Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда необходима справка о судимости при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.
События, произошедшие с гражданином несколько лет назад, обязательно отображаются в справке, даже в том случае, если была условная судимость. Документ выдаётся в форме установленного образца и содержит в себе сведения, касающиеся возраста, места постоянной регистрации (прописки), гражданской принадлежности, паспортных данных и наименования организации, для которой он предназначается.
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.
Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:
- Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
- Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
- Факты удочерения или усыновления.
- Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
- Место фактического проживания.
- После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.
Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.
- Обязательное психиатрическое освидетельствование работников
После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.
Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.
В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.
В Административном регламенте МВД РФ, утвержденном приказом ведомства от 27.09.2019 № 660, представлен алгоритм, как получить справку о несудимости. Действовать следует в таком порядке:
- Пишем заявление в установленной форме. Рекомендуем перед тем как заказать справку об отсутствии судимости, подумать, в какой форме вам она нужна — электронной или бумажной. Выбрать вариант стоит на стадии написания заявления.
- Относим заявление лично в ИЦ территориального отдела МВД или МФЦ. Или заполняем заявление в электронной форме на сайте госуслуг.
- Ожидаем 30 дней. Такой срок изготовления определен административным регламентом.
- Идем и получаем бумагу установленной формы. Если заявление подано через интернет, то по умолчанию ее пришлют в электронной форме, заверенную квалифицированной подписью сотрудника МВД, который ее составил. Этот файл имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Если вы решили, что нужен все-таки бумажный вариант, придется заново подавать обращение. На этот раз вы можете выбрать другой вариант, где взять справку о несудимости, на сроки изготовления или иные моменты это не повлияет.
- Когда документ готов, предъявите его по месту требования. Если у вас его электронная версия, есть возможность прямо из личного кабинета направить копию на электронную почту работодателя или иного лица, который требует бумагу.
Запросить справку об отсутствии судимости через Госуслуги
Как уже говорилось выше, в последнем пункте заявления на получение справки о несудимости пользователь может выбрать способ получения:
- Запросить справку об отсутствии судимости лично в Информационном центре либо органе МВД по месту регистрации — фактически пользователь может выбрать наиболее удобный центр для получения справки;
- Получить справку об отсутствии судимости в электроном виде, которая заверена квалифицированной электронной подписью и приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
Однако, необходимо понимать, что если от пользователя требуют справку о несудимости именно на бумажном носителе, то рекомендую все же заказать справку о несудимости и в бумажном виде, чтобы избежать трудностей!
Цель получения справки
В последнее время работодатели все чаще называют в качестве одного из требований к кандидатам отсутствие проблем с законом в прошлом. В некоторых случаях могут не принять на работу даже из-за административных правонарушений. Кроме трудоустройства, справка может понадобиться:
- при въезде в некоторые страны (например, в США);
- для положительного решения суда об усыновлении, удочерении (должны отсутствовать сведения о привлечении к ответственности за преступления против детей);
- при заключении трудовых договоров о выполнении обязанностей, связанных с культурными, материальными ценностями (в обязательном порядке);
- государственным служащим, а также сотрудникам МЧС, судьям, прокурорам, сотрудникам Следственного Комитета (то есть тем, для кого судимость является основанием к отказу в утверждении кандидатуры в соответствии с федеральным законодательством).
В некоторых случаях сведения о привлечении к уголовной ответственности могут понадобиться иностранцам или россиянам, проживающим на территории государства. Тогда порядок получения информации особенный – нужно будет обращаться в консульство той страны, в которой требуется представить справку.
Для граждан, проживающих в РФ, трудностей при заказе справке о несудимости обычно не возникает. Это можно сделать:
- посредством личного обращения в Информационный Центр УВД области, где проживает заявитель;
- через интернет;
- через МФЦ.
Срок действия и выдачи справки
Справка об отсутствии судимости не имеет единого установленного срока действия. Организация, которая требует данный документ, определяет его самостоятельно. В большинстве случае справка действует на протяжении 3-х месяцев, и об этом нужно заранее уточнять у принимающей стороны в иностранном государстве.
