Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и порядок оформления больничного после увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный после увольнения 2021 года — изменились ли правила оплаты по сравнению с предыдущими периодами? Рассмотрим в каких ситуациях работодатель обязан оплатить больничный уволенному сотруднику, как быть если срок увольнения наступил, а сотрудник на больничном, а также нюансы расчета пособия после увольнения.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Порядок оплаты больничного листа после увольнения сотрудника
Больничный лист бывшему сотруднику оплачивается в размере 60% от его среднего заработка, независимо от страхового стажа.
Если работник уволился по собственному желанию, то больничный ему оплачен на общих основаниях. Если же заболевание серьёзное и длится не один месяц, то решение об оплате больничного листа будет уже принимать не ФСС.
Если же работник был уволен по сокращению штатов, то он должен был получить выходное пособие на время предполагаемого трудоустройства. Такой работник также получит выплаты по больничному листу на общих основаниях.
Не могут рассчитывать на оплату больничного листа бывшие сотрудницы, которые уходят в декрет. Об этом говорится в ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
В законе также сказано, что получить выплаты могут только те бывшие сотрудники, у которых нетрудоспособность наступила вследствие травмы или заболевания.
Основание увольнения – собственное желание сотрудника
Это самая распространенная жизненная ситуация. Сотрудник в поисках новой работы написал заявление об увольнении. Далее — отработал положенное время (14 дней) и собрался устраиваться на новое место, обещающее большие перспективы. Но в силу жизненных обстоятельств, заболел.
Оплатит ему этот листок нетрудоспособности его бывший работодатель на общих основаниях. Правила распространяются на уволенных работников, принесших больничный лист в течение 6 месяцев после расторжения с ними трудовых правоотношений. А начало больничного должно захватывать 30-дневный интервал между датой расторжения трудового договора и обращением в медицинское учреждение.
При серьезном заболевании, длящемся продолжительное время, бывший сотрудник все равно может претендовать на оплату его нетрудоспособности. Подобное решение принимает уже сам Фонд социального страхования. При наличии нескольких листов временной нетрудоспособности решение об их оплате также принимает ФСС РФ.
Обратите внимание: выплатить начисленную сумму работнику должны в течение месяца.
Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2019 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.
Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2017 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2018 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2018 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2018 год в 815,0 тыс. руб.).
Два варианта получения больничного после увольнения
Первый вариант. Если человек сначала получил листок нетрудоспособности (ЛН), а потом решил уволиться, то он имеет полное право так сделать. Порядок оформления и выплаты больничного листа будут обычными. Когда ЛН будет закрыт, то бывший сотрудник относит его бывшему работодателю и получает деньги в обычном порядке.
Второй вариант – человек уже уволился, получил расчет и документы, а затем заболел. Здесь закон ограничивает человека рядом условий, но все равно деньги за больничный можно получить.
Регулирует этот процесс № 255-ФЗ. В пятой статье закона сказано, что если с человеком в течение 30 дней после увольнения случилась болезнь или травма, то он оформляет ЛН на своего прежнего работодателя и относит ему для оплаты. Отказать бывший наниматель не может, так как его работник был застрахован, за него делались отчисления, а значит – ему обязаны оплатить нетрудоспособность.
Логика закона строится на том, что человек мог не успеть найти новую работу или оформиться на ней. Поэтому месяц – как бы — буферная зона, когда ответственность за оформление выплат по ЛН несет бывший наниматель. При этом Статья 7 № 255-ФЗ выставляет ряд условий, при которых происходит оплата больничного листа после увольнения в 2021 году:
- Человек не успел трудоустроиться;
- Человек заболел или травмировался либо уходит на ЛН по беременности и родам. Уход за родственниками, санаторный отдых в данном случае оплачены не будут;
- Страховой случай наступил не позже 30 дней после дня прекращения трудового договора;
- Причина увольнения и то, кто был инициатором (работодатель или наемный сотрудник) значения не имеют. ЛН все равно оплачивается.
Расчет больничного листа уволенному сотруднику
Уволенный за прогул С. заболел через неделю после этого. Он оформил ЛН. Болезнь длилась 15 дней. По окончании ЛН он обратился к бывшему нанимателю с требованием оплаты. Работодатель оформил ЛН и передал в соцстрах. Какую сумму выплаты может получить С.? Расчет больничного после увольнения в 2021 году будет осуществляться по следующему алгоритму.
В 2019 году его заработок составил 480 тыс. руб., в 2020 – 512 тыс. руб. Итого: 992 тыс. руб. Эта сумма делится на 730 – среднее число дней, затем на 60% и на число дней болезни.
Сколько дней был больничный лист после увольнения – столько и оплачивается 60% от дневного заработка.
992 000 / 730 * 0,6 * 15 = 12 230,13 руб. Из этой суммы будет удержан 13% НДФЛ. Итого: 10 640 руб.
Из этой суммы 2 128 руб. перечислит бывший наниматель, а 8 512 руб. придут из соцстраха.
