Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный во время отпуска с последующим увольнением в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Больничный во время отпуска с последующим увольнением оплачивается в полном объеме на основании ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Так, в соответствии с ч. 2 этой статьи, пособие по нетрудоспособности, наступившей вследствие полученной травмы или болезни, выплачивается застрахованным сотрудникам в период действия трудового договора.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Оплата больничного в отпуске с последующим увольнением
В соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ датой, с которой сотрудник считается уволенным, является последний день отпуска, предоставленного по его заявлению для отгуливания всех не использованных ранее отпускных дней. Это означает, что в период нахождения сотрудника в отпуске перед увольнением трудовой договор еще не расторгнут.
Необходимо выяснить, когда и в каком объеме следует выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если увольняемый сотрудник заболел во время отпуска.
Пример того, как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Представим ситуацию. Секретарь Петрова И.И. подает заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска и об увольнении по собственному желанию сразу после отдыха. Руководитель соглашается, сотрудники кадровой службы и бухгалтерия оформляют документы, согласно которым положенные денежные средства (последний оклад и отпускное пособие) будут выплачены в последний трудовой день — 29.10.2016 г. После оформления увольнения Петрова оформила больничный, в котором датой начала болезни является 21.11.2016 года, а днем закрытия больничного — 06.12.2017 года.
При оформлении больничного в период отпуска документы об увольнении не подлежат изменению. Отпуск, хоть он и является основным, не продлевается за счет периода нетрудоспособности, поскольку подчиненный уволен.
Поскольку Петрова успела принести больничный лист в течение первого месяца после даты увольнения, он должен быть ей компенсирован. Пособие после увольнения выплачивается в размере 60% среднего заработка за последние 2 года, вне зависимости от продолжительности страхового стажа. Сотрудник не может одновременно получать 2 выплаты, поскольку больничный оплачивается с 29.11.2016 г. — с даты увольнения.
Отпуск может оформляться работнику, который увольняется сразу по его окончании, и приказ об увольнении должен быть датирован завершающим днем отдыха. Таким образом, последний день работы — это не день увольнения, а предпоследний день отпуска.
Отпуск не может быть удлинен по причине оформления больничного листа. Петровой отдых был оплачен с 01.11.2016 до 28.11.2016. С 29.11.2016 г. ей стали начислять деньги по больничному листа за 3 дня — 29, 30 и 31.11.2016 года. Эти деньги будут перечислены из средств работодателя. Далее все дни больничного компенсируются из бюджета ФСС в сумме 60% величины среднего заработка.
Работник заболел в отпуске: оплачивать ли больничный?
Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник взял больничный, то продлевать отпуск на дни его нетрудоспособности не нужно. Объяснение все то же: со дня начала отпуска фактически трудовых отношений между работником и работодателем больше нет. Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 объясняет это так:
«Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям)».
Значит, и правило о продлении отпуска на дни болезни в данном случае не действует.
Однако, несмотря на то, что отпуск в такой ситуации не продлевается, больничный лист, взятый в период отпуска с последующим увольнением, следует оплатить в любом случае. Причем нужно отплатить все дни нетрудоспособности, вне зависимости от того, когда заканчивается больничный (ст. 127 ТК РФ, ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Информация ФСС от 21.07.2015). Согласны с такими выводами и судьи (Определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).
Может ли наниматель отказать и что делать в этом случае?
Работодатель может компенсировать больничный целиком, частично или отказать. Только частично, когда:
- травма получена под воздействием наркотиков или алкоголя;
- больной не пришел на осмотр в назначенное время;
- нарушал больничный режим, о чем в листке сделана соответствующая отметка.
Работодатель имеет право отказать, если:
- больничный лист поддельный или закрыт не в том учреждении, которое его открыло;
- сроки предоставления упущены без уважительной причины;
- вред здоровью умышленно нанес сам сотрудник;
- сотрудник пребывает под административным или уголовным арестом.
Если работодатель отказывается выплачивать больничный, он нарушает ТК РФ и попадает под административную ответственность. Работнику стоит обратиться в трудовую инспекцию этого района или в суд.
Сотрудник, исполнявший рабочие обязанности без нареканий и оформленный по ТК РФ, может претендовать на оплату больничного в отпуске с последующим увольнением. Порядок предоставления выплаты определяется законодательством и отличается от последовательности оформления компенсаций, предусмотренных законом в других случаях.
Больничный с последующим увольнением
Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Написали заявление? Есть доказательства вручения этого заявления? Ну и идите на больничный. Закон обязывает предупредить работодателя об увольнении не менее чем за две недели.
Можно ли так уволиться?
В случае подачи заявления об уходе с работы, до или во время нахождения на больничном, сотрудник имеет право на последующее увольнение без отработки. Дни нетрудоспособности засчитываются в счет установленных законом 14 дней. Но есть и другие варианты.
В некоторых случаях сотрудника должны уволить по его заявлению без отработки: при выходе на пенсию, поступлении в образовательное учреждение и др. (ст. 80 ТК РФ). В этом случае вышедший с больничного работник должен указать в заявлении об уходе причину, по которой отработка ему не должна назначаться.