После приема заявления справку должны выдать в течение 30-ти дней, согласно регламенту. Но далеко не все граждане могут позволить себе ждать целый месяц, поскольку нуждаются в срочном получении справки о несудимости. Для ее оформления в ускоренном режиме, следует обратиться в специализированную организацию, оказывающую подобные услуги. Конечно, при оформлении в общем порядке справка является бесплатной, а вот за срочное получение придется доплатить. Тем не менее, стоимость справки — все равно невысока, зато она будет выдана всего за несколько дней. При этом она является полностью легальной, со всеми данными и штампами, поэтому ее можно предоставлять в любые компании и госструктуры, в том числе за рубежом.
Воспользоваться процедурой ускоренного получения справки об отсутствии судимости может любой человек. Ее цена вполне доступна, зато не требует от человека длительного простаивания в очереди. Вместо него все проблемы решат опытные специалисты, которые хорошо знакомы с особенностями работы сотрудников, выдающих такие документы.
Оформление через сайт госуслуг
Можно заказать справку об отсутствии судимости через госуслуги. Это самый быстрый и менее трудозатратный способ. Официальный срок изготовления составляет 30 дней. По факту справку оформляют намного быстрее. Поэтому, если перед человеком встаёт вопрос: как быстро получить данный документ, то не стоит искать сомнительные способы (например, купить справку об отсутствии судимости). Несмотря на то, что услуги, чтобы сделать справку срочно, не предусмотрено, при дистанционном способе оформления через Госуслуги ждать долго не придётся.
Главной особенностью такого варианта оформления, является то, что справку выдадут в электронном виде. Поэтому изготавливают такой документ быстрее, чем его бумажный аналог. При устройстве на работу со справкой, распечатанной из личного кабинета госуслуг, проблем не будет. Более того, необязательно её переносить на бумажный носитель. Можно направить на почту работодателя в электронном виде. Работодатель обязан принимать такой документ наравне со справками с живыми печатями и подписями. Требовать исключительно справки, выданные на бумажных носителях, он не имеет законных оснований.
Важно! Оформить справку дистанционным способом через Госуслуги не получится тем гражданам, которые получают справку для работы за рубежом, выходят замуж в другой стране или оформляют вид на жительство за границей. Так как электронная справка не подлежит апостилированию. Для указанных целей придётся получать справку с цветной печатью и живой подписью.
Дистанционно через Госуслуги справка делается просто. Необходимо зайти в личный кабинет. Выбрать соответствующую услугу. Требуется заполнить заявление и приложить скан российского паспорта. На этом предоставление документов считается завершённым. Они поступают в МВД. Готовая справка приходит в личный кабинет гражданина на сайте госуслуг. Справка заверяется электронной подписью сотрудника МВД.
Если есть необходимость всё-таки получить бумажный вариант, то сайт предоставляет такую возможность. В этом случае при подачи заявления необходимо выбрать соответствующий способ получения документа. Однако изготавливать бумажную справку будут дольше, чем электронный аналог.
Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше
Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо)
Справка о судимости срок действия в образовании
Алексей Сергеевич Петров собирается работать в крупной компании в России. За время трудовой деятельности проявил себя как отличный специалист, неоднократно поощрялся на предыдущих местах работы. Руководство собирается отправить его в филиал компании, расположенный в Германии.Нужна ли ему справка о наличии или отсутствии судимости?
- угрожали жизни человека или его здоровью;
- ущемляли свободу другой личности;
- надругались над честью и достоинством другого человека;
- совершили преступления на сексуальной почве;
- совершали противоправные деяния с участием несовершеннолетних;
- подрывали устои государства и права;
- угрожали общественной нравственности и морали.
Трудовое законодательство определяет алгоритм и перечень документов, предоставляемых работодателю на собеседовании. Это необходимо для составления трудового договора, как записано в ст.65 Трудового Кодекса РФ. Справка о судимости или ее отсутствии занимает в этом перечне свое законное место.
Документ оформляется 30 дней. Иногда этот срок продлевается до 60 дней. Чтобы документ имел юридическую силу, нужно проставить апостиль. По регламенту, это должен делать орган, оформивший бумагу, на протяжении трех дней с даты выдачи. Цена выполнения процедуры в каждом регионе разная. Средняя стоимость равна 1 500 рублей. При этом срок действия справки о наличии, отсутствии судимости везде одинаковый.
