Образец договора аренды нежилого помещения 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец договора аренды нежилого помещения 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Остановимся на нескольких специфических особенностях договора аренды помещения. Действует документ в рамках актуального законодательства: юридические тонкости определены в ГК РФ, в статье 607. Объект недвижимости в аренду может передать собственник, а также уполномоченное им лицо.

Предмет договора аренды

Вот некоторые ключевые моменты.

• Арендное имущество обязательно должно сохранить все свои параметры, особенности в процессе использования арендатором.
• Любые доходы, которые арендатор может получить с помощью арендованного имущества, остаются его личной собственностью.
• Аренда некоторых объектов может быть запрещена государством.
• Обязательно проследите, чтобы цена, а также порядок расчета были расписаны в документе максимально понятно, без возможности двойных прочтений.
• Арендная плата за помещение бывает двух основных видов. Можно вносить только постоянную сумму. Также распространена схема, когда арендный взнос состоит из двух частей: это постоянный платеж и переменная плата. Она обычно представляет собой соответствующие платежи за коммунальные услуги.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Договор аренды может заключаться на неопределенный срок, длительностью менее или более одного года. Если соглашением не оговорен конкретный срок аренды, оно может быть расторгнуто в любое время, при оповещении второй стороны за 3 месяца.

Сделка со сроком аренды на один год может автоматически продлеваться на аналогичный срок по истечении предыдущего периода.

Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательному фиксированию в государственных учреждениях и вступает в действие только с момента официальной регистрации. Если какая-либо из сторон уклоняется от регистрационных действий, вторая вправе потребовать их исполнение при помощи иска.

Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться в управление регистрационной службы с пакетом документов, в состав которых должны быть включены:

• Заявление обеих сторон.
• Документы, удостоверяющие личности заявителей.
• Оригиналы договора.
• Документы, подтверждающие право на данное помещение.
• Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки юридическое лицо
• Поэтажный план с описанием арендного помещения.

Какие документы понадобятся?

Перед заключением договора нужно удостовериться в правомочности контрагента. Поэтому перед подписанием соглашения стороны должны предоставить соответствующий пакет документов, который может разниться в зависимость от участников сделки.

Таблица 1. Объем документации для контрагентов

ИП	Юридическое лицо	Физическое лицо
Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или выписка из ЕГРИП	Устав	Паспорт
Паспорт	Выписка из ЕГРЮЛ	Доверенность представителя
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе	Свидетельство о государственной регистрации	Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН
Документ, подтверждающий нахождение по адресу (договор аренды, выписка ЕГРН)	Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Доверенность представителя	Документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол или решение)
Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН	Подтверждение о нахождении по адресу (договор аренды, выписка и ЕГРН)
	Доверенность на представителя
	Бухгалтерская отчетность
	Документы, подтверждающие нахождение помещения в собственности или в аренде (для субаренды), выписка из ЕГРН

В последнее время участили проверки в отношении собственников нежилых помещений, сдающих их в аренду, рассказал Бегунов. Результатом проверок являются штрафы и пени, а также привлечение физического лица к административной и, возможно, к уголовной ответственности. «Череда доначислений по НДС последовала после того, как в июле прошлого года Верховный суд России подтвердил, что гражданин должен уплачивать НДС, если он занимается предпринимательской деятельностью по сдаче собственных нежилых помещений в аренду без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В частности, ими являются нацеленность физического лица на получение прибыли, то есть приобретение имущества с целью его последующего использования для извлечения прибыли, а также систематичность получения данного дохода», — уточнил адвокат Tax Compliance. Он пояснил, что разовый характер сделки сам по себе не свидетельствует о ведении предпринимательской деятельности физическим лицом.

По общему правилу, налоговый орган начинает выездную налоговую проверку, если компания или физическое лицо стоит в плане. Такой план разрабатывается и утверждается на уровне управлений по региону. «То есть налоговый орган не выбирает рандомно субъекта для проверки, а на момент ее проведения уже имеет информацию о налогоплательщике и подозрения, что было совершено нарушение. Попасть в план можно по разным причинам. Так, есть критерии, которые говорят о том, что налогоплательщик ведет себя подозрительно, совершает сомнительные операции и т. д. Проверка проводится, если набирается достаточный объем подобной информации, в том числе по итогам камеральных налоговых проверок, но поставленные вопросы не разрешаются. Например налогоплательщик не отвечает на запросы и требования налоговых органов», — отметил адвокат BMS Law Firm.