Сезонные работники предупреждают об увольнении за три дня (ст. 296 ТК РФ).
Если, после болезни, у сотрудника сильно изменилось состояние здоровья и оно не позволяет ему дальше выполнять свою работу, увольнение происходит по ст. 83 ТК РФ — по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Данное обстоятельство должно быть подтверждено медицинскими документами.
Если человек хочет работать дальше, но здоровье не позволяет, работодатель должен предложить ему другое место на том же предприятии, где условия труда позволят ему работать. Но соглашаться или нет – личный выбор сотрудника.
В каких случаях период нетрудоспособности засчитывается в счет отработки?
Если работник подает заявление об уходе по собственному желанию и после этого уходит на больничный, то отсчет дней до расторжения трудового договора идет исключительно от даты написания заявления. Это значит, что можно официально оповестить работодателя о своем решении, провести положенные по закону 14 дней дома и после выхода на работу сразу же уволиться.
Когда листок нетрудоспособности закрывается раньше, чем наступила дата увольнения, то сотруднику придется отрабатывать, но уже меньше. А если заболевание продолжительное, то в положенный день оформляется увольнение, а после выздоровления компания оплачивает работнику больничный лист.
Закон допускает оплату по больничному после выплат в связи с увольнением. Бухгалтеру нужно иметь на руках закрытый лист, чтобы правильно сделать расчеты.
Другой вариант уволиться – подать заявление из дома, находясь на больничном. В этом случае документ можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. От даты получения работодателем заявления начинается отсчет положенных 14 дней отработки, которые сотрудник может провести полностью или частично дома.
Нахождение работника на больничном не является причиной передвинуть срок увольнения, заставив фактически присутствовать на предприятии еще 14 календарных дней.
Если работодатель не согласен с тем, что дни нетрудоспособности засчитываются в отработку в указанных случаях, сотрудник должен обратиться в трудовую инспекцию или в суд. При этом ему нужно иметь на руках документальное подтверждение получения предприятием его заявления об увольнении, а также листок нетрудоспособности.
Отпуск с последующим увольнением: когда произвести расчет
Перед отпуском в последний рабочий день такому работнику нужно не только выплатить отпускные в общем порядке, но и произвести полный расчет. Помимо этого, ему нужно выдать трудовую книжку и все остальные документы, выдаваемые при расторжении трудового договора (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 ТК РФ, Определение Конституционного суда от 25.01.2007 №131-О-О).
Объясняется это следующим.
Как мы уже выяснили, последним днем работы сотрудника, уходящего в отпуск, будет день окончания его отпуска. Казалось бы, именно в этот день и нужно произвести с ним все «увольнительные» расчеты. Однако в данной ситуации порядок расчетов будет иным: рассчитаться с сотрудником необходимо до начала отпуска работника, поскольку по его окончании стороны трудового договора уже не будут связаны какими-либо обязательствами (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.
В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.
Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.
Можно ли так уволиться?
В случае подачи заявления об уходе с работы, до или во время нахождения на больничном, сотрудник имеет право на последующее увольнение без отработки. Дни нетрудоспособности засчитываются в счет установленных законом 14 дней. Но есть и другие варианты.
В некоторых случаях сотрудника должны уволить по его заявлению без отработки: при выходе на пенсию, поступлении в образовательное учреждение и др. (ст. 80 ТК РФ). В этом случае вышедший с больничного работник должен указать в заявлении об уходе причину, по которой отработка ему не должна назначаться.
Сезонные работники предупреждают об увольнении за три дня (ст. 296 ТК РФ).
Если, после болезни, у сотрудника сильно изменилось состояние здоровья и оно не позволяет ему дальше выполнять свою работу, увольнение происходит по ст. 83 ТК РФ — по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Данное обстоятельство должно быть подтверждено медицинскими документами.
Если человек хочет работать дальше, но здоровье не позволяет, работодатель должен предложить ему другое место на том же предприятии, где условия труда позволят ему работать. Но соглашаться или нет – личный выбор сотрудника.
Как правильно оформить больничный во время отпуска со следующим увольнением
Также следует в обязательном порядке учитывать некоторые факторы, касающиеся оформления. Кадровый документы должны быть составлены в полном соответствии с действующим законодательством.
Так, сам отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании написанного им в свободной форме заявления.
После этого сотрудник отдела кадров обязан сформировать соответствующий документ на основании ТК РФ. Необходимо учитывать, что законодательством в данном случае какая-либо определенная форма не обозначается.
Сформировать его можно двумя способами:
- как приказ о представлении отпуска работнику с дальнейшим увольнением – в произвольной форме;
- в виде нескольких приказов (2 шт.), один из которых сформирован по обозначенной в законе форме типа Т-6 или Т-6А, а также второй – в формате Т-8 и Т-8а.
Когда обозначенные выше документы готовы, работодателю необходимо сформировать два расчета:
- по поводу увольнения;
- по поводу отпуска.
Можно ли уволить работника на бюллетене?
