Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НУЖЕН ЛИ АПОСТИЛЬ ДЛЯ ДОВЕРЕННОСТИ, ОФОРМЛЕННОЙ В США?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Практически все документы, полученные в США, можно легализовать через канцелярию секретаря штата (Office of the Secretary of State). Юрисдикция секретаря штата распространяется на все официальные документы, выпущенные местными органами власти, на бизнес-документацию, а также личные документы, заверенные на территории определенного штата.
Какие документы нуждаются в Апостиле?
Практически все документы, которые в будущем требуется предоставить в государственные инстанции за пределами США, требуют заверения грифом Апостиль. Условно их можно разделить на несколько групп:
- Личные документы (удостоверения личности, дипломы, аттестаты и любые другие документы об образовании, свидетельства о рождении, смерти, заключении брака, усыновлении, свидетельства о натурализации и другие);
- Документы, выданные нотариальными органами (доверенности, документы о праве наследования, завещания, аффидевиты – официальные разъяснения находящегося за границей лица, касающиеся фактических событий какого-либо дела, или в отношении определенных норм законодательства, правоприменительной практики);
- Документы судебных и правоохранительных органов США;
- Документы коммерческого характера (учредительные документы предприятия, протоколы, сертификаты резидентства США, выписки из государственного реестра, договоры купли-продажи).
Консульская легализация в США
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ или иных странах не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации.
Консульская легализация – процедура более длительная и затратная, чем заверение апостилем, в процессе документ заверяется в секретариате штата и потом в консульстве страны назначения на территории США. При этом зачастую необходимо выполнить перевод документа на государственный язык страны назначения сертифицированным переводчиком.
Важной особенностью является то, что секретариат штата не проставляет специальной отметки для легализации документов, а проставляет на них апостиль, и именно апостиль в дальнейшем легализуется в консульстве страны назначения.
Нужно помнить о том, что документ будет иметь юридическую силу на территории именно той страны, отметка консульства которой на нем стоит и не может быть применен в других странах.
В отличии от апостилирования, консульская легализация может проводиться не только в отношении документов государственного образца и нотариальных документов, но также и в отношении коммерческих документов, при условии их заверения во внешнеторговой палате.
Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги консульской легализации документов, выданных в США.
Стоимость легализации документов в США зависит от страны назначения документа, вида документа, объема и рассчитывается индивидуально в каждом конкретном случае.
Срок действия консульской легализации документа не ограничен, но ограничения могут быть наложены на срок действия документов.
Апостиль — только для официальных документов
Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?
Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы апостиль не ставится никогда и ни в какой из стран. При этом, порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от порядка консульской легализации официальных документов: они заверяются сначала в Торгово-промышленной палате (не в МинЮсте и МИДе), а затем в консульстве страны назначения.
Подробности смотрите в разделе Коммерческая легализация.
Стоимость апостилирования доверенности.
Цена на предоставление услуги проставления штампа Апостиля на доверенности может варьировать и зависит от страны, в которую она необходима, особенностей и требований к ее оформлению в данной стране, а так же срочности выполнения данного заказа.
| Услуга | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Министерство Юстиции (апостиль) | 3-4 дней | 450 грн |
| 7-10 дней | 350 грн |
Что необходимо знать об апостилировании американских дипломов?
Дипломы об образовании, полученные в американских учебных заведениях, также можно удостоверить апостилем.
Пройдя престижное обучение в США, в России специалист может получить множество предложений от работодателя.
Однако будьте предельно внимательны при выборе учебного учреждения. Дело в том, что в Соединенных Штатах каждое из них должно пройти аккредитацию в уполномоченном центе или у государства.
В том случае, если ВУЗу не удалось пройти аккредитацию, он будет выдавать своим студентам diploma mill.
Эти документы по факту не имеют большой ценности, так как их никто не признает. Более того, узаконить апостилем эти дипломы у вас не получится.
Количество ВУЗов США, выдающих diploma mill, растет.
Чаще всего неаккредитованные образовательные заведения требуют за учебу большие деньги, скрывая тот факт, что их дипломы ничего не значат и не ценятся работодателями всего мира.
При этом к студентам не предъявляется никаких требований.
