смерти супруга/супруги — для вдов/вдовцов;
- разрешение органов местного самоуправления на вступление в брак либо объявление о признании несовершеннолетнего полностью дееспособным — для лиц от 16 до 18 лет.
Иностранцам и лицам без гражданства также потребуется:
- документ, подтверждающий отсутствие препятствий для заключения брака на территории Российской Федерации (выдается компетентным органом той страны, гражданином которой является человек. Для лиц без гражданства — консульством той страны, в которой человек постоянно проживает). Срок действия документа установлен законодательством той страны, компетентным органом которой он выдан.
Все иностранные документы должны быть легализованы в установленном законом порядке, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.
Если у вас два гражданства и одно из них российское, то в загс вы должны представить те документы, которые требуются от граждан Российской Федерации. Если оба ваших гражданства иностранные, то выберите то, которое вам больше нравится, и представьте в загс те документы, которые требуются от иностранных граждан.