Эпидемия коронавируса и карантин существенно изменят рынок коммерческой аренды недвижимости. «Мы видим процессы, в рамках которых корпорации и небольшие компании отправляют сотрудников на удаленную работу. В дальнейшем перед топ-менеджерами и собственниками встанет вопрос, насколько можно использовать данный опыт в новой реальности. Мы увидим еще более значительное проникновение онлайн-сервисов, онлайн-магазинов, ресторанов, онлайн-обучения, онлайн-кинотеатров. Люди еще больше привыкнут и оценят эти сервисы, что в дальнейшем снизит спрос на сервисы в офлайн-режиме», — прогнозирует Никита Рябинин, управляющий партнер международной консалтинговой компании KRK Group.

Дальнейшее снижение цен на нефть и экономические последствия от COVID-19 серьезно повлияют на экономику нашей страны в целом и курс рубля в частности, считает Рябинин. «Для инвесторов, рассматривающих возможность приобретения объектов недвижимости для последующий сдачи в аренду, я бы посоветовал запастись терпением и отслеживать новые предложения на рынке летом и осенью этого года, принимая во внимания глобальные изменения. Момент ожидания лучше всего пересидеть в валюте (может быть, даже лучше наличные в банковской ячейке). Правило кризиса cash is the king никто не отменял», — резюмировал эксперт.

Государственная регистрация соглашений

Регистрации в установленном законом порядке подлежат любые сделки с недвижимым имуществом, заключенные на срок более 12 месяцев. Срок действия такого договора не должен начинаться раньше даты регистрации сделки. Поэтому обычно на практике предпринимателями заключаются договора на 11 месяцев; они могут действовать с даты подписания.

Для регистрации сделки следует обратиться в территориальный орган Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) или многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг (МФЦ) по месту нахождения помещения. Адреса можно узнать на сайте службы, там же можно подать заявление, подписанное электронной цифровой подписью.

Существует возможность отправить документы почтовым отправлением, но в этом случае сделка должна быть удостоверена нотариально. За регистрацией сделки должны обратиться оба участника сделки, предоставив следующие документы:

• заявление по установленной форме;
• не менее трёх экземпляров договора;
• правоустанавливающие документы на объект (если оно не зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости).

При подаче документов лично заявители предъявляют документы, удостоверяющие личность. Если заявление направляется почтовым отправлением, необходимо приложить копии таких документов. При подаче заявления, подписанного электронной цифровой подписью, направлять копию не требуется.

В случае, если один из заявителей подаёт заявление через представителя, на него следует оформить нотариально заверенную доверенность. Регистрация сделки осуществляется Росреестром в течение семи рабочих дней при подаче заявления напрямую в Росреестр и девять рабочих дней при подаче через МФЦ.

Стороны и предмет договора аренды нежилого помещения между индивидуальными предпринимателями

Сторонами в случае с соглашением об аренде являются:

1. Арендодатель;

2. Арендатор.

По обе стороны баррикад могут быть как физические, так и юридические лица. Соответственно, ИП также могут сдавать свое имущество в аренду.

Если вы не являетесь ИП, то вам необходимо оформить статус в том случае, если вы приобретаете помещения с целью сдачи их в аренду, и в дальнейшем сдаете их на постоянной основе. То есть, получая прибыль за аренду и не оплачивая при этом налогов, вы рискуете получить штраф. ИП платит порядка 6 % государству, а физическое лицо – 13 %.

Договор аренды нежилого помещения между ИП должен содержать подробное описание предмета сделки. Речь идет не только об указании адреса, но и о реквизитах кадастровых документов, о площади и специфических особенностях, например – о наличии оборудования или мебели.

Особенности оформления найма между организациями

Требования к составлению договора найма между двумя организациями применяются те же, что и для обычных договоров аренды. Но существует несколько параграфов, на которые рекомендуется обратить особое внимание.

1. Оплата коммунальных платежей. Сумма по квитанциям каждый месяц будет выходить разная, что повлечет за собой определенные неудобства для отдела бухгалтерии. Оптимальным вариантом будет договориться с владельцем жилплощади о фиксированной стоимости аренды, в которую уже будут включены коммунальные платежи. Но в таком случае нанимателю следует быть готовым, что собственник обозначит максимальную стоимость коммуналки, чтобы не остаться в минусе.
2. Договор лучше заключать на срок менее одного года, чтобы избежать волокиты с регистрацией. Но следует помнить, что незарегистрированные сделки не освобождают собственника от уплаты налогов. Для юрлиц сумма налогообложения составляет 6% от получаемой с аренды прибыли.
3. Обязательно прописывать в тексте документа данные о всех лицах, которые будут проживать в квартире. Если проживать будет не указанный в договоре человек, то это может послужить причиной для расторжения соглашения.