Поступить в такой университет или колледж и успешно закончить его, оплатив обучение полностью, можно без всяких проблем. Форма учебы чаще всего дистанционная.
Россияне, не зная об особенностях diploma mill, нередко принимают ошибочное решение о поступлении.
Будьте внимательны, так называемый «diploma mill» — простая бумага без юридической силы, которая не пригодится вам ни в России, ни, тем более, в США.
Апостиль — только для официальных документов
Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?
Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы апостиль не ставится никогда и ни в какой из стран. При этом, порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от порядка консульской легализации официальных документов: они заверяются сначала в Торгово-промышленной палате (не в МинЮсте и МИДе), а затем в консульстве страны назначения.
Подробности смотрите в разделе Коммерческая легализация.
Какие документы требуют апостиля?
Плата за получение апостиля зависит от штата, например, $10 в Нью-Йорке и $35 в Нью-Джерси. За ускоренную обработку взимается дополнительная плата. В Неваде, например, за получение апостиля за два часа взимается плата в размере $500.
Кроме того, документы частного характера (доверенности, контракты, векселя и другие юридические инструменты), заверенные компетентными государственными органами и нотариусами, обычно принимаются как официальные.
Справки о судимости, оригиналы других архивных документов. Справка об отсутствии судимости действительна в США только в течение трех месяцев с даты выдачи, в отличие от стран ЕС, где она действительна в течение шести месяцев. Для своевременной подготовки документов для выезда в Америку этот нюанс следует учесть.
Истечение срока действия, хотя и может прекратить действие публичного документа в государстве происхождения, обычно не лишает его публичного характера, если закон государства происхождения не предусматривает иное. Пока документ с истекшим сроком действия остается открытым, апостиль может существовать.
Обратившись в организацию, которая профессионально занимается легализацией документов, вы сможете избежать всех этих проблем. Кроме того, вам не придется беспокоиться о потере документов при транспортировке или тратить время на их подачу лично. Имейте в виду, что практически все официальные документы, полученные в США, требуют проставления апостиля, если они будут подаваться в официальные органы других стран. Получить юридическую силу документов из США проще, быстрее и дешевле.
Как выглядит апостиль
Апостиль проставляют либо на самом документе (в конце текста, на свободном от него месте или на оборотной стороне), либо на отдельном листе, который затем скрепляют с первоначальным документом.
Разрешается составлять апостиль на официальном языке выдающего органа (в случае РФ это русский язык), а отдельные пункты могут быть изложены на втором языке (чаще это английский или французский).
“
Заголовок Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) обязательно должен быть написан на французском языке без изменений.
Также апостиль должен соответствовать образцу, который приложен к Конвенции. Согласно документу, апостиль имеет форму квадрата со стороной минимум 9 см.
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).
В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.
Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.
Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.
1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:
- судебные решения и постановления;
- документы о трудовом стаже;
- документы юридических лиц, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
- оригиналы документов об образовании (дипломы, аттестаты, справки и др.);
- оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, заключении брака и др.).
2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:
- доверенности, согласия, заявления;
- нотариально заверенные копии документов;
- нотариально заверенный перевод документов.
Оформление квартиры по доверенности из США
Каждая страна отличается наличием собственных форм оформления документов. Конечно же, в той стране, которая выдала своему гражданину, например, диплом о высшем образовании, он будет считаться действительным и не требовать никаких дополнительных манипуляций. Но, что делать, если вы приехали в Россию и хотите предоставить его здесь, то есть, на территории другого государства? Чтобы это сделать, необходимо подтвердить легальность документа, другими словами – наделить его юридической силой конкретно в нашей стране.
Сделать это позволяют специальные отметки, задача которых, удостоверить легальность иностранных документов. Получив такую отметку, вы сможете смело представлять документ в российские государственные органы.
На сегодняшний день в нашей стране имеется 2 формы легализации:
- консульская легализация;
- апостиль.
Эти отметки установленного образца практически идентичны по своим функциям, однако имеют значительные отличия в оформлении.
Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают документы друг друга. На практике это значит, что документом этих государств не требуется апостилирование.