Как происходит оплата
Уволившись граждане не знают, что организация в которой он был трудоустроен обязана выплатить им больничные, если с момента их открытия не прошло более 30 суток после оставления рабочего места.
Листы нетрудоспособности – выплачивают не предприятия со своего счета, а ФСС России, куда в течение официальной трудовой деятельности перечислялись средства работодателем по законодательству страны. Работодатели оплачивают со своего «кармана» первые 3 дня со дня открытия листа.
Распорядитель денежных перечислений – ФСС, работающий по Федеральному закону №255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Согласно этому закону, оплата производится, если:
- Период времени для выплат за больничные – менее полугода (6 мес.);
- Больничные листы должны быть открыты до 30-дневного срока со дня написания заявления об увольнении;
- Оплата производится при отсутствии записи в трудовой книжке о поступлении на новое место работы.
Список необходимых документов для предоставления:
- Паспорт (копия, оригинал для подтверждения копии);
- Копия и оригинал трудовой книжки, в качестве доказательства о безработном статусе гражданина.
Больничный лист оформляется лично на уволившегося работника, не на уход за заболевшим ребенком, родственником. Оплата не зависит от режима лечения (стационар, дома). В законе №255-ФЗ прописан этот факт. Иначе, выплата не будет перечислена.
Законодательное регулирование
В основание сложившейся процедуры по оплате больничных листов после увольнения работника положено несколько нормативных актов. Трудовой кодекс охватывает весь спектр отношений, возникающих между компанией и служащими. В ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ указано, что прекратятся существующие деловые отношения между ними в день, когда сотрудник в последний раз выйдет работать.
Разрыв отношений не означает, что уволенный потерял право на предоставление обязательного соцстрахования ввиду заболевания, которое дано ему п. 1 ст. 2 ФЗ № 255, принятого в 2006 году. В ст. 5 этого нормативного акта оговорены временные рамки оплаты застрахованным особам пособия. Ситуация, когда работник уволился и принёс больничный, причём ещё не истёк месяц, предусмотрена в п. 2 ст. 5.
Что делать если отказали в выплате
Организации не хотят возиться с бывшими работниками, поэтому всяческими отговорками пытаются от них отвязаться. Не стоит бояться, требовать от них по закону причитающиеся выплаты.
В бухгалтерии, отделе кадров, могут отказать в выплатах, если:
- Больничный лист неправильно оформлен (нет печатей, неправильно прописано ФИО, название организации);
- Истек срок предоставления документов (прошло более 1 месяца или 30д.), в соответствии с законодательством РФ.
По Федеральному закону размеры перечисляемых средств снижаются, если:
- имело место несоблюдения режима, назначенных лекарств лечащим врачом;
- наблюдалась неявка на назначенные врачом осмотры;
- болезнь, травма, вследствие алкогольных, наркотических, токсических состояний.
Оформление увольнения во время больничного
В соответствии статьей 81 ТК РФ, уволить по своей инициативе сотрудника, находящегося на больничном, компания не имеет права.
Исключение: если компания проходит процедуру ликвидации и прекращает деятельность. В другом случае работодатель обязан дождаться выхода сотрудника с больничного. Лишь затем он имеет право прекратить сотрудничество по своей инициативе.
Однако работник имеет право подать заявление о желании прекратить сотрудничество с данной компанией. Работник и его начальник могут прийти к решению прекратить сотрудничество по обоюдному согласию.
Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в свободной форме, обязано содержать:
- чёткое желание сотрудника покинуть организацию;
- дату последнего рабочего дня;
- подпись.
Может быть оформлено как письменно, от руки, так и на компьютере. Его можно послать на место трудоустройства с помощью заказного письма, так как работодатель должен располагать оригиналом заявления об увольнении, заверенным подписью сотрудника, иначе впоследствии увольнение может быть признано недействительным. Являться на место трудоустройства лично необязательно.
Оплачивается ли больничный уволенному сотруднику
Предположим, специалист увольняется из организации. Но прежде чем найти подходящую вакансию и заключить трудовой договор, он заболевает. Большинство людей при таком раскладе не обращается к врачу и не оформляют лист нетрудоспособности, потому что считают, что пособие по нему им всё равно не выплатят. Это ошибка, потому что после обращения к старому работодателю можно получить денежную компенсацию.
Как оплачивается больничный лист после увольнения? Денег будет меньше, чем у работающих граждан: выплата достигает всего 60% процентов среднего заработка, не учитывает трудовой стаж и причины прекращения трудовых отношений. Расчет простой. Так, если средняя заработная плата за 15 дней составляла 12 тысяч рублей, то за больничный такой же продолжительностью гражданин получит только 7200 рублей.
Есть всего 3 условия, которые нужно соблюсти бывшему сотруднику, чтобы добиться оплаты больничного от старого работодателя:
- не быть трудоустроенным на новой должности (тогда компенсацию следует требовать от нового работодателя);
- больничный лист открыт в течение 1 месяца с даты расторжения договора;
- обратиться за оплатой в первые 6 месяцев после увольнения.