Основное, что следует помнить собственнику-физлицу при подписании договора аренды с организацией – наниматель может использовать жилплощадь только для проживания. Ведение предпринимательской деятельности в арендуемой квартире запрещено законодательством РФ. Что касается всех остальных норм и правил, то они будут такими же, как и при соглашении об аренде между физлицами.

Типовой договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами и ИП с ИП

Индивидуальный предприниматель имеет возможность сдать помещение в аренду другому предпринимателю. Перед заключением договора необходимо согласовать условия и подготовить следующие документы:

• подтверждающие регистрацию участников сделки в качестве индивидуальных предпринимателей: документы, удостоверяющие личность, свидетельства о регистрации или листы записи из ЕГРИП;
• подтверждающие право собственности индивидуального предпринимателя на недвижимый объект: договор купли-продажи, выписку из Единого государственного реестра недвижимости или иные правоустанавливающие документы;
• подтверждающие применение специальных налоговых режимов (при наличии).

При заключении сделки субаренды арендатор должен предоставить основной договор аренды, а также согласие собственника на субаренду. Согласие собственника на субаренду может быть включено текст основного договора либо оформлено отдельным документом.

Продолжительность аренды ничем не ограничена и устанавливается соглашением сторон, также возможна бессрочная аренда. Срок субаренды не должен превышать срока аренды этого помещения.

Сделка между двумя ИП более, чем на один год, должна быть заключена в письменной форме. Для соглашений на меньший период возможна устная форма, но её применение нежелательно, так как при этом в спорных ситуациях не всегда можно однозначно подтвердить волю договаривающихся.

В тексте документа необходимо обратить особое внимание на:

• предмет сделки;
• порядок передачи помещения;
• права и обязанности сторон;
• срок действия;
• размер арендной платы и порядок расчетов;
• последствия действий непреодолимой силы (форс-мажор);
• ответственность сторон и порядок расторжения.

1. Предметом сделки является обязанность «предоставить нежилое помещение, находящееся в собственности арендодателя, во временное владение и пользование арендатору, а также обеспечить арендатору свободный доступ в указанное помещение». Необходимо детально указать характеристики данного объекта, чтобы можно было отличить его от других помещений.
2. Передача помещения и сопутствующего имущества производится на основании акта сдачи-приемки. Необходимо прописать сроки и условия подписания акта, например, «в течение десяти дней с момента подписания настоящего договора» или «не позднее трёх рабочих дней с момента внесения оплаты задатка».
3. Права и обязанности сторон в целом регулируются действующими нормативно-правовыми актами, поэтому полный список включать в соглашение не обязательно.
4. Здесь стоит обратить внимание на порядок взаимодействия по контролю за использованием объекта (например, собственник или его представители могут посещать помещение не чаще 1 раза в месяц), право арендатора сдавать помещение в субаренду, получив дополнительное согласие собственника или без него, возможность перестройки, перепланировки или производства улучшений, в том неотделимых.
5. Под сроком действия понимается продолжительность аренды. Начало срока – сразу после подписания или при наступлении определенных событий, например, подписания акта сдачи-приемки помещения. Если стороны не пришли к соглашению о размере арендной платы, такая сделка не считается заключенной. Она может устанавливаться как за помещение в целом, так и из расчета за один квадратный метр общей или полезной площади.
6. Если получатель дохода не является плательщиком налога на добавленную стоимость, это следует указать, приведя необходимое основание со ссылкой на соответствующую статью Налогового кодекса. Можно прописать условие неизменности цены на весь период или порядок её изменения, например, не чаще одного раза в год и не более чем на уровень инфляции.
7. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы. При этом необходимо отразить, как именно и в какие сроки одна сторона должна проинформировать вторую о таких обстоятельствах и чем они должны быть подтверждены.
8. Ответственность сторон в общем случае определяется действующим законодательством. В качестве дополнительной ответственности может возлагаться, например, неустойка за несвоевременное внесение платы или обязанность возместить убытки. Сделка расторгается как по нормам законодательства, так и по требованию одной из сторон.

• Скачать бланк договора аренды между ИП
• Скачать образец договора аренды между ИП

Договор аренды между ИП и ИП

Договор аренды с ИП или любым другим субъектом гражданских правоотношений заключается по правилам § 4 гл. 34 ГК РФ, при этом применяются и общие условия аренды, предусмотренные § 1 той же главы. При заключении аренды нежилой недвижимости арендодатель берет на себя обязанность передать в аренду имущество, арендатор — принять недвижимость и платить арендную плату.