Оформление доверенности в США для использования в России
Fusce non elit ut nunc posuere blandit. Vestibulum at erat quis elit hendrerit ornare vel et ante. Pellentesque id leo suscipit, condimentum quam laoreet, congue lorem. Duis congue eros non posuere varius.Nullam a nunc nisi. Nulla eu odio nec urna posuere lobortis quis venenatis magna. Fusce nunc eros, pellentesque commodo nunc eleifend, imperdiet convallis orci.
Данным термином обозначается документ, который удостоверяет подлинность штампов, подписей, а также полномочий лиц, которые подписали документ. Как правило, его можно получить в секретариате штата. Документы с апостилем принимаются во всех странах, принявших Гаагскую Конвенцию, к коим относятся и бывшие советские республики, без необходимости осуществления консульской легализации.
Официальные документы в некоторых случаях оформляются при посредстве посольств или консульств своего государства. Сотрудники этих учреждений помогают оформить, заверить у нотариуса и легализовать необходимую документацию. Например, доверенность оформляется через консульство следующим образом: ее текст по факсу направляется в учреждение, он проходит проверку с внесением корректировок по мере надобности, затем нужно записаться на прием для подписания документа в присутствии уполномоченных лиц. По итогам прохождения этой процедуры выдается сертификат, который подтверждает подлинность такой доверенности.
Цена за апостиль на документе зависит от документа. Например на свидетельстве о браке 200 USD. Контактируйте, чтобы узнать цену.
Апостиль на подлинник или на копию документа?
Допустимо поставить апостиль как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную копию. Выбор зависит от строгости требований зарубежной организации, где вы будете предъявлять документ.
Апостилировать копию проще, чем подлинник. На нотариальную копию любого документа апостиль проставляет Министерство юстиции. А вот апостилированием оригиналов документов занимаются различные государственные органы — об этом мы расскажем ниже.
Также поставить апостиль на копию можно в любом регионе РФ, но апостилировать оригинал возможно только в том регионе, где он был выдан, даже если вы там больше не живёте.
Апостиль действует всё то время, что действителен документ. Поэтому поставив апостиль однажды на оригинал документа, вы можете в дальнейшем использовать его во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
|
Апостиль на подлинник документа |
Апостиль на заверенную копию документа |
|---|---|
|
Подтверждает, что документ выдан тем органом, который указан на документе, и что на нём стоит подлинная подпись |
Подтверждает, что перевод выполнен квалифицированным переводчиком и заверен у нотариуса |
|
Принимают во всех организациях стран-участниц Гаагской конвенции |
Принимают не везде, зависит от строгости требований организации |
|
Апостиль на разные документы делается в различных госорганах РФ |
Все копии заверяет Минюст РФ |
|
Можно поставить только в том субъекте РФ, где был выдан документ |
Можно поставить в любом регионе РФ |
Апостиль подтверждает подлинность документа для иных государств
Представьте, что вы — чиновник и работаете в ЗАГСе. Обращается гражданин Белиза — государство в Северной Америке)- и просит начать бракоразводный процесс. К запросу прилагается белизское свидетельство о браке.
Внимание, вопрос! Откуда чиновнику знать, что вообще существует такое мини-государство и как там выглядит свидетельство о браке? Как понять, что свидетельство — подлинное? Ладно, пусть не Белиз, пусть даже Германия. Кто из простых обывателей в курсе, как выглядит настоящее немецкое свидетельство о рождении?
Проблему ряд государств решили в 1961, заключив Гаагскую конвенцию. До этого документы приходилось легализовывать в других странах, чтобы они имели юридическую силу. В каждой стране существовали собственные процессы легализации через консульства. На Гаагской конференции по международному частному праву страны-участники отменили бюрократическую волокиту и постановили: чтобы чиновник в одной стране имел стопроцентные гарантии подлинности предъявленного документа другой страны, на бумаге в государстве выдачи ставится апостиль. Апостилированные бумаги — вернее, заверенные переводы — не требуют дополнительных доказательств подлинности и принимаются в госучреждениях наравне с местными аналогами всеми странами-участниками.
Государства договорились, что указывается в апостиле, как должен выглядеть, каким образом образом ставить в документ и на какие бумаги можно ставить. Конвенцию объявили открытой. В любой момент времени каждое государство мира может присоединиться. К примеру, СССР вступил в Конвенцию в апреле 1991, за полгода до развала.