Заказать справку о несудимости в МФЦ
Чтобы получить справку об отсутствии судимости, следует ознакомиться с положениями Административного регламента, действующего на основании Приказа МВД № 1121, где описывается порядок предоставления этой государственной услуги. В нем перечислен перечень бумаг, подаваемый в МВД через МФЦ, указан порядок предоставления услуги и сроки изготовления ответа.
В Многофункциональный центр можно записаться заранее по телефону. Это значительно сэкономит время занятым людям. Кроме того, бланк заявления на получение государственной услуги находится в свободном доступе в интернете, его можно скачать и заполнить самостоятельно. Бланк приведен в Приложении № 2 к указанному Административному регламенту. Граждане, которые уже сделали через МФЦ запрос на предоставление информации об уголовном преследовании, утверждают, что сотрудники центров всегда готовы оказать помощь в заполнении формы.
Где взять справку об отсутствии судимости?
Когда возникает вопрос, где взять справку об отсутствии судимости, следует обращаться для подачи соответствующего заявления:
- В ГИАЦ МВД РФ (для жителей Москвы).
- В информационный центр МВД по месту нахождения/жительства.
- По месту жительства граждане могут подавать запросы и в территориальные центры МВД.
- Лица, находящиеся за границей для того, чтобы получить справку, имеют возможность обратиться в дипломатические представительства или консульства РФ за рубежом. В этом случае департаментом службы консульства МИД РФ будет сформирован запрос в ГИАЦ МВД РФ, и после необходимых проверочных процедур гражданин получит ответ с решением. Все это может занять немало времени и, в случае необходимости получить документ в кратчайшие сроки, рекомендуется обращаться в специальные фирмы, где можно заказать справку об отсутствии судимости за определённую плату. Подобные фирмы сегодня существуют во многих Российских городах и занимаются они предоставлением услуг по получению таких справок. Ехать в Россию для получения справки нет необходимости — следует составить доверенность на представителя такой фирмы и обратиться в Российское диппредставительство страны, в которой вы пребываете с целью ее заверения. Далее при помощи курьерской службы документ высылается по адресу требования справки.
Справка о несудимости
Справка об отсутствии судимости является подтверждением факта наличия или отсутствия судимости у гражданина. Кроме обязательных реквизитов и сведений о проверяемом человеке (дата, место рождения, ФИО) на бланке присутствуют следующие графы:
- сведения о судимости (указываются текущие и погашенные судимости);
- информация о факте преследования или о его прекращении;
- дополнительные сведения.
Если данных о судимости нет, в бумаге указывается статус «не имеется». Отметка об отсутствии факта уголовного преследования может быть поставлена только на основании:
- отсутствия состава преступления или события;
- непричастности лица к совершению противоправного деяния;
- оправдательного заключения;
- наличия постановления о прекращении дела либо об отказе в его возбуждении;
- отсутствия решения судебных органов о наличии признаков преступления;
- факта примирения потерпевшего с ответчиком (возможным обвиняемым).
Справка о несудимости может понадобиться тем, кто:
- устраивается на работу в органы государственной власти и управления, к примеру, в милицию, в Федеральную налоговую службу, в Федеральную службу безопасности;
- намерен осуществлять трудовую деятельность в педагогической сфере или с несовершеннолетними;
- получает разрешение на оружие;
- оформляет опеку над ребенком либо усыновление;
- хочет получить заграничный паспорт;
- поступает в иностранное учебное заведение;
- оформляет гражданство;
- собирает документы для выезда за рубеж на постоянное место жительства.
Срок действия справки об отсутствии судимости
В Приказе МВД РФ № 1121 не указывается, в течение какого срока действительна справка об отсутствии судимости. Даже в самой справке установленного образца, которую можно заказать на сайте Госуслуг, нет информации о сроке действия документа.
Это значит, что срок действия законом не установлен. Но работодатель, а также органы, куда адресуется справка, вправе сами устанавливать сроки ее действия.
К примеру, если человек обращается в консульство для оформления визы или разрешения на проживание, то такая справка будет действительна в течение полугода с момента ее выдачи.