Сделка относится к коммерческим возмездным соглашениям и предполагает получение прибыли арендодателем в размере арендных платежей. В связи с чем заключать сделку с целью получения прибыли в соответствии с ч. 1 ст. 23 ГК РФ без образования юридического лица желательно только физическим лицам, зарегистрированным в качестве ИП.

Отметим, что ГК РФ не содержит норм, устанавливающих запрет на оформление права собственности физическим лицом на нежилую недвижимость и возможность заключения договоров аренды. Вместе с тем при наличии признаков предпринимательской деятельности в действиях физического лица оно может быть привлечено к ответственности вплоть до уголовной (за незаконное предпринимательство).

При заключении и оформлении договора аренды помещения между ИП и ИП, ИП и ООО, ИП и физлицом руководствоваться следует положениями ст. 651 ГК РФ. В указанной норме законодателем закреплены следующие требования к форме соглашения и порядку его заключения:

1. Соблюдение письменной формы. Несоблюдение данного требования влечет признание договора незаключенным.
2. Составление одного документа, содержащего подписи обеих сторон.
3. Обязательная государственная регистрация договора, срок которого составляет не менее 1 года.

При заключении соглашения в качестве примера можно воспользоваться образцом договора аренды нежилого помещения с ИП. Кроме того, мы предоставляем возможность скачать образец договора аренды ИП с ООО, плюс в нашей отдельной статье приведен образец договора аренды помещения между юрлицами.

Передача прав пользования и владения жилым помещением за плату осуществляется в рамках договора найма, регламентированного гл. 35 ГК РФ. Если арендатором выступает юридическое лицо или ИП, законодателем предусмотрена возможность применения к таким правоотношениям норм, регулирующих вопросы аренды. Образец договора аренды квартиры от ИП можно скачать по ссылке ниже.

Порядок расчетов между сторонами, как правило, регулируется текстом договора и может предусматривать различные варианты. Одним из способов внесения арендной платы может выступать наличный расчет в силу положений ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Этот вид расчетов строго регламентирован на законодательном уровне и имеет установленные пределы и лимиты, которые стороны обязаны соблюдать и учитывать при составлении договора.

Условия наличного расчета между арендодателем и арендатором определены Указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У. В их числе следующие:

• ИП-арендодатель должен иметь кассу;
• прием арендной платы в кассу осуществляется специально назначенным лицом (кассиром) или предпринимателем самостоятельно (п. 4);
• принятие в кассу наличных денежных средств от арендатора оформляется приходным кассовым ордером, но если ИП осуществляет учет доходов в соответствии с законодательством о налогах и сборах, то кассовые документы могут не оформляться (п. 4.1);
• в подтверждение приема арендной платы в форме наличного платежа арендодатель должен выдать квитанцию (п. 5.1).

В п. 5.1 документа описан порядок действий кассира или иного лица, выполняющего функции кассира при приеме наличных денежных средств. Кассир проверяет наличие подписи бухгалтера или ИП на приходном кассовом ордере, соответствие суммы полученных денежных средств.

Наличный расчет стороны арендных правоотношений могут применять лишь в том случае, когда размер арендной платы по одному договору составляет не более 100 тыс. руб. Это правило устанавливается указанием Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У (п. 6). При этом цена исчисляется за весь период действия договора.

***

Итак, порядок заключения договоров аренды между ИП регламентируется общими нормами гл. 34 ГК РФ. При заключении договора следует соблюдать простую письменную форму, подлежащую в отдельных случаях государственной регистрации. Образцы договоров аренды с ИП, приведенные выше, помогут сориентироваться при оформлении конкретной сделки и составить свой документ юридически грамотно.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

Договор аренды может заключаться на неопределенный срок, длительностью менее или более одного года. Если соглашением не оговорен конкретный срок аренды, оно может быть расторгнуто в любое время, при оповещении второй стороны за 3 месяца.

Сделка со сроком аренды на один год может автоматически продлеваться на аналогичный срок по истечении предыдущего периода.

Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательному фиксированию в государственных учреждениях и вступает в действие только с момента официальной регистрации. Если какая-либо из сторон уклоняется от регистрационных действий, вторая вправе потребовать их исполнение при помощи иска.

Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться в управление регистрационной службы с пакетом документов, в состав которых должны быть включены:

• Заявление обеих сторон.
• Документы, удостоверяющие личности заявителей.
• Оригиналы договора.
• Документы, подтверждающие право на данное помещение.
• Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки юридическое лицо
• Поэтажный план с описанием арендного помещения.

Пакет документов может быть дополнен в зависимости условий договора.

