Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исполнительный лист потерялся, как получить дубликат?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общим правилам заявление о выдаче дубликата может быть принято судом в течение трех лет с момента выдачи процессуального документа. Однако после пропуска этого срока суд также может принять обращение. Для этого при подаче документов следует указать уважительные причины пропуска и просить о его восстановлении. Оформление данного требования возможно как в виде отдельного ходатайства, так и путем включения в текст заявления. Признав факт пропуска процессуального срока уважительным, суд восстановит его на основании статьи 112 ГПК РФ и будет решать вопрос о выдаче дубликата даже после истечения 3-летнего срока.
Заявление о выдаче справки об утере исполнительного листа
Документы подтверждающие утрату исполнительного листа необходимо собрать до подачи заявления в суд, они будут обоснованием выдачи дубликата, данные от пристава — одно из доказательств, читайте образец заявления по факту получения подтверждения пропажи:
Старшему судебному приставу
Орджоникидзевского районного отдела
г. Екатеринбурга УФССП по Свердловской области
От взыскателя Ч.
Заявление
об утере исполнительного листа
14.02.2011 года мною было подано заявление о возбуждении исполнительного производства, на основании исполнительного листа серии ВС № 0145508 выданного Орджоникидзевским районным судом г. Екатеринбурга.
В октябре 2014 в отделе УФССП по Свердловской области Орджоникидзевского района г. Екатеринбурга мне сказали, что оригинал исполнительного листа был утерян по вине пристава исполнителя.
Прошу:
- провести служебную проверку по изложенным обстоятельствам.
- привлечь к дисциплинарной ответственности виновных сотрудников
- предоставить справку об утери исполнительного листа серии ВС № 01508 и об отсутствии исполнительного производства в отношении должника.
Приложение:
- Копия исполнительного листа
- Копия заявления о возбуждении исполнительного производства
Когда не поздно затребовать дубликат?
***
Таким образом, если ИЛ потерян или испорчен, существует законная возможность получить его снова. Для этого достаточно подать в суд заявление о выдаче дубликата, приведя доказательства факта утери. Если же документ был потерян на стадии исполнения судебного постановления, то обратиться с заявлением может и судебный пристав. При этом в любом случае выдавать дубликат, так как полномочие по выдаче ИЛ исключительно принадлежит судам, может только в суд.
Составление заявления
Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа.
После скачивания вам потребуется лишь вписать в отведенные для этого строки следующие сведения:
- наименование судебной инстанции, вынесшей решение;
- ФИО (или наименование), адрес и процессуальный статус заявителя.
- номер и вид дела, по которому было принято решение о взыскании. Потребуется указать либо истца, ответчика и суть иска, либо ФИО подсудимого, если взыскание имело место в рамках уголовного дела;
- собственно просьбу о выдаче дубликата;
- способ, которым заявитель просит выдать ему дубликат – лично или по почте;
- дату подачи заявления и подпись заявителя.
Порядок получения дубликата исполнительного листа в суде
Чтобы получить дубликат исполнительного листа заявителю потребуется предоставить доказательства, что документ действительно был утерян, а решение суда не исполнено или исполнено частично.
В качестве доказательных материалов можно использовать:
- справку из ФССП об отсутствии ИЛ в материалах производства;
- справку из службы судебных приставов о том, что исполнительный лист не был ими получен и производство по нему не возбуждалось;
- уведомление из банка об отсутствии ИЛ;
- документы, подтверждающие факт отправки исполнительного листа в отделение ФССП или иную организацию.
Для получения дубликата нужно составить соответствующее заявление. Обращаться с заявлением следует в судебный орган, который вынес решение, а именно:
- мировой или районный суд;
- арбитражный суд;
- суд общей юрисдикции.
Внимание! Срок подачи ИЛ восстанавливается при условии, что период взыскания по нему еще не истек.
Получение копии документа
Оригинал исполнительного листа предъявляют только получатели алиментов. Судебный пристав направляет по месту работы алиментщика копию документа.
Следуя инструкции, листы нужно пронумеровать и на каждом проставить отметку «копия верна». Далее листы сшиваются, на оборотной стороне ставится печать и подпись пристава. После прекращения удержания алиментов копию необходимо вернуть приставу. Деньги перестают удерживать в следующих случаях:
- долг был погашен в полном объеме (ребенок достиг совершеннолетия);
- плательщик уволился и сменил место работы (в этом случае исполнительный лист отправят в новую организацию);
- получатель алиментов отозвал заявление;
- производство дела было прекращено, пристав предоставил соответствующее постановление.
Еще немного о сроках давности применительно к выдаче дубликата исполнительного листа
Выше уже отмечено, что обращаться за дубликатом можно в пределах общего срока исковой давности. Если же взыскатель не смог передать ИЛ приставам-исполнителям в эти сроки, и одновременно произошла утрата документа, можно настаивать на продлении срока исковой давности.