В различных странах срок действия этого документа отличается, например, в США он составляет 3 месяца, а в странах ЕС – 6 месяцев.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Основания для приостановления предоставления услуги
Основания для приостановления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
Основания для отказа в приеме документов
Основаниями
для отказа в приеме у заявителей документов, необходимых для
предоставления государственной услуги, при личном обращении являются: 1.
Отсутствие документов, представление которых предусмотрено пунктом 14
Административного регламента (1. Заявление. 2. Копия заполненных страниц
документа, удостоверяющего личность лица, подлежащего проверке:
паспорта гражданина Российской Федерации (страницы, содержащие сведения о
личности владельца паспорта, о регистрации по месту жительства и снятии
с регистрационного учета, о регистрации и расторжении брака) ,
временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации,
выдаваемого на период оформления паспорта гражданина Российской
Федерации , — для граждан Российской Федерации; паспорта иностранного
гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или
признаваемого в соответствии с международным договором Российской
Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного
гражданина, — для иностранных граждан документа, выданного иностранным
государством и признаваемого в соответствии с международным договором
Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица
без гражданства, разрешения на временное проживание, вида на жительство
либо иных документов, предусмотренных федеральным законом или
признаваемых в соответствии с международным договором Российской
Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без
гражданства, — для лиц без гражданства. 3. Копия доверенности на право
получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в
установленном законодательством Российской Федерации порядке (Статья 185
Гражданского кодекса Российской Федерации), — при подаче заявления
доверенным лицом. 4. Копия документа, подтверждающего родство или факт
усыновления (удочерения), — при подаче законным представителем
(родителем, усыновителем) заявления в отношении несовершеннолетнего
лица. 5. Копия документа, подтверждающего факт установления опеки, — при
подаче опекуном заявления в отношении лица, находящегося под его
опекой. 6. Копия документа, подтверждающего факт установления
попечительства, — при подаче попечителем заявления в отношении лица,
находящегося под его попечительством.). 2. Отсутствие в заявлении
сведений, предусмотренных приложением N 1 к Административному
регламенту. 3. Несоблюдение требований пунктов 15 (Документы, указанные в подпунктах 14.2-14.6 пункта 14 Административного регламента, должны быть оформлены на русском языке (переведены на русский язык)) и 16 (При представлении копий документов, указанных в подпунктах 14.2-14.6 пункта 14Административного регламента, предъявляются также оригиналы данных документов) Административного
регламента.
Основаниями для отказа в приеме заявления в электронной форме,
являются: .1. Отсутствие копий документов в электронной форме,
представление которых предусмотрено пунктом 14 Административного
регламента. 2. Несоответствие сведений, указанных в заявлении,
сведениям, содержащимся в представленных копиях документов. 3.
Несоблюдение требований пункта 15 Административного регламента.
Основания для отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости
Основаниями
для отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости являются:
1. Несоответствие сведений, указанных в тексте и реквизитах заявления,
сведениям, содержащимся в представленных документах (за исключением
случаев подачи заявления в электронной форме). 2. Наличие в заявлении
или в представленных в электронной форме документах сведений не в полном
объеме. 3. Наличие в заявлении или в представленных в электронной форме
документах нечитаемых фрагментов текста и (или) реквизитов. 4.
Предоставление документов, указанных в пунктах 14 — 15 Административного
регламента, не соответствующих требованиям законодательства Российской
Федерации, содержащих недостоверную информацию, имеющих признаки
подделки. 5. Непредставление оригиналов документов, предусмотренных
абзацем вторым пункта 16 Административного регламента (в случае подачи
заявления в электронной форме).
Основалия для отказа в предоствлении услуги
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.
Что нужно для получения справки о несудимости? Важно разобраться в порядке действий при запросе соответствующей документации. Иначе подготовка окажется бесполезной.
Справки об отсутствии проблем с законом у человека используются в реальной жизни весьма часто. Например, если:
- планируется усыновление;
- гражданин оформляет опеку на человеком;
- осуществляется трудоустройство;
- человек отправляется на службу по контракту;
- оформляется лицензия на ношение оружия;
- проводится переезд в другую страну на ПМЖ.
В любом случае важно знать, что нужно для справки о несудимости. Этот документ может пригодиться даже во время судебных прений при расторжении брака, если есть общие несовершеннолетние дети. Поэтому представленная ниже информация пригодится каждому.