Ответственность сторон и обязательства

Арендатор пользуется помещением, соблюдая положения контракта, но если они не определены, учитывается прямое назначение данной недвижимости. Информацию об этом можно найти в 1 пункте 586 статьи Гражданского кодекса РФ. Эксплуатация по договору на одно или несколько помещений должна соответствовать назначению недвижимости или нормам сделки. Арендатор также обязуется своевременно оплачивать съем помещений.

Обратите внимание! Конкретная сумма и порядок выплат необходимо чётко оговорить и прописать в договоре, так как с этим возникает больше всего проблем. В момент прекращения правоотношений съемщик передает имущество в таком же виде, в котором оно было получено от владельца.

Процедура регулируется договором, учитывая состояние помещения и его нормальный износ. Если арендатор не соблюдает условия контракта, он понесёт ответственность согласно 587 статье п. 3 ГК РФ. Здесь говорится о том, что сторона должна покрыть убытки, созданные данными нарушениями. Если арендатор не вносит своевременно плату за использование недвижимости, арендодатель имеет право установить штраф.

Договор аренды с индивидуальным предпринимателем — образец

Приведенные ниже рекомендации относятся к общему случаю составления договора аренды с индивидуальным предпринимателем. Для создания документа на ваших условиях воспользуйтесь шаблоном FreshDoc Договор аренды или выберите другой типовой шаблон сервиса из группы Договоры аренды.

Договор аренды – это договор, согласно которому одна сторона (арендодатель) обязуется предоставить другой стороне (арендатору) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

• По договору аренды с ИП — собственником сдаваемого в аренду имущества (арендодателем) является индивидуальный предприниматель.
• В соответствии с законодательством индивидуальные предприниматели наделены общей правоспособностью, что позволяет им заниматься практически любым законным видом бизнеса, в том числе и сдачей имущества в аренду, движимое и недвижимое.
• Договор аренды с индивидуальным предпринимателем относится к группе договоров аренды и заключается между Арендодателем и Арендатором с целью оформления правовых отношений, в которых арендодатель обязуется предоставить арендатору за плату во временное пользование имущество, описываемое в договоре.
• Договор аренды с ИП является стандартным по форме и состоит из таких же разделов, как и типовой шаблон договора аренды.

Правовая основа договора аренды с ИП

Аренда недвижимого имущества относится к гражданско-правовым сделкам. По правилам ст. 650 ГК РФ собственник имущества, выступая в качестве арендодателя, обязуется за плату передать на временной основе во владение и пользование другой стороне (арендатору) определенный в соглашении объект. Важно отметить, что порядок заключения сделки не зависит от ее субъектного состава — соответственно, правила оформления контрактов между ИП и ИП, ИП и ООО, ИП и физическими лицами едины.

В качестве арендодателя могут выступать не только собственники недвижимости, но и лица, имеющие достаточный объем правомочий. К их числу относятся арендаторы, которые в силу заключенного ранее с собственником имущества соглашения вправе передавать его третьим лицам (субарендаторам). Кроме того, возможна передача имущества в аренду на основании полномочий, предоставленных арендодателю договором доверительного управления имуществом.

Объектом сделки могут выступать:

1. Нежилые помещения (офисы, склады, магазины, ангары и т. д.).
2. Здания, сооружения и помещения в них.
3. Имущественные и производственные комплексы (предприятия).
4. Оборудование.
5. Вещи, передача которых во временное владение и пользование третьим лицам не запрещена законом (ст. 607 ГК РФ).

Предмет договора аренды

Остановимся на нескольких специфических особенностях договора аренды помещения. Действует документ в рамках актуального законодательства: юридические тонкости определены в ГК РФ, в статье 607. Объект недвижимости в аренду может передать собственник, а также уполномоченное им лицо.

Вот некоторые ключевые моменты.

• Арендное имущество обязательно должно сохранить все свои параметры, особенности в процессе использования арендатором.
• Любые доходы, которые арендатор может получить с помощью арендованного имущества, остаются его личной собственностью.
• Аренда некоторых объектов может быть запрещена государством.
• Обязательно проследите, чтобы цена, а также порядок расчета были расписаны в документе максимально понятно, без возможности двойных прочтений.
• Арендная плата за помещение бывает двух основных видов. Можно вносить только постоянную сумму. Также распространена схема, когда арендный взнос состоит из двух частей: это постоянный платеж и переменная плата. Она обычно представляет собой соответствующие платежи за коммунальные услуги.

Похожие записи:

• Размер опекунских пособий в 2022 Беларусь
• Получение гражданства РФ для граждан Республики Таджикистан в 2023 году
• Детское пособие малоимущим семьям