Последнее особенно актуально в случаях с перепродажей долга. Первоначальный взыскатель заключает договор цессии и передает цессионарию полный пакет документов по обязательству. Но нередко при почтовых пересылках теряется именно исполнительный лист.
Формально смена взыскателя не является основанием для продления срока исковой или исполнительной давности. Но в то же время цессионарий из-за утраты ИЛ не может своевременно обратиться в ФССП для возбуждения исполнительного производства. Решать в данном случае, выдавать дубликат или нет, будет только суд на основании ст. 22 и 47 Закона № 229-ФЗ.
Необходимо отметить еще один очень важный и для взыскателя, и для должника момент. В соответствии с действующим порядком выдача исполнительного листа и при необходимости его дубликата не означает автоматическое продление сроков для предъявления этих документов в ФССП.
Если, например, речь идет о взыскании задолженности банком с физического лица, необходимо учитывать ст. 430 и 432 ГПК РФ. Если же ИЛ выдан в рамках спора между хозяйствующими субъектами, действуют ст. 322 и 323 АПК РФ. В любом случае в суд необходимо подавать сразу два заявления с соответствующими просьбами — о выдаче дубликата и продлении срока исполнительной давности — и их обоснованием.
Что нужно учитывать взыскателю по делу перед обращением за выдачей дубликата исполнительного листа в суд общей инстанции или арбитражный
Истцу, чтобы получить свои деньги, необходимо:
- Не оставлять без внимания все этапы исполнительного производства. Особенно это относится к моментам возможного окончания ИП и сроков исполнительной давности.
- Проверять, какой способ выбрал пристав-исполнитель для возврата исполнительного листа. Желательно получить его из рук в руки. Если это невозможно, желательно запросить у пристава трек-номер отправления, чтобы держать под контролем его перемещение между почтовыми отделениями и населенными пунктами.
- Максимально точно установить, на каком этапе исполнительный лист утрачен или уничтожен:
- если документ утерян банком или сотрудником ФССП, у них нужно запросить соответствующую справку или объяснение;
- если исполнительный лист потерял сам взыскатель или его сотрудники, важно провести инвентаризацию документов и подготовить все необходимые акты. Это особенно важно, если во взыскивающей компании сменился руководитель, в том числе в ходе рассмотрения дела о банкротстве.
- Перед обращением в суд за дубликатом проверить, не истек ли срок исполнительной давности. Если есть веские основания — не зависящие от взыскателя — для его продления или возобновления, необходимо подать соответствующее заявление. Далее остается проследить, чтобы в резолютивной части судебного решения были все необходимые пункты.
- Передать полученный дубликат исполнительного листа в отдел ФССП по месту жительства или нахождения должника. И лучше это сделать лично, чтобы избежать повторной утери документа. Чтобы у пристава-исполнителя не было оснований для отказа в возбуждении ИП на основании именно дубликата исполнительного листа, юристы рекомендуют предоставить ему судебное решение, подтверждающее правомерность выдачи документа. Аналогичным образом лучше подтвердить, что срок исполнительной давности не истек или возобновлен.
Порядок получения дубликата исполнительного листа в суде
Чтобы получить дубликат исполнительного листа заявителю потребуется предоставить доказательства, что документ действительно был утерян, а решение суда не исполнено или исполнено частично.
В качестве доказательных материалов можно использовать:
- справку из ФССП об отсутствии ИЛ в материалах производства;
- справку из службы судебных приставов о том, что исполнительный лист не был ими получен и производство по нему не возбуждалось;
- уведомление из банка об отсутствии ИЛ;
- документы, подтверждающие факт отправки исполнительного листа в отделение ФССП или иную организацию.
Для получения дубликата нужно составить соответствующее заявление. Обращаться с заявлением следует в судебный орган, который вынес решение, а именно:
- мировой или районный суд;
- арбитражный суд;
- суд общей юрисдикции.
Внимание! Срок подачи ИЛ восстанавливается при условии, что период взыскания по нему еще не истек.
Комментарий к ст. 323 АПК РФ
1. Обращение за получением дубликата возможно в сроки, установленные для предъявления исполнительного листа к исполнению, то есть в течение трех лет со дня вступления судебного акта в законную силу (п. 1 ч. 1 ст. 321 АПК).
Вместе с тем согласно ч. 2 ст. 323 АПК обращение за получением дубликата возможно и за пределами 3-летнего срока, если исполнительный лист был утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом. Здесь речь идет о ситуациях, когда исполнительное производство было возбуждено путем предъявления исполнительного листа взыскателем судебному приставу-исполнителю (ст. 30 ФЗИП) либо в случае самостоятельного направления взыскателем исполнительного листа непосредственно в банк, где находятся счета должника в порядке ст. 8 ФЗИП, а также при предъявлении исполнительного листа эмитенту, профессиональному участнику рынка ценных бумаг (ст. 8.1 ФЗИП), лицам, выплачивающим должнику периодические платежи (ст. 9 ФЗИП). В этих случаях предъявление исполнительного листа к взысканию прерывает сроки давности (ч. 3 ст. 321 АПК).