Кто оплатит больничный? Ещё одно распространённое заблуждение касается источника денег. Многие почему-то считают, что организации и предприниматели расходуют на выплаты по листам нетрудоспособности собственные деньги. Это не так. Организации платят только за 3 дня болезни своих подчинённых, все остальные деньги выделяет Фонд социального страхования. Надо понимать, что официально трудоустроенный сотрудник ежемесячно переводит 2,9% своей зарплаты. Так что пособие — это возвращение работнику части выплаченных им же денег.
Эти нормы касаются всех категорий работников. Например, больничный пенсионеру после увольнения выплачивается по аналогичным правилам, как и всем остальным — если он не устроился на новую должность и ушёл на больничку в первый месяц после расторжения договора.
Сроки обращения уволенных работников для оплаты листка нетрудоспособности
Работодатели оплачивают болезнь бывшего сотрудника только в том случае, когда его лист нетрудоспособности открыт в течение 1-го месяца после увольнения. Например, специалист уволился 31 марта. По больничному, открытому 15 апреля можно получить компенсацию, а по созданному 15 мая — нет.
При этом дата выздоровления может выходить за пределы месяца. Обратиться за компенсацией больнички разрешается в течение 6 месяцев с даты увольнения. Срок оплаты — 1 месяц со дня обращения.
Чтобы получить компенсацию, нужно собрать такой комплект документов:
- лист нетрудоспособности;
- копию паспорта;
- копию трудовой книжки, из которой ясно, что работодатель является последним, новый трудоустройство ещё не состоялось.
Пособия по беременности и родам
Уволенная сотрудница не имеет право требовать денежную компенсацию в случае её беременности или родов. Но существуют исключения.
Согласно постановлению Правительства РФ 30.12.2006 п.10 беременная девушка может получить денежную компенсацию по беременности или родам только при соблюдении следующих условий:
- отпуск по беременности или родам приходится на первый месяц после увольнения;
- уход с работы был связан с конкретными причинами:
- Невозможность проживать в данном регионе по состоянию здоровья (обязательно медицинское заключение).
- Перевод мужа беременной женщины в другой регион. Переезд сотрудницы на постоянное место жительства.
- Необходимость ухода за тяжелобольными родственниками или инвалидами 1 группы.
Каждая из указанных причин должна быть закреплена документально.
Так, если период увольнения и ухода в декрет идентичны (70 дней до родов), то женщина может получить выплаты компании, где она работала ранее.
Итак, если работник заболел, а тем временем трудовой договор истек, то оплата больничного уволенному сотруднику будет рассчитываться следующим образом.
Первая половина отпуска по нетрудоспособности до дня прекращения трудовых отношений будет рассчитываться как стандартный отпуск по лечению, то есть умножаться на процент от среднего заработка, равный страховому стажу.
К примеру, стаж работника больше 10 лет. Получается, что сумму заработков за 2 года мы делим на количество календарных дней, то есть 731. Получившаяся сумма – средний заработок в день.
Получившееся число умножается на количество дней до истечения действия трудового договора. Так как стаж работника 20 лет, то он получит 100 процентов от оклада, то есть 100 процентов полученной суммы.Оставшиеся дни, рассчитываются точно также, но работник получает на руки лишь 60 процентов от своего заработка.
Как оплатить больничный лист, если он взят в день увольнения? Если работник заболел в день увольнения, то расчет составляется по следующим параметрам.
Сумма заработков работника за два года делится на количество календарных дней (731) и умножается на количество дней больничного. 60 процентов от этой суммы и есть ваша выплата.
Законодательное регулирование
Оплата листка нетрудоспособности после увольнения регулируется нормативно правовыми актами РФ:
- ТК РФ (ст.183) — предусматривает право работника на выплату ЛН, но не устанавливает критериев для расчета.
- ФЗ №255 (ст.2 п.1; ст.5 п.2; ст.7) от 29.12.2006 г. — регламентирует время, оплаты наймодателем листка нетрудоспособности после увольнения работника и сумму пособия.
- Приказ Минздравсоцразвития №624Н от 29.06.2011г.- гарантирует право уволенных специалистов на материальную компенсацию в случае болезни.
- Приказ Минздрава №1024Н от 24.12.2009г.-регулирует выплаты для граждан с детьми.
- Приказ ведомства №514 от 01.08.20117г.-описывает порядок выдачи ЛН, в том числе после увольнения.
- Закон №1032-1 (ст.28 п.1) от 19.04.1991г. — защищает граждан, имеющих статус безработного, в том числе предусматривает расчет и выплату больничного.
- Положение о начислении пособий по временной нетрудоспособности, утвержденное Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007 г. — конкретизирует нормативы оплаты пособия по нетрудоспособности сотрудников.