Расторгнуть трудовой договор во время нахождения работника на больничном можно, если он увольняется по своей инициативе или по соглашению сторон. Довольно часто бывает, что заявление об увольнении было подано заранее, потом работник ушел на больничный и во время последнего рабочего дня еще болеет. Тогда документы на увольнение оформляются во время действия листка нетрудоспособности.
По общему правилу работодатель не имеет права уволить своего сотрудника, пока тот находится на больничном. Но есть исключение, когда это допустимо — ликвидация юридического лица или закрытие ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Работодатель в этом случае обязан соблюсти все права работника: все компенсации следует выплатить в полном объеме, а трудовую книжку надо передать на руки в день увольнения либо отправить по почте с уведомлением о вручении.
Больничный во время отпуска с последующим увольнением
На практике может возникнуть ситуация, когда работник заболевает, находясь в отпуске с последующим увольнением. В соответствии с российским трудовым законодательством, работодатель обязан выплачивать пособие по нетрудоспособности не только работающим своим сотрудникам, но и уволенным сотрудникам при выполнении определенных условий со стороны бывшего работника. В последнем случае принесенный листок нетрудоспособности в отпуске с последующим увольнением оплачивается по особым правилам.
Как в этом случае оплачивать больничный и какие еще нюансы нужно учитывать рассмотрим в этой статье.
В соответствии со ст. 183 ТК, по общим правилам, работодатель при заболевании обязан выплачивать сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности при предоставлении последним листка не трудоспособности в организацию. Федеральное законодательство устанавливает размеры пособия и условия его предоставления (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).
Ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ определяет категорию лиц, попадающих под обязательное социальное страхование, которым выплачивается пособие по временной нетрудоспособности при наступлении страхового случая. К данной категории относятся и лица осуществляющие свою деятельность в соответствии с трудовым кодексом на основании заключенного с работодателем трудового договора.
На основании ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ по листку нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованным лицам во время работы по трудовому договору, выполнения служебного задания или деятельности, в течение которого сотрудники подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора, окончания выполнения данной работы или деятельности.
Следовательно, законодатель обязывает работодателя оплатить листок нетрудоспособности уволенному сотруднику. Но при этом порядок расчета пособия на основании листка нетрудоспособности будет зависеть от того, кому выплачивается данное пособие, сотруднику состоящему в штате или же бывшему сотруднику.
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года. Среднедневной заработок за 2 года при расчете пособия необходимо разделить на 730, на это указывает ч. 3 ст.14 Закона № 255-ФЗ. Ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ сообщает, что размер пособия по листку нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая (нетрудоспособности) и чем больше страховой стаж, тем выше коэффициент (стаж мене 5 лет — коэф. 0,6, от 5 до 8 лет — коэф. 0,8, при стаже 8 и более лет — коэф. 1).
В тоже время пособие по временной нетрудоспособности бывшему сотруднику должно быть рассчитано и выплачено в размере 60% от среднего заработка, при этом продолжительность страхового стажа в расчет не берется (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ), но необходимо помнить, что пособие в данном случае оплачивается в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора.
Заявление о продлении отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).
| Ситуация: Работнику согласно графику отпусков положен отпуск продолжительностью 10 дней. Он ушел в отпуск, но через день заболел и 7 дней находился на больничном. Значит, сотрудник либо выходит из отпуска на 7 дней позже, чем изначально предполагалось, либо выходит вовремя, но у него еще остается 7 дней отпуска. Сотрудник может выйти на работу именно тогда, когда у него согласно приказу о предоставлении отпуска должен был закончиться отпуск. В таком случае в табеле учета рабочего времени будет стоять код «ОТ» (ежегодный отпуск) не за 10 дней, а только за 3 дня. А за 7 дней – код «Б» (временная нетрудоспособность). За эти дни он получит пособие по нетрудоспособности. |
Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан.
Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.
Больничный с последующим увольнением без отработки
Как быть с оплатой больничного листа? Согласно п. 3 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденному Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6 (далее — Положение N 13-6), работник сохраняет право на пособие по временной нетрудоспособности, если больничный лист выдан в период работы (включая время испытания и день увольнения).
Для подтверждения сложившейся ситуации, которая указана в заявлении на увольнение, нужно собрать документы и сдать их в отдел кадров. Это могут быть справки с медицинского учреждения. копия пенсионного удостоверения, заключение с УЗИ, приказ о переводе не по месту жительства, документ из учебного заведения, подтверждающий зачисление сотрудника на курс и т.
По представленной теме сделаем основные выводы:
- Такого понятия как больничный лист с последующим увольнением Трудовым кодексом не предусмотрено.
- Закон не запрещает в период «отработки» работнику пойти на больничный.
- Оформление увольнения по собственному желанию с больничного является стандартной процедурой. Расторжение трудового договора происходит через 2 недели после подачи заявления работодателю.
- Уведомление можно подать работодателю как до ухода на больничный, так и после него.
- Когда листок сдается в бухгалтерию после фактического дня увольнения, он подлежит оплате в течение 10 дней с момента поступления.
- При наличии веских оснований работодатель вправе уволить работника по своей инициативе, но только после окончания действия листка нетрудоспособности.