2. Рассмотрение заявления о выдаче дубликата исполнительного листа производится в судебном заседании в порядке, указанном в ч. 3 ст. 323 АПК. В случае удовлетворения заявления на основе определения о выдаче дубликата выдается соответствующий документ, в верхнем правом углу которого указывается «дубликат». Дубликат имеет такую же юридическую силу как и первоначальный исполнительный лист. Копия исполнительного листа, в том числе и удостоверенная нотариально, не имеет такой юридической силы, поскольку правовые последствия для исполнительного производства порождает только предъявление к взысканию либо подлинника — самого исполнительного листа, либо его дубликата.
Самые распространенные причины утраты:
- Приставы потеряли исполнительный документ. Приставы часто теряют важные документы. Обуславливается большой нагрузкой (2500-3000 производств на одного пристава), согласитесь не мало? Люди не выдерживая нагрузки уходят из службы, что способствует текучки кадров. Создается неразбериха и документы часто теряются. Юристам постоянно приходится сталкиваться с проблемой текучки кадров. За месяц порою меняется по два человека. О каком порядке может идти речь?
- Почта плохо работает. Кто не знаком с почтой России, думаю знакомы все. О работе этой организации написано не мало отзывов в интернете, в большинстве случаев негативных. Вот и у нас был случай, когда лист и решение было утеряно. Пришлось заказывать копию, процесс долгий. Потеряли уйму времени. Это существенным образом сказывается на качестве работы. За время рассмотрения заявления должник может избавиться от имущества, переписать на третьих лиц. Если документ утерян, нет другого варианта — восстанавливаем!
Благо закон допускает получить копию документа. Взыскатель не утрачивает право получить присужденное, если документ утерян. Порядок выдачи дубликатов регулируется статьями 430 гражданско процессуального кодекса и 323 арбитражного процессуального кодекса. Это связанно с тем, что органы рассматривающие споры имеют разную подсудность. Отсюда и кодексы разные. Не будим углубляться в дебри арбитражного процесса, сегодня тема больше посвящена гражданам.
Особенности получения дубликата
Когда обнаруживается пропажа важного документа, необходимо провести предварительное разбирательство и уточнить обстоятельства события. При обращении в судебную инстанцию изучают порядок, как восстановить исполнительный лист по алиментам, готовят заявление и документы-приложения, свидетельствующие о факте пропажи.
На заседании истец должен доказать, что исполнительный документ был действительно утерян, представив убедительную доказательную базу. Если суд сочтет доводы достаточными, будет издан приказ о выдаче дубликата для обеспечения исполнения по делу о взыскании алиментов через сотрудников ФССП.
Структура нового документа должна быть полностью идентична прежней бумаге. На нем должна стоять подпись, печать. Дубликат готовится на особом бланке. При подаче иска государственная пошлина не уплачивается.
Обратиться в суд для получения дубликата можно в пределах установленного действующего срока, в течение которого исполнительный лист должен быть представлен ответчику. В случае утраты документа службой приставов трехлетний срок истечения действия не устанавливается. Иногда получатель алиментов узнает о пропаже бумаги спустя более 3 лет. Если в исчезновении документа виноват сотрудник ФССП, на обращение в суд отводится 1 месяц после того, как была выявлена утрата.
Рекомендуем прочесть: как приставы взыскивают алименты?
Сроки выдачи дубликата
Статья 430 ГПК РФ устанавливает сроки подачи заявления и принятия решения о выдаче исполнительного документа. Прошение о выдаче дубликата может быть подано в установленный законодательством срок. В общих случаях он составляет 3 года.
Такой срок аргументируется тем, что именно в течение 3-х лет ИЛ можно предъявить приставам для исполнения. После истечения времени бумага считается утратившей правовую силу.
Бывают ситуации, когда ИД, подлежащий исполнению, был утерян или поврежден по вине пристава, и взыскатель не знал о данном факте на протяжении трёх лет. В таком случае срок обращения с требованием о выдаче дубликата равен одному месяцу со дня, когда взыскателю стало известно о порче или утере оригинала документа.
В каком порядке рассматривается заявление
На заседание по поводу выдачи копии приглашаются все участники. Их всех заранее уведомляют надлежащим образом, прийти или не прийти на заседание — дело каждого. Но неявившиеся участники должны знать, что их неявка не будет препятствовать рассмотрению дела – это не основание для его отложения. Дело должно быть рассмотрено в десятидневный срок после поступления прощения в канцелярию суда.
В качестве заинтересованных сторон в обязательном порядке приглашаются следующие лица: взыскатель, сотрудник приставской или других служб, занимающихся исполнительными действиями по означенному делу.
В ходе заседания взыскателем должны быть приведены неоспоримые доказательство утери (порчи) требуемого документа. В качестве оных могут использоваться справки соответствующих госорганов, объявления об утере и др.